公司管理系统.docx

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1、公司管理系统第一章 *公司业务管理系统的系统规划 第一节 项目开发背景 随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，某汽配公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的人工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。 第二节 项目开发目的 本课程设计的具体任务就是设计一个企业内部业务管理系统，利用现代计算机和数据库开发技术来代替人工处理，从而减轻企业各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。 第三节 可行性分析 现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以

2、下几个方面的优势： 1从技术上考察 A处理速度快，准确； B通过权限的设置，数据的安全性好； C方便查询； D控制精度或生产能力的提高 2从经济上考察 A系统建设不需要很大的投入； B可缩减人员编制，减少人力费用； C人员利用率的改进； 3从各种社会因素来考察 A可降低工作人员工作强度，提高效率，会得到企业上下员工的一致同意的； B可引进先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用企业现有资源 综上所述，本系统的开发立项是可行的。 1 第二章 企业内部业务管理系统的系统分析 第一节 组织结构与功能分析 公司经理 会计部门 采购部门 销售部门 库存 业务人员 图1 组织结构图 第二节 组织/业务关系

3、图 联系 组织 业务 程度 销售活动 财务管理 采购活动 库存管理 行政监督管理 销售部 * 会计部 采购部 仓经库 理 * * * * 图2 组织/业务关系图 2 第三节 业务功能一览表 经营主管 销售主管 仓库主管 采购主管 销售员 业务员 仓库 采购员 验检开确修检管入出发验接修 证查发定改索理库 库 出收收改 订暂货顾订库货订货发库 存 物 货存单 客货货物货存单 订单 单 入单 量 订 货 库 货单 图3 业务功能一览表 财务主管 财务会计 管理应收款明细账 管理应付款账目 管理会计总账 编制报表 收款 3 第四节 业务流程图 销售 业务员 到货通知 部门 顾客 订货单 验证订货单

4、确定顾客订货 检索库存 修改库存量 开发货单并修改库存 库存配件 发货单 付款 收据 客户数据 登录新客户数据 产生暂定订单 记录业务 会计 销售历史 人员 应收款明细账 检查暂存订货单 暂定订单 核对验收入库 核对应收款明细账 编制存档 应付款账目 报表 接受并开收据 采购 公司档案 发货单 人员 报表 修改应收款明细账 订货配件汇总 填写发货单 修改会计总账 查询库存量 经理 供应商 订货单 会计总账 图4 业务流程图 4 第五节 数据流程图 纠正错误 业务人员 发订单 顾客 不合格订单 合格订单 1.1.2 1.1.4 检索 验证订货单 确定顾客订货 产生暂定订单 满足订货 库存配件 有

5、新顾客 修改 暂定订单 开发货单 1.1.3 通知 开发货单修改库存 1.1.5 记录 记录 登录新顾客数据 采购人员 销售历史 应收款明细账 顾客数据 1.1.1 不满足 订货 图5-1 销售过程数据流图 5 订货单 确定 采购人员 1.1.1 订货配件汇总 1.1.2 订货 供货商 1.1.3 填写发货单 给采购人员发货单 发货单 1.1.4 核对验收入库 1.1.5 通知销售部门 发出到货 通知 销售部门 记录 库存配件 产生 应收款明细账 到货通知 开出 发货单 发货 记录 对照暂存订单 1.1.6 办理销售业务 顾客 图5-2 采购过程数据流图 6 给顾客收据 现金支票转账 收据 开

6、出 1.1.3 顾客 1.1.1 付款 1.1.2 核对应收款明细账 无误 接受并开收据 给会计发货单 供应商 会计人员 1.1.4 修改应收款明细账 1.1.7 付款并修改应付款账目 无误 1.1.6 核对应付款账目 应收款明细账 修改 提供依据 应付款账目 提供依据 1.1.5 修改会计总账 经理 1.1.9 查询库存量 库存配件 会计总账 编制 1.1.8 编制报表 提交 提交 销售分析报表 编制 库存报表 提交 会计报表 编制 图5-3 财务过程数据流图 7 第六节 系统数据库建模-E-R模型分析 供销商 1 1 合作 供应 N 配件 N 1 购买 1 属于 1 会计部门 1 产生 顾

