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关于车辆钥匙管理的补充说明关于车辆钥匙管理的补充说明 1、 所有公司车辆的调配、钥匙均由行政部进行统一保管,司机在完成出车任务后应在20分钟内将钥匙及油卡交还行政部并将车辆停放于公司指定地点; 2、 每日下班前行政部根据各部门出车任务进行车型选择及任务指派,并将钥匙交给当日出车司机。如下班后或非工作时间车辆需要临时更换,司机应及时通知行政部车辆管理员得到准许后,方更自行更换车辆;未经允许,任何人不可擅自使用或更换车辆; 3、 对于非工作时间执行出车任务的司机,应在任务开始前和结束后在公司进行指纹打卡,所有的打卡记录将作为当月加班记录的依据;如没有打卡记录的加班申请单将视同于无效加班; 4、 每日的车辆使用结束后必须将车辆停回公司指定地点,钥匙交还到行政部固定存放位置,行政部车辆管理员将每日检查前一天车辆及钥匙交还情况;如有特殊原因无法当日归还车辆及钥匙的司机,需与行政部车辆管理员说明情况并提供总裁特批证明后才可执行,但要负责将车辆停放安全场地,保证车辆的安全; 5、 除使用钥匙,行政部需保管所有车辆的备用钥匙以及与车辆相关的证件、保险复印件,原件保留各车辆内,司机负责证件的保管,不得丢失; 以上内容自总裁签批后实施,所有相关人须按要求严格执行不得有误。