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1、公文报送格式公文报送常用格式 一、标题 一般用2号方正小标宋字体,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。 二、主送机关 编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。 三、正文 正文一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“”“1.”“”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 四、附件说明 如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注
2、附件顺序号;附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。 附件应当另面编排,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。 五、发文机关署名、成文日期和印章 加盖印章的公文 - 1 - 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。 行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文一行之内。 不加盖印章的公文 行文时,在发文单位署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位。 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。 - 2 -