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1、公司证照管理制度公司证照管理制度 第一条 加强公司证照的管理，制定本制度。 第二条 司证照是指经*职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件。 第三条 公司证照包括：法人营业执照、行业经营许可证、组织机构代码证、税务登记证、行业资质证、房产证、土地证、及其它证件。 第四条 公司应依据*职能部门的规定，及时办理有关证照，积极参与职能部门或行业举行的有利于公司经营、可以提高公司声誉、信誉的评比活动。 第五条 总公司办公室是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案；经营场所悬挂有关证照的检查。在办理证照过程中有关科室根据职责承办部分事项和全部事项
2、。 第六条 证照的管理 一、 公司证照的管理范围：公司的法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证。 二、 公司证照的管理内容：证照的保管、登记、备案、归档和根据公司经营变化需加强管理的其它内容。 第七条 证照管理的具体要求 一、 证照在申报、注册、年检办理完毕后，其相关文件和材料一律交由办公室妥善保管，按发证机关的要求在经营地点的显著部位正照上墙，副本、副证入柜。 二、 如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。 三、 公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借。 四、 公司证照不得丢失、损坏。如出现损坏或丢失，除立
3、即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续。 五、 不许擅自使用公司的证照进行各种担保。 六、 企业证照交办公室保管，管理人员要及时登记证照管理台帐。证照的登记内容包括：企业名称、住所、注册资金、企业类型、主要经营范围、税务登记证号、注册号、组织机构代码证号、使用期限等。 第八条 证照的备案 一、 经有关部门核准后的证照每年均需到公司办公室进行备案。 二、 备案内容：法人营业执照、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、企业资质证书、企业荣誉认证及相关的认证手续、特种行业经营许可证和对外租赁场地、房屋、设备的协议书。 三、 凡备案内容涉及到的企业证照，各单位均需将复印1份报公司办公室备案。未能通过年检和未经有关部门核准的证照要及时说明原因。 第九条 证照的归档 一、 各种证照要分类归档。归档的资料要齐全完整，自申报到各种相关手续办完的资料都要归入档案。 二、 归档的证照要复印全套资料随法人执照、营业执照一并归档。 重庆市合川区港九汽车维修有限公司
