冷链药品管理.docx

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1、冷链药品管理冷链药品管理 一、范围 凡是要求低温条件储存的药品都属于冷链管理范畴。 二、管理 冷链药品的购进管理 1、购进合同上必须明确保温包装责任,要求供货方提供保温材料和包装标准。 2、购进信息要及时传递跟踪。当冷链药品购进合同签订后,采购部门要及时将冷链药品到货信息传递到企业的物流部门,要明确岗位责任,避免才够到货信息传递的延误或跟踪不到位造成冷链药品的变质。 冷链药品验收入库管理 1、到货运输方式的检查 如果是冷藏车送货,首先检查冷藏车车载温度计显示的温度,并记录。然后对冷藏车车厢内的温度进行实际测试,如实记录。对不符合温度要求运输的冷链药品应拒收并记录。 如果是冷藏箱送货,应检查冷藏

2、箱内外的温度状态,作好记录。同时还要记录运输方式、运输时间。对于不符合温度要求的来货应拒收。 如果是冰袋加泡沫保温箱形式送货,首先要检测送货车辆箱体内的温度,检查包装上是否标识常温状态运输时间,同时做好各项记录。 到货包装的验收检查 冷藏药品收货完毕后,应立即放置于冷藏库的待验区进行验收检查。 1、冷藏药品包装明确标示不可开封的除外,验收人员对冷藏药品来货应开箱检查。 2、对泡沫箱包装的冷藏药品,要逐件开箱检查,对箱内冰袋的状态做好记录,对不符合温度要求的应拒收。 3、对已入库暂不发货的冷藏药品,应将泡沫保温箱的冰袋取出,按有关规定保存冷冻,待发货前再放入包装。 、存储温度的设置与监控 1、建

3、立冷库温湿度管理制度、温湿度监控仪器检查制度及相关记录。 2、冷藏库温度设置: 温度设置在37,当出现波动时,设备可以在预温度值启动。 根据冷库面积和容积的大小,确定采用几个温度探头,如何放置,温度探头要经过计量检测。 3、冷藏库的温度监测 、冷藏库温度分部测量 冷藏库在启用前硬座温度分布测量,冷藏库在使用后每年一次对温度分布情况进行测量,并出具温度分布图及测量报告。测量报告应注明测量规则、测量时间、测量人员、测量仪器及型号,仪器测量范围及精度等内容。出具的测量结果要有数据,还要有自动监测的图谱。 、冷藏库温度的日常监测 每天定时检查冷藏库温度的变化情况,从冷藏库外显示屏读取数据,做好记录。每

4、天要对冷藏库温度监控系统的监测情况进行检查,从计算机系统读取数据,存盘备查,发现温度异常情况,应及时报告有关部门,查明原因及时处理。对冷藏库温度自动监控设备的运行情况也有要检查记录。 、冷藏设施设备质量控制 冷藏设施设备包括:冷藏库及相关设备、冰柜、冰箱、冷藏车及相关设备、冷藏箱。 冷藏库及其设备包括:制冷机组、排风机、除湿机、风幕机、温度自动监测、调整、记录、报警的设备、温度探头等。冷藏库的主要设备在使用前及使用期间进行验证,保证其质量可靠。 冰箱的管理:冰箱内要放置温湿度计,每天定时记录。 冰柜的管理:冷冻冰袋,冰柜的温度为-18。对冰柜要进行编号,以利于管理。同时要明确不同容积冰柜放入物

5、品数量标准,以确保冷冻质量。 冷藏运输设备的管理:冷藏车、冷藏箱的各种管理制度、岗位操作规程及运行记录。 冷藏用物料管理:包括保温材料、冰袋和冰盒的管理。 建立冷藏物料管理制度,包括采购标准、冰袋冷冻管理及冰袋使用管理,建立岗位 SOP。制定采购标准时,要注意冰袋温度区域的选择。对于冰袋来源细化管理,要求冰袋产品说明书对蓄冷剂雨哦明确冷冻时间规定的,必须按规定执行。由供应商提供的,应按供应商的要求执行。 保温包装的选择: 企业参考现有库存冷藏药品的包装,选择定制保温包装箱。 通过冷藏药品的生产企业,了解保温包装箱的验证,并获取其保温包装箱的验证结果。以此作为参考标准,定制保温包装箱。 自己组织

6、进行保温包装箱的测试验证。 冷藏药品出库包装的质量控制 1、出库包装要求 冷库药品出库时必须检查药品原包装是否有保温措施,如果没有则必须进行保温包装,在发运前将冷冻达标的冰袋按标准要求数量放入保温包装内。 冷藏药品原有包装有保温措施而且包装完好的,发运前要逐件检查。 冷藏药品供应商提供冷藏保温包装材料的,其产品出库时必须按供应商要求进行包装,在发运前按标准放入冷冻达标的冰袋,不得随意减少数量。 在包装过程中,放入保温箱的冰袋,不能与药品直接接触。要有相应的防潮、防破损、防污染措施,放置出现破损、渗漏等现象。 企业应向生产单位索取冷藏标准,或通过自身实践,制定企业标准。 无论冬、夏都要进行保温操作。 冰袋应在发运前放入,并在封箱前检查。 冷藏运输方式的选择及发运后的跟踪 根据发运数量、运输路线等选择相应的运输方式,运输方式包括冷藏车、保温箱等。 发运后要对冷藏药品进行跟踪,明确跟踪部门、岗位及责任人,及时通知客户发出时间、发运方式及预计到达时间。如果超出预计时间,应查明原因。跟踪到客户,并做好客户反馈信息记录。

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