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1、关于部门例会气氛的报告关于部门例会气氛的报告 现在例会已经成为各个部门的主要日常活动，也是最重要的日常工作。例会可以给本部门成员提供一个较为开放的交流平台，扩大个人的交际圈。其中，例会最主要也是最重要的功能就是信息的下达和工作的布置与总结。一个活跃的会议气氛可以提高干事的工作热情和部门的工作效率，同时也为部门干事提供一个宽松的工作氛围，减轻干事的工作压力，丰富同学们的课余生活。 活跃部门的例会气氛是必要的。就此，本人做了一个小型调研，具体如下： 一、 调研目的 如何改善部门例会气氛 二、 调研对象 各个学生组织的部门例会、部分企事业单位的工作会议 三、 调研方式 亲身参与该部门例会 四、 问题
2、提出 部门例会过于安静，甚至有些压抑、拘谨，这样作为一名干事，参加例会的积极性大幅度降低，面对工作也只是应付。长此以往，从部门干事的角度讲，自己和所在的学生组织就有可能演变成时间、精力上的付出和物质、名誉上的回报这样一个关系。处于这种环境的部门或组织，其工作效率可想而知。 五、 问题分析 某些部门例会的氛围不活跃一部分原因在于例会主持人，即各部门部长或其他主要学生负责人在主持召开例会时有些古板，单方面传达工作信息和布置工作任务，未能让所有的成员加入到例会中。有些部门的例会上，主要学生负责人只顾自己讲述，不断地向干事灌输各种各样的信息，而且纯粹是在讲工作，在讲工作上的事情时，不断指出干事在工作中
3、的错误，并且针对这些错误进行批评，例会的气氛特别压抑。但是有些学生组织部门例会以及企事业单位的工作会议，学生干部或企业领导在处理类似的问题上多是指正并原谅下属的错误，然后对其进行鼓励，而且其例会、会议重讨论轻演讲，交谈工作问题之余也讨论一些生活学习上小事，会议氛围相当轻松，工作效率也很高。 此外，部门中部分干事存在排斥例会的心理，其原因可能是自己本身不愿意加入到例会的讨论中，或是自己得不到发言机会，再者就是会议话题是自己不感兴趣的。不仅如此，例会形式有些严肃，或者一成不变，单调乏味。这种现象在学生组织的例会中很常见，但在企事业单位里去不常见。他们的工作会议的形式很随意，在办公室一个小组的工作成
4、员聚在一起或坐或站，工作会议就可以召开，不仅如此，他们的会议中没有等级，每个人都可以畅所欲言，是一种聊天式会议，这样的会议不仅可以高效的处理工作中的问题，而且在这种氛围下，小组成员可以快速地相互熟悉，提高团队的凝聚力。 六、 问题解决 主持会议的时候发言都会特别正式，一板一眼的，这是导致例会死气沉沉的重要原因，有时候适当的幽默可能会带来意外的“收获”，把每个听会议的人都调动起来，使他们真的“听”进去才是最重要的。 笑话是活跃气氛的双刃剑，笑话讲好了能够充分的调动听会议的兴趣，从而使得会议进行的十分圆满，当然如果效果太“冷”，使得大家不知道如何反应，会使得会议的气氛变得更加糟糕，笑话的内容要拿捏
5、的准！笑话最好是出现在身边或者自己的趣事。 游戏同样是活跃气氛的好方法，开会由于受到场地的局限，我们可以选择一些适合场地的小游戏，最好是能够全员配合的游戏，争取做到不落下一个人，一个好的游戏会把会议的气氛带到“顶点”。 奖励可以充分提高参与者的积极性，同样，处罚也可以。处罚的措施最好是那些小恶作剧，处罚的过程也是可以活跃氛围的。例会迟到可以处罚，工作未完成也可以处罚。 此外，好奇是每个人的天性，每当出现一个新的话题都会被大家热议很久，因此讨论当时的热门话题是永远不会过时的妙招，是活跃气氛的必备利器，不过主持者一定要控制住场面，不要让气氛活跃过头了，使得会议变得本末倒置。 附：例会中可进行的娱乐
6、小游戏 1、 猜数字 主持人可以让不参与本次游戏的一名同学从1500中任意选取一个数字X，然后让参与游戏的一名同学从1500中选出一个数字Y，若Y=X,则该同学要接受惩罚，若YX,则下位同学要从1Y中选取一个数字，若YX则下位同学需要从Y-500中选取一个数字。重复上述步骤，直至有一名同学猜中数字。 2、 串名字 第一名同学自我介绍说“我是xxx，来自xx”，第二名同学自我介绍说“我是XXX后面的XXX，来自XX”，第三名同学自我介绍说“我是XXX后面的XXX后面的XXX，来自XX”。以此类推，最后一名同学要依次说出前面所有人的名字。游戏中说错名字的同学要接受惩罚。 3、 逢“3”过 第一名同
7、学说出110中任意一个数字X，第二名同学接着报数X+1，以此类推，当要报出的数字是3的倍数或者个位数为3的，不能报数字，要喊“过”。比如第一名同学报5，接下来几位同学依次报：过，7,8，过，10,11,过，过，14该游戏考察反应能力，报错或者用时过长者接受处罚 4、 人在江湖漂 口令：人在江湖漂呀，哪有不挨刀呀，我一刀砍死你呀，我两刀砍死你呀 规则：两人玩，在说口令的同时伸出手指，一根手指代表一刀，比如口令说到“我一刀砍死你呀”就要同时伸出一根手指。五刀赢四刀，四刀赢三刀，以此类推，最后一刀赢五刀。比如同学甲是三刀，同学乙只有出四刀时才能赢甲，出五刀不能赢甲。输掉的同学或者口令与手指数不符的同
8、学接受惩罚 5、 开火车 在开始之前，每个人说出一个地名，代表自己。但是地点不能重复。游戏开始后，假设你来自徐州，而另一个人来自南京，你就要说：“开呀开呀开火车，徐州的火车就要开。”大家一起问：“往哪开？”你说：“南京开”。那代表南京的那个人就要马上反应接着说：“南京的火车就要开。”然后大家一起问：“往哪开？”再由这个人选择另外的游戏对象，说：“往某某地方开。”如果对方稍有迟疑，没有反应过来就输了。 6、 炮瞄票 按次序每人编号。第 X名同学就是X票，游戏开始时，第X名同学要说“X炮瞄Y票”，Y是任意一位同学的编号，编号为Y的同学要立即说“Y炮瞄Z票”。口令说错或者反应过慢着者要接受惩罚。 惩
9、罚措施： 1、 唱歌 2、 跳舞 3、 亲桌子 4、 唱青藏高原最后一句 5、 向一位异/同性表白2分钟 6、 与一位异/同性对视十秒 7、 模仿脑白金广告中人物的动作 8、 选择一位异性，面对面申请朗诵骆宾王的鹅 9、 说出京杭大运河的经过的中国五大水系 10、 用异性的声音唱一首大家都比较熟悉的歌 11、 念一段有趣的文字，比如：“曾经有一段真挚的感情摆在我的面前，我没有珍惜，如果还有机会的话，我愿意对她说那3个字：我爱你。如果要给这个承诺加上一个期限的话，我愿意是1万年。”、“白石白又滑，搬来白石搭白塔。白石塔，白石搭，白石搭石塔，白塔白石搭。搭好白石塔，白塔白又滑，白搭白石塔。”等等
