《具体接待方案模板.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《具体接待方案模板.docx（7页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、具体接待方案模板接待方案 一、会议概况： 会议时间： 会议地点： 地址： 电话： 联系人： 参加会议人员 市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。 二、活动日程 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组 长： 副组长： 领导小组下设办公室，负责人，具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。 材料组 负责人： 成 员：秘书处有关人员 职 责： 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报
2、到、登记，制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 会务组 负责人： 成 员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职 责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人： 会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。 会议抽调
3、行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 各单位抽调公务车于x月x日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客x月x日11：30到名门饭店会务组报到。 联系 确定具有特色参观路线。 各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 车辆市内用油由各出车单位自行解决。 联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人： *月*日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接。 具体分工：秘书处负责*；干部处负责*；组织
4、处负责迎接吉林、抚顺*代表；老干部处负责代表。 3.纪念品 负责人： 用于登山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于*月*日发到会议代表及工作人员手中。 奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。 准备给*市局纪念品10份，以表感谢。 4.住宿 负责人： 住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。 宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请座陪。 要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要
5、体现隆重、端庄、整洁。 5.参观、娱乐活动 游览*及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人： 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动。 要求：游览*要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台，前后呼应加强联系；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游。 x月x日晚，举办联欢晚会。 责任人： 负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划。 6.宣传报道 责任人： 负责会议摄、录像工作。
6、 派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务。 将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。 7.医疗保障 责任人： 门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。 东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排 时 间 全天 17：00 8月 9日 20：00 17：30 内 容 接站、代表报到 市局领导到房间看望会议代表 市局举行晚宴 预备会 早餐 参 加 人 员 与会代表、市局工作人员 地 点 名门饭店 一楼大厅 市局有关领导 会议代表、拟请参加 名门饭店 名门饭店 宴会厅 政治部副主任
7、主持，各城市公安局政治部秘书处处长参加 会议代表参加 名门饭店 名门饭店 7：30 开幕式，田市长致开幕词、曲万臣局长主8：30 持会议、于局长代表发言 9：00-9：30 合影留念 9：30-11：30 会议交流 11：30 12：30 19：30 8月 11日 8月 12日 6：00 6：30-12：00 13：00 14：00 20：00 21：00 7：30 8：00 9：30 11：10 11：30 12：00 午餐 乘车去长白山 晚餐 早餐 游览长白山 午餐 返回 晚餐 联欢晚会 早餐 参观伪皇宫 参观一汽大众公司 锦程分局指挥中心 闭幕式 欢送午宴 名门饭店 会议代表、邀请参加 多功能厅 同上 与会代表、曲局长参加 同上 会议代表、全程陪同 同上 同上 同上 同上 同上 同上 同上 会议代表、陪同 同上 同上 同上 同上 同上 三江河宾馆 三江河宾馆 长白山 松江河生态园酒店 吉隆坡酒店 吉隆坡酒店 名门饭店 伪皇宫 一汽大众公司 锦程分局 分局第一会议室 一汽宾馆外宾楼 多功能厅 名门饭店 长营高速、营白线、白抚线 扶松县 名门饭店门前 名门饭店 8月 10日
