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1、出差制度及补助细则集团 出差制度及补助标准细则 为了加强公司的出差管理和费用支出，进一步加强财务管理。合理使用资金，提高资金使用效益，现结合本公司实际情况制定本规定。 第一条 员工出差依下列程序办理： (一)出差前，当事人部门应填写出差申请单写明出差事由、人数、地点、天数。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定天数。 (二)出差人凭核准的出差申请单可向财务部暂支相当数额的旅差费，原则是前账不清，后账不借；未向财务暂支费用的,返回后3日内报销。 第二条 出差审核权限： 出差一律由总经理批准。 第三条 出差不得报销加班费。 第四条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要延误回程的应及时与
2、相关领导或总部电话联系，除请示批准的延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费额外部分外，依情节轻重作出处理。 第五条 出差费用补助标准： 出差： 1. 住宿及补助： 1.1 一般区域 1)公司总经理及董事会领导，按 360 元/人/天限额封顶实报；但如二人同性别共同前往同一地点的，两人每天住宿费不得超过 360 元。 2)公司副总经理及总监级别领导，按 300 元/人/天限额封顶实报；但如二人同性别共同前往同一地点的，两人每天住宿费不得超过 300 元。 3)公司部门经理级别领导，按 240 元/人/天限额封顶实报；如与本公司的其他同性别的员工共同前往同一地点，两人每天住宿费
3、不得超过 240 元。 4)公司部门主管级别领导，按 180 元/人/天限额封顶实报；如与本公司的其他同性别的员工共同前往同一地点，两人每天住宿费不得超过 180 元。 第 1 页 共 3 页 集团 5）一般员工，按 120 元/人/天限额封顶实报。 1.2 特殊区域：上海、广东、厦门、海南等经济特区，报销标准：所有出差人员在一般区域标准的基础上浮 10%。 1.3 销售部门差旅费按年度营销管理办法执行。 1.4 售后服务员工不分区域，按 120 元/人/天包干使用。 1.5 出差期限从离开公司时间算起，到返回公司时刻表结束；不足 8 小时的部分按 0.5 天计算，超过 8 小时按一天计算。
4、1.6 乘火车旅程超过 8 小时而没乘座卧铺的，按硬座票价的 60%予以补贴。 2. 交通：飞机、火车、长途汽车 紧急公务须搭乘飞机时，事先需经总经理批准，方可乘坐。飞机一律为经济舱； 出差人员乘坐火车在晚8：00点至次日凌晨7：00点或白天连续乘车超过8小时的，可购买同席卧铺票，其余时间乘坐列车硬席； 汽车：城际间的客运车； 3. 公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机，凭车、船、机票等相应票据据实报销；员工报销住宿费用均必须提供明细帐单和正式发票，否则不予报销。 4. 员工每次出差如在同一地点驻留二十日以上者，自第二十一日起按照规定标准的80给予报销。 5. 聘请公司以外的人员同公司职工共同出
5、差办事的聘请人员的报销标准按照陪同人员的报销标准。 6.下列费用不得报销： 健身娱乐美容费用 酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用 差地商场等地方发生的任何私人购物费用 公司指定审批人认为不得报销的相关费用 第 2 页 共 3 页 集团 第六条 费用报销程序： 所有报销单据报销有效期为3日。当天出差的费用3日内必须交至财务部审核； 短期出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写费用报销单。报销单应填写规范，报销时报销单上应注明所办每一单的事由、目的地、人数、用途和原始单据张数，并附原始单据和发票。经部门主管审核签字后，交财务部审核签字，总经理审批。 财务部负责对所有报销凭据的合法性、真实性、合理性的复核。 第 3 页 共 3 页
