关于公司货币资金管理的调研报告.docx

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1、关于公司货币资金管理的调研报告关于XXX公司货币资金管理的调研报告 一:单位的基础情况 略 二:目前该单位货币资金管理的现状 货币资金内部控制不健全 在本公司我经常管理公司的日常现金的同时又得管理一些帐物。这就暴露出公司存在出纳会计一人兼,既管钱又管账;出纳保管一人兼,既管钱又管物;全部印鉴一人保管这里类的情况。虽然公司有货币资金内部控制制度,却无相应的内部稽核、监督评价机制的制度。 虽然公司有货币资金内部控制制度,却无相应的内部稽核、监督评价机制的制度,造成 无规可依。或虽有检查考核制度、奖惩制度,但流于形式,以偏概全,缺乏科学性、合理性 、完整性和有效性。如此不完善的制度在未来很有可能给公

2、司带来不可估计的损失。内部的混乱容易出现舞弊、挪用等不法行为。 监督不力,缺乏事前始终的严格监督和控制 资金流向与控制脱节,体外循环严重,事前控制缺乏,事中监督落后,事后控制审计走过场。缺乏可行的考核办法,管理失控,企业人员不按制度规定乱担保,乱投资,乱开支,导致财务混乱,资金流失严重,这影响企业的发展,甚至会让企业走向灭亡。由于企业内部缺乏信息反馈制度,缺乏及时沉淀资金的措施,在面对如今这多面的市场时,就会缺乏应变能力,就会在是企业越来越紧张,不能发展壮大,止步甚至倒退。 货币资金交易成本过高 交易成本指达成一笔交易所要花费的成本,也指买卖过程中所花费的全部时间和货币成本。包括传播信息、广告

3、、与市场有关的运输以及谈判、协商、签约、合约执行的监督等活动所费的成本。 库存现金较大,不易管理,机会成本大,采用现金支票结算,结算成本高。货币资金管理费用较高。购买支票的价格全国统一为:货币资金支票20元,转账支票30元一本。平均每张转账支票使用1元多的成本。而农业银行和工商银行对同城之收取1元每笔的交易费用。另一种情况,如果是提取现金不超过5万元,每笔收取25元,超过5万元的则收取50元。公司每月交易超过5万的次数大概为20次则,使用支票支付费用为1000元,而网上银行只需要支付100元。通过以上案例则知道公司在异地结算时选择结算时正确的方法,降低结算费用。 另外我公司客户大多数是不在同城

4、,开户银行不是同一个银行,目前公司只有中国农业银行和中国银行两个账户。但是大多数的客户都是中国工商银行和交通银行账户,同城跨行支付大概是:1万元以下免费;1万元10万元:5元/笔;10万元50万元:10元/笔。而异地和本地加急的收费则相对比较统一:1万元以下:5元+0.5元/笔;1万元10万元:10元+0.5元/笔;10万元50万元:15元+0.5元/笔;50万元100万元:20元+0.5元/笔;100万元以上:交易金额0.02+0.5元/笔。如果进行跨行转账的话手续费较高,这样一来就给公司的资金成本造成了很多不必要的流失。 没有统一的财务管理 财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经

5、济管理工作。在会计业务中,有相当一部分的会计工作停留在记账、算账、报账的阶段,没有统一的财务管理。存在忽视参与经济管理决策与预测的职能的倾向,会计参与经济管理的工作不到位,经常造成因盲目决策而导致风险的发生;管理会计的理论与数量分析方法没有在会计工作中得到很好的运用,致使会计分析时间滞后,内容单一,缺乏超前性、系统性和针对性。目前资金风险很大程度上与违规运营和账外运营有关,这在一定程度上暴露了会计管理不统一的弊端,影响到会计职能的发挥,使得正常的会计信息难以及时获得,不仅不能及时发现问题,还容易掩盖问题,推迟问题的暴露。 三:产生的原因 会计人员素质参差不齐 由于公司是白手起家,文化程度不高,

