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1、公寓管理委员会周口职业技术学院 学生公寓自主管理委员会机构设置与职责分工 学生公寓自主管理委员会是在后勤服务中心领导下，在公寓服务中心的具体指导下，辅助学生公寓日常管理和开展关于公寓文化建设的学生组织。具体负责学生公寓的管理工作，同时对学生的政治思想、行为品德、日常表现进行评价，并以评价所得的成绩作为学生奖惩的依据之一，促进形成一个管理-教育-服务-评价-奖惩的良性互动机制。 组织机构设置：寓管会有宣传部、纪检部、组织部、突发事件小组。其中设辅导员老师2名，楼长1名、副楼长3名分管宣传部、组织部、纪检部，每层设层长若干名。 一、寓管会联席会议： 1、提出学生寝室事务的相关建议或方案。 2、适时
2、向学生公寓自主管理委员会反映学生住宿问题。 3、向学生公寓自主管理委员会推选学生代表。 4、寓管会联席会议每个月至少召开一次，会议邀请学生列席，讨论相关寝室事务，并向公寓管理办公室提出相关建议和方案。 5、寓管会必须积极配合公寓服务中心的各项工作，严格要求自己，争做其他同学的好榜样。 6、接受全校师生的监督。 二、楼长、副楼长的主要职责： 楼长主持全面工作，副楼长协助楼长做好各方面的工作。 1、对学生公寓自主管理委员会负责，传达上级精神，制定各项工作计划以及做好各部门的任务分配工作，定期将计划或总结交给自治自律委员会以及辅导老师处。了解各部门的意见、建议，引导各部门进行自我管理、自我服务、自我
3、教育。 2、参与各部建设工作，对各部工作计划、管理方式等方面提出意见。调解各寝室、各楼层以及各系学生之间的矛盾，参与学生的日常行为管理工作。 3、监督、检查各项工作和制度的落实情况。做好安全防范工作。注意发现安全隐患，及时提出合理化建议，对本公寓打架、偷窃、酗酒闹事等事件及时采取措施，防止事态的扩大，并上报辅导老师和有关领导。 4、指导、督促寓管会各职能部门开展工作，协调各部门关系。定期与自治自律委员会以及辅导老师联系，及时向各部门转达领导指示和意见，协助自治自律委员会以及辅导老师做好各项工作。 5、带领学生公寓自主管理委员会全体干部干事积极主动地完成所负责的各项工作，并及时向上级有关部门汇报
4、工作。 6、接受所有干部干事及全院领导、职工、师生的监督。 三、各部的主要职责 宣传部职责 1、宣传党和国家的方针政策，宣传学校规章制度及动态，积极营造正确的校园舆论导向； 2、利用宣传栏、工作简报、板报、广播、横幅、标语、海报等方式宣传寓管会及各部门工作； 3、负责各种宣传品的制作，积极配合其他部门的工作，认真及时地完成各项宣传活动； 4、做好对外宣传工作，提高公寓的社区知名度； 5、准时做好每周、每月各类的情况月报通报； 6、做好寓管会举办各项活动的宣传工作； 7、规范和管理公寓在各楼层的文件宣传阵地及宣传作品。 纪检部职责 1、负责寓管会内部成员的纪检工作，定期或不定期检查各部门及楼层的
5、工作； 2、巡查学生宿舍区域内外情况，对宿舍内发生的违纪行为进行制止、记录，并上报辅导员处理； 3、在晚上22：30以后协助楼层长检查登记夜不归宿学生，对晚归、晚出学生检查有效证件和登记，并上报辅导员老师和公寓服务中心； 4、对违纪事件进行制止、询问、记录，上报情况； 5、对违纪事件进行调查、核实和处理； 6、维护好日常管理秩序，在开展活动室负责会场治安，保证各项工作的正常进行； 7、对自律会成员的思想工作情况进行检查。 组织部职责 1、负责部门每次活动的组织工作； 2、同时做好寓管会与外界的联系工作； 3、对每次活动现场和会场进行部署； 4、做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作； 5、做
6、部门之间的协调工作和干部的思想工作； 6、做好部门新干部的培训工作； 7、为寓管会举办各项活动的策划工作； 8、负责每次会场签到查人工作。 突发事件小组 1、负责每周卫生以及查寝的抽查工作； 2、对突发状况做出快速反应，并及时向值班辅导员和相关领导汇报； 3、积极向组织部提出有关突发状况应对措施的提案。 层长工作职责 1、协助楼长开展工作，定期向楼长反映学生的入住表现及学生提出的合理化意见和正当要求。树立工作安全意识、卫生意识、文明意识、责任意识； 2、团结本公寓寝室长，督促搞好公寓的管理工作，组织开展楼层的卫生评比等活动，抓好文明卫生示范寝室建设； 3、督促各寝室搞好本寝室卫生，保持楼道干净
7、，做好卫生检查以及晚上的查寝； 4、发现不安全因素及时汇报，对公寓内学生酗酒、斗殴、偷窃事件等违纪行为及时与楼长和辅导老师联系，防止事态的扩大。对夜不归宿和外校留宿的人员名单，及时上报处理； 5、做好工作计划及各项活动总结，并向楼长汇报。及时作好有心理障碍同学的思想工作。主动热情帮助有困难的同学； 6、指导同学正确用电，对一些违章使用的电器，发现应及时没收并上报； 7、定期对寝室长召开会议，了解学生思想状况及学生的合理化建议； 8、完成寓管会临时交办的其他工作任务。 三、工作制度和纪律 工作制度 1、寓管会的工作要接受公寓管理办公室和辅导员的指导，寓管会主要负责制定章程和其它规章制度，统一标准
