公寓管理服务.docx

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1、公寓管理服务公寓管理服务标准 总则 1、工作讲求实效,采用计算机等现代化管理手段进行管理。 2、物业管理公司人员上岗佩带胸卡,专业服务人员上岗着相应工作装。 3、物业管理公司全体人员具有较高的素质,有较强事业心,爱岗敬业,遵守职业道德。 4、物业客服部设立服务值班室,24小时处理相关的事务,24小时受理业主的投诉和建议,做到件件有答复。 5、物业管理经营本着“服务第一,方便客户”的原则, 实行管理费公开、监督制度。 6、每年征询业主意见1次,业主/租户对物业管理服务满意率达到85%以上。 一、房屋、设备维修管理 1、维修服务 本公寓提供24小时全天候上门维修服务。 入户维修施工人员必须穿工服、

2、穿鞋套。 预约维修保证遵守时间,不打扰住户正常生活。 维修质量直至住户满意认可后方算完工。 相同内容的两次维修,间隔不得低于一个月。 实行回访记录制度,以提高维修服务质量。 2、电梯管理 公寓客用电梯和货梯24小时全天候运行。 电梯设备每年接受特种设备检验所安全检测。 日常电梯保养,每周一次。 电梯正常运行率保证达到98%以上,安全运行达到100%。 运行、保养、维修记录齐全。 电梯报警系统正常,遇有电梯故障,随时与被困客人联系,维修人员在5分钟之内到达现场。 3、消防设备管理 公寓消防喷淋水泵常年处于备用状态,保证随时启动率100%。 定期维护消防喷淋水泵,保证完好率达100%。 定期测试消

3、防报警系统,保证动作可靠性100%。 第 1 页 共 4 页 消防监控系统24小时运行,并设有专人值班。 运行、保养、维修记录齐全。 4、公共区域维修管理 所有公共区域的照明完好率保证在98%以上。 公共区域的公用电缆及闸箱完好率保证在98%以上。 公用部分的各种上下水管线完好率保证在98%以上。 有线电视全天候运行,完好率保证在98%以上。 保安监控,楼宇自控系统完好率达到98%以上。 变配电系统定期进行清扫。 容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施,对可能发生的各种 突发设备故障有应急方案。 运行、保养、维修记录齐全并制定各项维修养护计划。 5、房屋、道路及区内景观设施管理 楼

4、房外立面干净整洁,完好率98%以上。 道路设施设备完好率98%以上。 公共楼道门完好率98%以上。 公共楼道墙面、楼梯完好率98%以上。 公寓内各种景观、活动场所设施完好率98%以上。 避雷系统每年接受避雷检测中心检测一次。 二、环境和绿化 1、环境标识管理 各类标识醒目清楚,布置合理,完好率98%以上。 公共区域、楼梯、通道、道路等无随意堆放物。 公寓内无乱贴、乱画或乱投广告。 2、卫生清洁管理 公寓外墙每年清洗一次。 楼内每层设有一个垃圾桶,每日至少清理两次,垃圾实行袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味,设有垃圾中转站。 公共楼道、楼梯及扶手每日至少清洁两次。 公共窗户每周清洁一次。 公寓周边道

5、路每日清扫一次,并设立流动清洁员,随时清扫遗撒物、丢弃物,保证地面无纸屑、烟头等杂物。 第 2 页 共 4 页 遇下雨、下雪,及时安排清扫。 公寓内的标识牌每日清洁一次,及时清理过期告示。 3、绿化管理 公寓大堂、楼层摆放绿植美化环境,由专业人员养护,按季节及时剪草、修 枝、移栽、补种,保证草绿、树青、花茂。 三、治安保卫 1、公寓实行封闭管理,设有电梯刷卡系统,使用电梯卡进入楼层。 2、对非公寓人员进入实行登记管理,并需与业主确认。 3、实行24小时固定和巡逻岗保安制度,消防和监控设备及人员24小时值班,发现火警、治安事故或隐患及时处理,对可疑人员进行查询,必要时报相关部门理。 4、公寓楼内

6、无游商、小贩以及闲杂人员。 5、疏导公寓门前临时车辆停放有序,保持交通畅通。 6、安全标识齐全、醒目、完好。 7、安全、消防有预警方案,责任到人、制度健全,定期组织演练。 8、 安全、消防意识强,人员设备可随时投入使用,消除火灾隐患,杜绝火灾事故。 四、公寓文化 1、每逢我国传统节日,为业主馈赠节日食品或礼品。 2、每逢重大节日,将精心装饰公寓大堂,以烘托节日气氛。 五、档案资料管理 1、有专人负责管理档案资料,每月整理一次。 2、有档案资料管理目录、业主报修记录、房屋设备管理情况记录、二次装修记录等。 六、客户接待服务 1、主动热情、态度和蔼、语言规范、表达清楚、高效服务。 2、及时解决客户

7、投诉,件件有处理结果。 3、建立回访制度,定期走访客户,征求意见。 4、提供水、电费用的代收代缴服务,并提前书面通知业主及时缴付各项费用。 5、严格执行各项规章制度,遵守职业道德。 6、公寓的信件、快递及转交物品按照规定转交客人。 第 3 页 共 4 页 7、高效准确办理入住退房手续 七、公寓特有物业管理服务 1、设施配置 配有中央空调。 配有新风系统。 入口大堂和电梯厅采用高级装修,大理石地面,环境装点美化。 2、空调管理 供冷时间为每年五月初至十月初,保证24小时运行,温度不高于2226摄氏 度。供热时间为每年十一月中旬至来年三月中旬,保证24小时运行,室内温度不 低于18摄氏度。 定期进行空调系统保养维护,运行保养维修记录齐全。 3、新风系统管理 全中央空调系统。 定期运行保养维护。 运行、保养、维修记录齐全。 新风机组中效过滤网每年更换1次,初效过滤网每年冲洗2次。 4、提供一些方便生活的服务 上门收缴各项费用。 代客托管物品服务。 代收报刊、信件、快递、包裹等。 5、有偿服务 强电类维修服务 如:换灯,换电源开关板,墙身插座等。 家用电器类维修 如:电视,音响,炉具,洗碗机等。 给排水类维修 如:维修下水管,安装座便器,疏通管道等。 土木装修类维修 如:更换大门锁,修理家具,补天花板等。 室内清洁全套服务如:房间的清洁,清洗餐具茶具等。 第 4 页 共 4 页

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