分公司管理运作模式.docx

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1、分公司管理运作模式分公司管理运作模式 目 录 一、 组织机构及职能 二、 各岗位职责 三、 营业部工作流程及薪酬制度 四、 市场部薪酬制度 五、 行政人员奖励制度 六、 培训制度及奖惩制度 七、 办公用品管理制度 八、 考勤管理制度 分公司经理 总经办 行 政 部 策 划 部 编 辑 部 运 营 部 财 务 部 人 力 资 源 部 机构职能 根据公司的机构组织设置,现将主要的机构的职责分工予以明确化,力求责权分明,高效协调,以适应现阶段经营和发展的需要。 一、 分公司总经办 1 负责安排分公司总经理日程 2 负责E-mail、传真、电话、特快专递的接收和发送。 3 负责骨干中层会议安排及记录。

2、 4 协助总经理其他事务安排。 5 负责各部门间协调工作。 6 关注同行业,及时提供重要信息。 二、 行政部 1 各部门办公室费用计划搜集、审核、报销,费用支出情况的审查。 2 办公用品采购、入库、入账及物品领用登记。 3 重要物品的保管 4 对外关系的协调以及内部各部门间的关系。 5 办公设备的维护、保养、车辆管理。 6 办公资料的打印、复印、登记、统计。 7 员工的考勤、监督。 三、 策划部 1 企业总形象的策划工作、设计及广告宣传的统计安排。 2 组织安排公司的各项庆祝活动和其他事宜以及费用预算。 3 市场竞争、走势的总体关注,把握制定和应竞争对策及媒体总策划。 四、 编辑部 1 相关信

3、息的搜集、整理、反馈。 2 负责信息的上传工作。 3 待定 五、 运营部 1 前期的市场调研,准确了解市场特点。 2 从宏观把握整个市场动态,为企业制定市场发展目标和战略提供准确信息。 3 订立市场近期、中期、长期发展目标,组织实施市场发展计划。 六、 财务部 1 核算:对各类数据进行归类、统计,并按统一格式进行会计核算;并针对企业财务状况做进一步分析,提出合理建议。 2 监督:遵照会计法及财务会计制度,对企业各项经营活动的真实性、合法性进行监督。具体到原始凭证的完整性和真实性,财务处理的合法性等。对企业良性发展起促进作用。 3 财务管理:具体到企业内部的管理、针对企业具体状况,制定出合理发展

4、战略,建立一整套控制制度,避免盲目性。 七、 人力资源部 1 人员招聘 2 档案管理 3 员工福利 4 考核 5 人事管理制度 6 培训 7 薪金核定 各岗位职责 总经理助理岗位职责 一、 向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核。 二、 平级关系:与经理室其他成员同级。 三、 职务要求: 1 学历及专业要求 2 工作经验要求 3 其他综合要求 四、 职责范围: 1 协助经理准确了解市场状况,作出分析,提供好的建议。 2 掌握运营部和策划部运作情况,协助总经理制定并督导实施工作计划。 3 协助总经理处理其他事物。 人力资源部经理岗位职责 一、 向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考

5、核。 二、 平级关系:与经理室其他成员同级。 三、 向下关系:领导本部门人事主管和培训主管 四、 职务要求: 1 学历及专业要求 2 工作经验要求 3 其他综合要求 办公室主任岗位职责 一、 向上关系:直接对总经理负责,接受公司的统一考核。 二、 平级关系:与经理室其他成员同级。 三、 向下关系:领导办公室所有成员 四、 职务要求: 1、 学历及专业要求 2、 工作经验要求 3、 其他综合要求 4、 严谨细心、处事灵活、责任心强、有较强的组织和沟通能力以及协调能力。 5、 熟练运用办公软件。 五、 职责范围 1 公司内部部门间的工作协调。 2 办公用品的采购以及各部门领用情况审查。 3 公司对

6、外关系的协调。 4 监督和指导办公用品的摆放。 工资结构 按各部门具体情况制定 奖惩制度 目的:鼓励员工奋发向上,做出更大成绩,防止和纠正员工员工的违法和失职行为,保证顺利完成工作目标。 适用范围:公司全体成员 奖励制度 公司对在各自岗位上努力工作,表现突出者,设定了以下奖励: 奖励办法: 1 提前转正 2 加薪 3 职务提升或晋级 4 奖金或奖品 5 获奖证书或通报表扬 具体内容和条件: 根据公司具体情况制定 惩罚制度 惩罚办法 1 轻微过失 2 严重过失 3 重大过失 4 罚款 5 降级 6 辞退 具体情节根据公司而定 考勤制度 一、 目的:保证工作时间,实现规范化管理。 二、 适用范围:分公司全体员工 三、 制度内容: 1 公司实行双休包括法定假日 2 公司工作时间: 上午8:30至12:00 中午12:00至13:00午休 下午13:00至17:30 3 公司除副总经理及以上人员不打卡,其余所有员工均打卡。 4 考勤时间: 上午8:40 下午13:10 凡代他人打卡均属于违纪行为,一旦发现人事部给予相应处罚。 5 公司工作人员在工作时间因公事需外出,需提前在相关部门办理外出手续,否则按相关制度处理。因公事外出不能打卡者,次日应有办公室主任签字认可! 6 其他特殊原因不能上班者需办理相关的请假手续,否则按相关制度处理。

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