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1、关于公司发文的管理办法*公司 *字*年第*号 关于公司发文的管理办法 公司各部门 为了规范和严肃公司发文工作，提高发文效率，保证发文质量，保证文书及时传递，特制定本管理办法： 一、行文规则 公文种类：适用于通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。 公文格式：包括文件版头、公文编号、标题、主送部门、正文、附件、发文部门/单位、发文时间、主题词、抄送部门等项： 1、文件版头：一律用红头文件形式，为公司名称的全称：深美建设投资有限公司 ，字体为方正魏碑简体，初号，居中； 2、公文编号：由各部门统一编号。 总经办为：*字*年第*号； 办公室为：*字
2、*年第*号； 财务部为：*字*年第*号； 经营部为：*字*年第*号； 工程部为：*字*年第*号； 设计部为：*字*年第*号； 安全科为：*字*年第*号； 采控部为：*字*年第*号； 项目监管部为：*字*年第*号； 事业发展部为：*字*年第*号； 字体为3号仿宋，居中。 分割线为红色，2.25磅。 3、标题：要准确、简要地概括公文的主要内容和公文种类。字体为2号黑体，加粗，距红线下空两行。 4、主送部门：指主要送达的单位或部门，只写一个，如果需要同时送其他单位，可以以抄送的形式。字体为3号仿宋。 5、正文：文字要简明扼要、条理清楚、实事求是。字体为3号仿宋，文体内部序号：第一层为一；第二层为；第
3、三层为1。 6、附件：若有附件，附件左空两个字，按照顺序依次列出，后不加标点符号，与正文上空1行。字体为3号仿宋。 7、发文单位：深美建设投资有限公司，可以不写，直接在发文日期上加盖公章。字体为3号仿宋。右空4个字。 8、主题词：为3号黑体字；其余为3号小标宋体字，35个，第一层表明公文的主题，如“企业管理”、“财务”等；第二层为公文内容的关键词；第三层为公文的文种，如“通知”、“函”等。 9、抄送部门：为3号仿宋字，左空一字。 10、发文部门、发文日期、发文份数：为3号仿宋字，发文部门左空一字，发文日期右空一字，发文份数为5号宋体字。 2 二、发文程序 1、公司各部门拟好公文初稿后，由编制部
4、门负责人进行审核，并到办公室领取公司发文审批表，按公司统一的发文模板完成正式文稿，由编制部门负责人找主管副总会审签字，再找总经理审批确认，确认完成后编制部门负责人将正式文稿、发文审批表报送事业发展部申请盖章及备案，然后由各部门负责人登记并正式发文。所有部门发文均需移交一份原件在总经理处存档。 2、流程图：编制部门审核正式文稿会审审批编制部门负责人将正式文稿、发文审批表及公文的电子版报送事业发展部申请盖章及备案各部门负责人登记并正式发文移交一份原件总经理处存档。 附件：公司发文审批表 主题词：发文 规范 办法 抄送：公司各部门 *公司总经办 二零一三年三月三十日印发 共印2份 3 公司发文审批表 编号：* NO： 申请部门 发文标题 文件编号 发文说明： 经办人： 年 月 日 申请部门经理 意见 分管副总经理/ 常务副总经理 审批 总经理审批 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 份 数 共 份，各 页 拟稿人 签字： 年 月 日 公司发文审批表 编号：* NO： 申请部门 发文标题 文件编号 发文说明： 拟稿人 份 数 共 份，各 页 经办人： 年 月 日 申请部门经理 意见 分管副总经理/ 常务副总经理 审批 总经理审批 4 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日 签字： 年 月 日