7、客 N N 编辑 N 客户订单 N 合作 1 公司 1 1 属于 属于 1 1 管理 管理 N 1 1 采购部门 产生 记录 1 1 1 N 应付款账目N N N 对应 M M N 报表 N 对应 接受 1 销售部门 N 应收款明细账 1 销售 N 库存配件 N 查询 1 经理 1 参考 图6-1 E-R图 8 图6-2 E-R图 9 第七节 系统U/C矩阵分析 数据类 功能 顾客数据 C U U U U 发货单 应收款账目 C U U U 销售历史 U C U U U 暂存订单 U C U U U 公司订单 C U U 到货通知 U C 应付款账目 C U U U 收付单据 C U U 会计

8、总账 C U U 报表 库存 销售管理 客户管理 销售配件 记录业务 C U C U U U U U U C U 采购管理 记录缺货 追加订货 验货入库 财务管理 收付款 会计核算 编制报表 库存管理 库存管理 监督管理 图7 U/C矩阵 第三章 汽配公司业务管理系统的系统设计 第一节 功能子系统划分 根据U/C矩阵分析，对汽配公司业务管理系统进行功能子系统划分， 如图8所示。本系统只要花分为四个功能子系统： 10 企业业务管理系统 销售管理 采购管理 财务管理 库存管理 客户管理 订货管理 供应商管理 采购配件管理 会计报表管理 会计账目管理 库存查询管理 库存量管理 图8 系统功能子系统图

9、 销售管理子系统：对客户数据、订货处理等销售业务进行管理； 财务管理子系统：负责各种报表和账目的管理工作； 采购管理子系统：管理供应商信息，进行采购、收货、验货等采购业务； 库存管理子系统：对仓库存货进行管理和监督。 第二节 层次化模块结构图 汽配公司业务管理系统中，模块划分和处理过程设计是非常关键的一步，因此，我本着对系统可修改性、易读性、易查错性等方面进行设计。 基本思想是：1、模块化；2、图表文字解说。 其中，HIPO图是一种强有力的描述系统机构和模块内部处理功能的工具，它主要包括层次结构图和IPO图两个部分。层次结构图描述了整个系统的设计结构以及各类模块之间的关系；IPO图则描述了在某

10、个特定模块内部的输入、处理过程、输出思想。 11 企业业务管理系统 销售管理 采购管理 财务管理 库存管理 客户管理 订货管理 供应商管理 采购配件管理 会计报表管理 会计账目管理 库存查询管理 库存量管理 图9-1 层次化结构模块图 层次化结构模块图是从结构化设计的角度提出的一种工具。汽配公司业务管理系统的模块化分为若干子系统，如销售管理子系统、采购管理子系统等，它们之间是平级关系，并且，相互之间也不交叉。同时，一个模块还下分了子模块，如销售管理子系统下面包含了客户管理和订货管理两个子模块。这样，从整体上来划分，形成从全局来进行管理的格局。 12 A.1 订货管理 A.2.1 A.2.2 A

11、.2.3 开发货单 订单输入 订单处理 图9-2 层次化订货管理模块结构图 模块名称：定单输入系统 输入部分 I 1. 利用权限打开数据库 2. 输入定货单的顾客信息：名 3. 输入定货单的各类信息：配 件名称、规格、编号 1. 2. 核查定单信息 3. 处理过程 处理描述 P 使用单位：销售部 输出部分 O 1. 将合格标志送回上一级调用模式 2. 将核对的记录记入文件 3. 修改顾客记录 4. 将合格的定单信息以标准格式输出 核对用户账号和新建用账号 称、地址、电话、开户行、账号 出错信息 定单不合格 新建用户合格定单处理 老用户合格定单处理 图10-1 订单输入IPO图 订单输入IPO图

