《公章使用管理规定(1).docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公章使用管理规定(1).docx（2页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、公章使用管理规定公章使用管理规定 为进一步规范和加强本公司公章管理，完善公章使用手续，促进公章使用的制度话和规范化，特制订本管理规定。 一、公章管理 公司公章由财务部门指定专人负责保管，未经批准，任何部门、人员不得使用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。 公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，财务部负责人应及时指定人员代管，并办理相关交接手续，同时通过书面或邮件形式知会各部门负责人。 公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。 二、公章使用 公司公章的使用一律实行“先批准，后用章”的原则，所需盖章的文件在完成审批流程后由申请人填写公章使用申请表，相关负责人签字后方可使用公章。 公司员
2、工因个人原因需使用公章时，需填写公章使用申请表，部门负责人审批同意后即可进行盖章。 若事情紧急而批准人又无法签字时，由申请人请示批准人同意后，可先加盖公司公章，同时财务部需将盖章后的材料复印留存，事后由申请人及时补办相关手续。 公司公章只能在办公区域内使用，任何人不得将公章带离办公区域。如确因工作需要或有重要事项需将公章带出办公区域使用的，借用人应填写公章使用申请表，由部门负责人、总经理或董事长签字同意后方可带出。公章带出使用期间，借用人只能将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。 三、文件存档 文件完成盖章后，由财务部门将盖章后的文件复印，并与文件审批表与公 1 / 2 章使用申请表装订在一起，按文件内容进行编号并分类存档，以备日后查阅。 附件： 1、合同审批表 2、内部文件审批表 3、公章使用申请表 2 / 2