6、不懂管理,眼光不够长远也不了解现金管理的实际情况,往往不从单位存在的经济问题入手,而是依靠经验,靠主观意识进行资金管理,是资金管理带有一种极端情绪化的倾向。公司比较家庭化,任人唯亲,导致有些会计人员甚至是“半路出家”业务不精通,方便了那些居心不良的人从中下手。比如:利用工作之便可以少开收据,隐瞒收入,涂改原始凭证的金额等行为。 企业员工不够了解决策,对宣传教育工作比较松懈 企业内部控制规范主要通过财政部门文件,其次是通过相关文件,以及相关培训。而通过网络了解的并不多。企业了解货币资金多数存在*强制压力下才去的行为,主动性不强。企业管理层或企业会计处于对从成本和事件的考虑,往往适得其反,员工忽视

7、了现金管理的重要性,造成货币资金管理制度的困难。 缺乏健全的货币资金内部控制制度 企业的货币资金管理出现混乱的根源是企业内部缺乏资金控制制度。一个企业财务规章制度是否健全,货币资金的内部控制制度,直接影响到企业的货币资金能否健康的运转,关系到企业的财产能否安全无恙。 提出相应的对策: 完善货币资金内部控制制度 货币资金的内部控制制度主要包括:职务分工控制货币资金收入控制 货币资金支出控制货币资金保管控制 货币资金是企业流动性最强、控制风险最高的资产,是企业生存与发展的基础。大多数贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪的行为都与货币资金有关,因此,必须加强对企业货币资金的管理和控制,建立健全货币资金内部

8、控制,确保经营管理活动合法而有效。 财务部对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。 审批人根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批。不得超越审批权限,经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见,办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人员的上级授权部门报告。 加强会计审核和监督工作 建立对货币资金的监督机制机构,明确检察人员的职责权限,定期和不定期的进行检查,狠抓各项制度的落实。首先,完善事前防范,即建立科学的财务

9、控制体系和明确的规章制度,减少资金的沉淀,降低财务费用,提高闲臵资金的收益水平。其次,及时有效地始终控制,即保障资金的安全以防被诈骗挪用,保障资金的完整,保证企业受到的资金全部入账,杜绝“小金库”。 通过网上银行降低公司的交易成本 通过网上银行可以为公司带来方便,同时减少交易成本,也有利于货币资金安全。第一采用网上银行结算方式,降低交易费用。由于不同的银行的网上银行有不同的开户和收费标准,其中的年费是一种比较固定的费用。因此,公司应该根据以往年度的业务量,异地结算的不同情况,以及银行对开设网上银行的优惠条款,并对当年的业务量进行预测的基础上,决定是否开设,开设哪几家的网上银行,统筹规划,争取把

10、结算费用降到最低。例如,有些银行的个人网上银行对同行异地转账不收取手续费,当职工常驻外地的时候,可以委托其他职工借款,先将款项转入有关受托借款职工的账号当中,再由个人网上银行转账到借款人外地同行的账号当中。 第二利用自动收款系统降低货币资金的管理费用。我国的银行为集团公司开设了自动收款功能。银行定期按照客户预先指定的时间,金额等收款信息,自动将信息从公司分支机构账户中划至总部账户,并在当日将交易结果信息发送到客户预留的EMAIL地址,同时客户也可以通过贵宾室查询交易结果。自动收款不仅实现了工商银行柜台“网络结算”业务的全部功能,还支持全国范围内按照地区,省内,区域内,全国四个级次的资金上收。客户只要在业务开通时制定上收的路径,时间周期,金额等要求。银行就会定期自动将其分支机构的款项主机上收,且无需人工干预,降低了人工费用,降低了公司对资金的管理成本。 实行统一的财务管理 要严格执行一个单位只能设臵一个财务机构的管理规定,统一管理本单位的全部账簿,全部收入和支出一律纳入本单位的财务总账管理。对本单位银行账户的开设,要按规定的审批程序开设,严格禁止账外账现象。对本单位发生的重大经济活动事项要及时报告、准确、全面反馈本单位的经济信息,要树立风险意识,从源头上防止货币资金被挤占、挪用、盗窃的问题产生;从制度上对于可能出现的财务风险和经营风险加以防范和控制。

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