12、表示了订单输入模块，讲述了如何输入客户订单，检查其正确性，核对建立新的账号等功能。 模块名称：定单处理系统 输入部分 I 1. 利用权限打开数据库 2. 上组模块送入的合格的定单信息 3. 输入当前各配件库存量 处理描述 P 使用单位：销售部和采购部 输出部分 O 1. 将合格标志送回上一级调用模式 2. 将核对的记录记入文件 出错信息 库存量满足定单要求处理 库存量暂缺处理 零库存量定单处理 部分满足库存量处理 3. 完全满足定单要求输出发货单 4. 暂缺配件库存量的暂存定货单文件 1. 将定单的配件信息与配件当前 存量核对 2. 处理过程 图10-2 订单处理IPO图 订单处理IPO图表示

13、了订单处理模块，讲述了如何核对处理订单，对库存量和订单进行比13 较处理等功能。 模块名称：库存量查询系统 输入部分 I 1. 利用权限打开数据库 处理描述 P 使用单位：销售部和经理 输出部分 O 1. 将合格标志送回上一级调用模式 2. 将核对的记录记入文件 3. 输出销售库存的当前查询结果文件 1. 核对配件信息和原有配件库存量 2. 输入查询的配件编号、规格、2. 核查近期销售记录情况 名称等信息 3. 读取近期销售记录 4. 读取原有配件库存量 当前库存量详细处理 3. 处理过程 出错信息 当前零库存量配件处理 图10-3 库存查询IPO图 库存查询IPO图表示了库存查询管理模块，讲

14、述了如何核对配件信息和原有配件库存量，核查近期销售记录情况以及对出错信息的处理。 配件采购管理 C.2 暂存订单输入 C.2.1 C.2.2 暂存订单处理 配件入库 C.2.3 图9-3 层次化配件采购管理模块结构图 14 模块名称：暂存订单处理系统 输入部分 I 利用权限打开数据库 1. 输入暂存订货单配件信2. 息： 编号、规格、名称、 暂缺数量等 3. 读取供应商列表信息 处理描述 P 使用单位：采购部 输出部分 O 1. 将合格标志送回上一级调用模式 2. 将核对的记录记入文件 3. 修改供应商列表信息 4. 输出以供应商分类的采购订货单 1. 核查暂存订货单配件汇总信息 2. 核对暂

15、存配件和相应的供应商列表 3. 处理过程 出错信息 按配件汇总处理 按供应商汇总处理 图10-4 暂存订单处理IPO图 暂存订单处理IPO图表示了暂存订单管理模块，讲述了如何核查暂存订单配件汇总信息，核对暂存配件和相应的供应商的列表等处理过程。 模块名称：配件入库处理系统 输入部分 1. 利用权限打开数据库 2. 上组中输出的采购订货单信息 3. 输入供应商发货信息 4. 读取原库存量信息 出错信息 处理描述 使用单位：采购部 输出部分 1. 将合格标志送回上一级调用模式 2. 将核对记录记入文件 3. 修改库存量信息 1. 核对采购订货单和发货单信息 2. 核对发货配件质量信息和标准配件 质

16、量信息 核对出错 质量不合格 不合格配件处理 合格配件入库处理 图10-5 配件入库处理IPO图 配件入库处理IPO图表示了配件管理模块，讲述了如何核对采购订货单合法货单信息，核对15 发货配件质量信息和标准配件质量信息等功能。 第五章 系统设计总结 第一节 项目实施中各个工作流程及时间分布 1 2 3 4 5 6 7 文档修改、定稿 1天 U/C矩阵设计 2天 HIPO图设计 2天 数据流程图设计 1天 E-R图设计 1天 业务流程图设计 2天 项目开发的编写 1天 第二节 本人系统设计特点 1 2 优点：本系统具有较强的直观性，设计完整，能较好的体现系统的设计构思； 缺点：设计的有些方面有点简单，有很多地方还需进一步分析改进。 第三节 对教学和设计作业的建议 因为系统设计的工作量比较大，一个人做，从构思、分析各方面都做不到很完善全面，所以建议老师，以后这个作业最好是以小组的形式来共同完成！ 16