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1、公文格式及排要求公文标准格式及排版要求 1.页面设置 纸 型:A4纸。 页边距:上边距3.7厘米 下边距3.5厘米 左边距2.8厘米 右边距2.6厘米 字间距:缩放 100 间距 标准0 位置 标准0 行间距:每页22行 每行28字 一般情况下行距为27磅 2.发文机关标识规格 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; 上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,用红色标识。 字号由发文机关以醒目美观为原则,但一般应小于22mm15mm。 3.发文字号 发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋字体,居中排布。 发文字号之下
2、4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 4.签发人 签发人平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。 “签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标识。 5.公文标题 红色反线下空2行,用2号大标宋简体加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 6.主送机关 标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗,回行时仍顶格。 7.公文正文 主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。 公文正文用3号仿宋体字加粗,一般每面排22行,每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗,二级标题用3号楷体加粗。 8.附件 正文下空一行左
3、空2字,用3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 9.成文日期 附件下空4行,右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日,“零”写为“”。 10.主题词 “主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号大标宋简体加粗;词目之间空1字。 11.抄送 主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”,后用全角冒号; 抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。 12.印发机关和印发时间 位于抄送机关之下占1行位置;用3号仿宋体字。 印发机关左空1字,印发时间右空1字。 13.页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。 单页码居右空1字,双页码居左空1字。 单页码置于表格的左下角,双页码置于表格的左上角。 单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。