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关于设立监事会办公室关于设立监事会办公室的通知 公司各单位和各子公司: 按照集团公司成员单位监事会工作暂行办法要求,根据公司章程、公司监事会议事规则、公司监事会工作条例,为了进一步完善法人治理结构,规范和有序开展监事会工作,逐步建立“三位一体”的大监督体制,更好地维护国有资产和权益,促进公司持续、快速、协调发展,经监事会研究,决定成立监事会办公室,监事会办公室设在监察部,与监察部合署办公。 一、监事会办公室主任:XXX 二、监事会办公室职能 1、 负责监事会会议的相关准备工作。 2、 负责起草监事会的会议记录、纪要和议案。 3、 负责起草监事会的文件、报告。 4、 负责按照要求组织、协调监事会的各项调研、检查活动。 5、 负责协助落实监事会决议或决定。 6、 负责按照监事会要求,协调纪检、检查、审计等部门,开展相关监督工作。 7、 负责监事会的各项工作和信息的上呈下达。 8、 负责监事会文件的登记、存档等工作。 9、 负责协助监事会主席处理监事会的日常事务。 此通知 XXX公司监事会 二一二年三月二十日