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1、公文排的格式步骤荣昌县教育委员会文字材料排版要求 一、字体要求 统一使用方正字体。 标题要求 用二号方正小标宋GBK。 正文要求 用三号方正仿宋GBK。 正文内标题要求 一级标题为方正黑体_GBK，字号为3号，如标题单列句末不加标点符号； 二级标题为方正楷体_GBK，字号为3号，如标题单列句末要加标点符号； 三级标题为方正仿宋_GBK，字号为3号，如标题单列句末要加标点符号。 二、序号要求 一级序号用“一、”，二级序号用“，三级序号用“1.”，四级序号用“。在只有两级序号时，可以直接选用一三级。 ”三、页面设置 公文用纸统一采用国际标准A4型纸。页面设置：上、下页边距为3.7、3.5cm，左、
2、右页边距为2.8、2.6cm，段前、段后选0行，行距与网络对齐。每段落起始位左空二个字距离，署名日期居于右起空四个字距离。 1 公文排版格式与步骤 具体的排版步骤如下。如在模板中排版，有些要素可不再编排 3 1页边距的值为：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm 2选择“对称页边距” 2 4选择“奇偶页不同” 5页脚设为“2.6厘米” 6 7 3 8 9 10 11 12 13 14 15 4 设置了行和字符网格，排版时设置段落与网格对齐，文件内容就会自动排成每页22行，每行28个字。 16将“工具”“选项”视图中此处打上“”，以方便直观查看一些设置是否正确 5 17发文字号与
3、标题间空2行 18抹黑标题，字体为方正小标宋GBK，字号为2号 6 19选择段落：行距，注意缩进左右为“0”，特殊格式为“无”，段前、段后间距为“0” 20此次不要打“” 20 7 22缩进处左右为“0字符”，首行缩进“2字符” 23此次打“” 24行距：选择“单倍行距” 25此次打“”。 21抹黑标题后所有的内容，选择段落：对齐方式选择“两端对齐” 正文字体为方正仿宋_GBK，字号为3号； 一级标题为方正黑体_GBK，字号为3号，如标题单列句末不加标点符号； 二级标题为方正楷体_GBK，字号为3号，如标题单列句末要加标点符号； 三级标题为方正仿宋_GBK，字号为3号，如标题单列句末要加标点符
4、号。 8 26主送单位要顶格，因为上面设置了首行缩进2字符，故此处要修改过来，不缩进字符。 27其他注意事项：主送单位、抄送单位同系统单位之间用顿号、不同系统单位之间用逗号；标点符号用全角；引用文件年份处是六角符“、而不是“”；三级标题序数号后接下脚圆点“、而不是小数点。 下脚圆点 六角符 9 28如有附件，正文下空1行标注附件说明，附件说明首行空2字标注“附件：，后接附件名称。如有2个附件及”以上，在每个附件名称前标序数号，序数号用阿拉伯数字，后接下脚圆点，29成文日期为阿拉伯数字，选择右对齐，空四个全角字符；如在半角状态，则空8个空格；发文机关名称以日期为准居中排列30如有附注，直接排于成
5、文日期下一行，首行空2字符。 10 31附件内容另面编排，首行顶格标注“附件”及序数号，字体为方正黑体_GBK，3号字，后不接标点符号。下空1行排列附件内容，附件内容排版同正文。 最后排版记，版记处于公文的最后一页且偶数页。字号为4号，字体为方正仿宋_GBK。抄送首行前后各空1字，其他行行首对齐全角冒号后，后空1字；印发单位及印发日期前后各空1字，印发日期后加“印发”二字。 11 版记如何加线： 先将“视图”“工具栏”“表格与边框”工具栏提出来 32线的粗细选择“1磅” 34单击此处箭头 35选择上框线 33抹黑抄送首行末尾部分 37选择下框线 36抹黑印发日期末尾部分 12 38将线的粗细修改为3/4磅 39在抹黑印发日期末尾部分的情况下，选择“上框线” 结果图： 13
