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1、关于开展一物多码问题交流方案从数据角度分析一物多码和一码多物问题 自ERP系统正式上线以来，各单位、各部门物资ERP系统的运行时，普遍存在一种物资对应着多个物料编码或一个物料编码对应着多种物资等问题，从数据查询角度分析，产生的原因主要有以下几方面： 一、“一物多码”和“一码多物”概述 “一物多码”是指在ERP系统中，一个物资对应着多个物料编码。如：“硒鼓CC388A惠普”，有些单位表示为“硒鼓HPCC388A惠普”，有些单位表示为“硒鼓88A(CC388A)惠普”， 还有些单位表示为“硒鼓CC388AHP”等一个硒鼓在MDM系统里就有13个物料编码。再比如，O型密封圈，有些单位表示为O型密封圈
2、，有些单位表示为O型圈，还有有些单位表示为O形圈，同一种物资就产生了3个物料编码。 “一码多物”是指在ERP系统中，一个物料编码对应着多种物资。如减速机ZQ350-15.75-2Z和减速机ZQ350-15.75-2，后者比前者少了一个“Z”，材料员就将这类物资视为同一种物料，在ERP系统中用同一个物资编码进行管理，从而造成一码多物。 二、存在的原因及预防措施 1、物资描述不统一 各单位、各部室使用的物资描述不统一，造成一物多码和一码多物现象。 预防措施：严格按照神华物资分类体系和神华物料编码规范性提报指南规定对物资进行统一描述，尽量减少因物资描述不统一造成一物多码和多码一物现象。 2、物资编码
3、来源不统一 各单位、各部室在使用物资编码时，有些单位、部室在SAP系统内查询物资编码，有些单位、部室在MDM主数据管理系统查询物资编码，还有单位、部室在MDM主数据管理系统查询所需物资编码，造成一物多码和一码多物现象。 预防措施：统一物资编码来源，各单位、各部室在选择物资编码时，按以下步骤执行。 第一步，在SAP系统内模糊查询物资编码，如果在SAP系统内没有查到所需物资，执行第二步。 第二步，在MDM主数据管理系统模糊查询物资编码，若此时仍没有查询到所需物资，执行第三步。 第三步，在MDM主数据管理系统模糊查询物资编码，如果查到同一种物资存在多个编码，就选最新赋码的，且物资描述最优的使用。从而
4、减少因物料编码来源不统一造成一物多码和一码多物现象发生。 3、计量单位不统一 由于各单位、各部室使用物资编码的计量单位不统一，不但会造成一物多码现象，还会因物资价格不统一影响采购业务。如：镀锌薄钢板=0.3mmQ235A，系统内就存在10039579/10039580两个编码，区别在于一个计量单位是“吨”，一个计量单位是“公斤” 。 预防措施：严格按照神华物资分类体系和神华物料编码规范性提报指南规定的计量单位选择物资编码，尽量减少因计量单位不统一造成一物多码现象。 4、需求计划审批不严 因各单位、各部室申请物资类别较多，没有专业人员全面审核，没有做到真正把关，造成了计划审批变成了计划传递。仓储部和采购部发现“一物多码和一码多物”问题时己无法进行修改，因为需求计划在SAP系统内己经生成需求订单，所以只能执行计划审批和采购。 预防措施：各单位、各部室加强专业人员力量，加大需求计划物资编码的审核力度，切实把好物资计划的审批关，不做二传手的角色。