8、，严格要求，对各学生寝室工作进行指导、协调、检查、监督、评比、公布。 2、寓管会各部门之间要做到职责分明、各司其职，又相互配合、团结协作、服从组织。遇到重大事项或不能解决的问题，必须及时请示辅导员，不得拖延时间或者马虎对待。 3、组织开展的各项工作和活动，须有计划、有总结，并及时将相关材料报送辅导员处。 4、遵循有理、有礼、有节、有利、有序的工作原则。 5、楼长负责主管安排副楼长一切事物，副楼长则把任务具体分配到人，负责到位。各部门以及各干部之间应相互协调、相互配合，不得相互推卸责任。 6、寓管会干部干事应经常开展批评与自我批评，敢于提出批评意见和合理建议，在工作中应富有创新精神，尽力改进寓管
9、会工作中的不足之处。 7、寓管会所有成员若遇特殊情况不能参加会议或工作、活动，应当按规定程序请假，由楼长或副楼长负责批准，所有请假情况记录并及时归档。未经请假缺三次以上者，按考评不及格处理，予以退出寓管会。 8、所有干部可以辞退或退出，但须具备正当理由，提出书面申请，经辅导员同意后方可退出。 9、实行层长寝室长负责制。寝室有夜不归宿的寝室长要及时上报，层长要切实履行监督职责，落实每天的纪检工作。一旦发现有夜不归宿而未上报的，违纪寝室长及该楼层层长负连带责任。 10、在每周日晚之前，各楼层长将上周纪律卫生检查情况反馈给楼长，楼长在汇总给辅导员的同时抄宣传部一份，由宣传部将检查结果公示 工作纪律
10、1、寓管会干部要坚持党的教育方针，自觉接受公寓管理办公室以及辅导员的指导，不断提高自身素质。 2、要做到工作积极主动、认真负责、实事求是、严格要求，按时上岗，按时参加会议，不无故迟到、早退、缺席。 3、所有成员不得制造内部矛盾，不得利用职务之便谋取不正当利益。 4、所有成员不得自行向外泄露工作安排，检查计划，评选情况等不应公开的事项，以确保检查，评比的公正性。 5、任何个人不得擅自向外泄露违纪事件的举报人，证明人和调查人姓名及处理情况。 6、认真，按时完成工作任务，不推脱责任，严禁营私舞弊，要避免同乡同班同学等熟人关系影响工作开展。在处理违纪事件时，当事人是同乡同班同学关系时，应主动回避。 7
11、、寓管会所有干部都必须遵守学生守则。 会议制度与纪律 1、寓管会每周召开一次全体成员会议，由楼长、副楼长主持，必要时候可由辅导员主持。 2、会议主要是对前一周工作成果的总结与下一周工作的分配； 3、每次应出席会议的人员都必须遵守会议纪律，准时参加会议，不得无故缺席、迟到和早退，因特殊原因经核实确实无法出席者，事前必须提出请假申请，待负责人批准方为准假，否则将视为无故缺席； 4、每次会议都要作好会议内容和出勤情况记录。出勤情况将作为干部干事考评条件之一，多次无故缺席的予以劝退； 5、如有必要可视情况召开紧急会议； 6、所有例会尽力做到简介、高效、紧扣会议主题。与会者要自觉遵守会议纪律，不得喧哗、
12、吵闹，或做其他破坏会议纪律的行为。 四、楼、层长奖惩管理 寓管会干部在公寓里积极协助辅导员开展日常公寓管理和建设工作，接受公寓学生和辅导员考核。每学期期末由所在公寓辅导员依据其平时工作成效，客观、公正地予与考核、授分，并在公寓内民主公示。寓管会楼层长素质分加分细则，楼层长本职工作素质分加分如下： 寓管会干部 楼长 副楼长 层长 优秀 10 8 6 良好 8 6 4 合格 6 4 2 不及格 不授分 不授分 不授分 对于楼层长干部素质分加分，设置上限，楼长一学期加分不超过50分，副楼长一学期不超过40分， 层长一学期不超过30分 1、查寝一次加0.5分，抽查一次加0.5分 2、每星期二下午检查卫
13、生加0.5分，抽查一次加0.5分 3、开展一次公寓文化活动，总负责学生干部加5分，宣传策划学生干部加4分，各工作人员加3分，积极参加活动的学生每人加2分 楼长每星期查寝必须抽查2次，每次查寝最少8个寝室以上，每星期必须抽查一次卫生，每次检查卫生最少10个寝室以上 每年根据工作档案记录和平时表现情况，评选一次优秀楼、层长干部，表彰工作积极主动的成员，并将评比结果公布在自治自律委员会宣传栏。 各楼、层长必须严格遵守学生公寓自主管理委员会工作制度，认真完成本职工作。对圆满完成工作计划，富有创造性开展工作的负责人，给予精神鼓励和物资奖励；对工作作风懒散、不负责任，甚至违反校规或有关工作制度的负责人，予以批评警告，甚至罢免职务。 无故不参加会议及其它应参加的活动，或请假未获批准而擅自缺席者，将在寓管会内部通报批评；无故缺席次数累计两次，取消优秀干部的评选资格；每学期无故缺席次数累计达三次，予以罢免。 附件1：周口职业技术学院优秀学生干部申请表 附件2：周口职业技术学院公寓学生值班记录表
