出差补助.docx

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1、出差补助出差管理制度 为了适应市场经济变化及公司运营要求,保证出差人员工作与生活的需要,规范差旅费管理,结合本公司实际,特制定本规定。 一、本规定适用于公司全体员工。 二、差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。 三、交通费、住宿费凭据报销。伙食补助费、津贴实行定额包干。 四、员工因公出差,应事先填写出差计划申请单,经部门负责人、分管领导或总经理批准。如因事情紧急而未能及时填表,须事先由部门负责人口头报告,等返回公司后,应立即补办手续,具体操作程序如下: 1、填写出差计划申请单,注明预计出差时间、到达地点,报行政办公室办理相关报批事宜。 2、出差人员可根据报批后的申请单填写借

2、款单,按借款规定报批后,向财务部预支差旅费。 3、出差人返回后七日内应按报销规定办理报销手续,并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。 五、出差人员按照标准乘坐交通工具,凭据报销交通费。乘坐交通工具的标准见下表: 交通工具 飞机 级 别 轮船 火车 其他交通工具 总经理 头等舱或公务舱 一等舱 高铁、动车 凭据报销 总监 经济舱 二等舱 高铁、动车 凭据报销 经理 经济舱 三等舱 高铁、动车 凭据报销 其他 三等舱 动车、普通 凭据报销 六、出差人员夜间乘坐交通工具达6小时以上或连续乘坐超过10小时的可选择相应等级的交通工具。 七、出差人员乘坐飞机、火车软卧、动车组从严控制。

3、未达到级别,因出差路途较远或出差任务紧急的,事前经总经理批准后方可乘坐。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用,差额部分由本人承担。 八、自带汽车出差不享受相应的市内交通费。 九、住宿费标准见下表 级 别 住宿标准 总经理 总监 经理 单人 员工 双人 十、随领导出差,可根据情况参照领导的住宿标准。 十一、特殊情况需超出标准,必须经相关领导同意,否则超额部分自行承担。 十二、出差期间根据出差性质,给予一定的伙食补助,见下表: 伙食补助 早餐 标准 中餐 晚餐 1、出差时间不足一天按以上标准补助误餐费。连续出差首日12:00前按一天计;回程日18:00后按一天计。 2、外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的,不报销伙食补助,只报在路途期间的伙食补助费。 3、接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助。 4、工作人员出差期间,事先经总经理批准就近办理私事的,其绕道的交通费由出差人自行承担,且期间不发伙食补助费。 5、出差期间,确因工作需要宴请时,经汇报同意后按招待管理规定办理,但取消当日相应伙食补助。 十三、外出参加会议,食宿由会议主办方统一安排的,会议期间的食宿费可按会议规定开支,凭会议通知和票据报销。

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