职场适应与人际关系课件.ppt

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1、職場適應與人際關係,2,Career 就業情報高階仲介顧問電信、汽車、電子製造及IT 產業,企業顧問服務,大量閱讀旅遊-自助式聽音樂-古典,2005永和青商會 理事,台大EMBA網推企家班政大財管MBA學分班逢甲大學交工管系,About Eric,就業情報南區分公司經理、職涯諮商顧問,工作DNA發現自己優勢職場趨勢職場衝突管理演講逾百場,3,就業情報調查顯示:85%的人平均要花900天才能找到適合自己的工作!,4,演講大綱,辦公室生態調查辦公事麻煩大搜查及對策個案研討角色演練,5,辦公室生態大調查,做事難,做人更難人際失和,寧可離職最傷腦筋的人際關係溝通協調學分要補修忍氣吞聲,息事寧人衝突過後

2、冷處理職場EQ,火候不足職場全民公敵排行榜,7,8,9,10,11,12,13,根據統計,一般員工因為試圖解決工作衝突或無法避免地被捲入工作衝突中,平均浪費了42%的工作時間。,一般員工離職的原因,50是因為困擾於長久以來難以圓滿解決的工作衝突。,新員工普遍未熟習職務前便離職,但新員工平均需半年以上才能達到表現水平,若員工表現欠佳,其損耗之生產力將更高。根據調查,香港主管平均要花20%工作時間糾正下屬,若以此虛耗的時間換算做薪酬計算,香港每年因此而浪費的成本達390 億元。,17,僱員離職的僱主代價文職人員:約3個月薪酬銷售人員:約5個月薪酬高級經理:約8個月薪酬資料來源:企業環境管治計畫問卷

3、調查(SHL),在美國平均離職成本高達15 個月薪酬資料來源:Slaikeu,K.A.&others(1998)“Controlling the Cost of Conflict”,19,演講大綱,辦公室生態調查辦公事麻煩大搜查及對策個案研討角色演練,20,辦公室麻煩大搜查,主管篇小人篇鬥爭篇公敵篇歧視篇流言篇,應酬篇部屬篇頭痛人物篇制度篇離職篇,21,別跟豬頭主管打架,好難!,遇到讓你吃足苦頭的豬頭主管,與其頂撞或拂袖而去,其實身段大可柔軟一點。畢竟,上司是你最重要的客戶,在職場不但要會做事,更要學會做人!,22,當你遇到一位讓你痛苦不堪的惡魔主管,在上下權力不對等的情況下,除了fire老闆

4、以外,是否有更好的方式可以見招拆招、降低損害?,如何應付火山型主管(脾氣陰晴不定,罵人口不擇言),對策 別在老闆氣頭上硬碰硬 反攻自省,對事不對人,如何應付追魂型主管(緊迫盯人、下班後經常索命連環Call),對策 要和主管比快,23,如何應付石頭型主管(不管現實狀況及可行性如何,一意孤行堅持己見),如何應付小偷型主管(經常剽竊你的點子或功勞,將你的心血據為己有),對策 在重要人士前巧妙展露才幹,如何應付迷信型主管(有特殊宗教狂熱,或是沉迷風水算命(以八字、星座為判斷標準),對策 善用團隊及情境優勢,對策 善用團隊及情境優勢,24,能力,讓你立於不敗之地,專業與能力,是你最後的護身符!,25,怎

5、樣與小人過招,不吃虧?,馬屁精、抓耙子、笑面虎,辦公室小人何其多!該怎樣跟小人周旋,才不會吃虧?該怎樣有技巧地修理小人,自己才不會受傷?,26,有些同事喜歡拍主管馬屁,搏主管歡心,偏偏主管又吃這套,讓他成為眼前紅人,到底該怎樣對付這種小人?,對策 多在工作上求表現,適時向主管報告工作進度或成果,讓主管在工作上倚重你,自然能成為主管的愛將。,表面上對你關懷備至,一轉身就對主管打你的小報告,遇到這種小人該怎麼辦?,對策 身子正,不怕影子歪。,27,有些同事喜歡拿著雞毛當令箭,好像自己是主管代理人似的,對同事頤指氣使,該怎樣對付這種人?,對策 假聖旨最怕留下紀錄。,每次作專案,有些同事遇到問題,就忙

6、著撇清責任,論功行賞時卻毫不客氣,這種爭功諉過的情形要怎樣消除?,對策 訂出清楚的工作流程與責任劃分。,28,面對翻臉不認帳、讓別人背黑鍋的同事,該怎麼辦?,對策 凡事留下紀錄,以白紙黑字保護自己。,根喜歡剽竊同是創意點子的人共事,該怎樣加以防範?,對策 當你發現對方是個小偷,下次合作時就要學著提防他,並將任務分工詳細記錄下來,讓主管了解。,29,辦公室玩政治,如何自保?,有爭權奪利的地方就有政治,辦公室也不例外,夾在當權派與非主流派之間、大老闆與小老闆之間、新主管與舊團隊之間,你該如何左右逢源?,30,我不喜歡爭權奪利,難道每家公司都會存在辦公室政治嗎?,對策 辦公室政治是組織與生俱來的一部

7、份。看清楚每一個角色,然後設定自己的策略,有效地應付他們。,公司內派系林立,我是不是也該加入小圈圈呢?,對策 與其考慮加入哪個圈圈,不如讓各個派系都想爭取你的 支持。提高自己被利用的價值。,31,我的直屬主管在公司是非主流派,最近主流派的其他主管,積極在拉攏我,我夾在中間該如何應付?,對策 忠於直屬主管的一切指揮;但不要帶著太多的派系觀念,在能力所及範圍內,盡量配合其他旁支主管的要求。,公司最近空降一個高官,而且帶來一票自己的人馬,我該如何跟他們互動?,對策 舊員工作心態上應主動配合,在工作上求表現,已贏得 新主管的信任。,32,我們公司即將被合併,我很想給新主管一個好印象,怎樣做才不會顯得太

8、拍馬屁?,對策 試著用新主管的角度看事情,敞開心胸接受工作上的調 整。避免頑固、猜疑或誇張地奉承。,不知哪裡得罪了同事,大家都很討厭我,都打不進他們的小圈圈,怎麼辦?,對策 事出必有因,不妨請同事坦言相告,了解自己究竟哪裡有 問題,改進之後再想辦法建立人際關係。,33,化解辦公室敵意的防身術,辦公室,有如培養敵意的溫室。有同事嫉妒你、貶損你,有主管視你為眼中釘,甚至主管與同事聯手排擠你。你該如何自衛?,34,工作表現出色,引起其他同事嫉妒,該怎麼辦?,對策 不要輕易樹立敵人,別讓主管當你是潛在威脅。,有些同事沒事就喜歡自我炫耀,而且三不五時嘲諷挖苦其他同事,該怎樣對付這種人?,對策 冷處理或自

9、我解嘲來應付。,35,不公平差別待遇,抗議啦!,有人說,就連10根指頭都長短不齊,世界上怎會有絕對公平的地方?然而,人比人,氣死人,從工作量、考績到薪水、升遷機會,面對主管的不公平待遇,到底該如何看待才是?,36,我的工作量比別的同事來的多,工作分配勞逸不均,該提出抗議嗎?,對策 先自問是不是真的無法負荷工作,就算工作量真的超出負 荷,也要有技巧地與主管溝通。告訴老闆你手上有哪些工 作,請他指示各項工作的處理優先順序,不著痕跡地讓他知 道你已經超載了。,明明一樣的工作任務,老闆卻厚此薄彼,標準不一,有人被允許低飛過關,但我卻老是被要求達到高標,該怎麼辦?,對策 被要求達到高標準、承擔較重的責任

10、,其實是可喜的事;你 真正該計較的事,你付出這麼多,是否得到老闆相對應的回 饋。,37,每年績效面談時,主管都說我表現不錯,但是加薪與升遷卻總是別人,我要如何與上司溝通?,對策 績效評估如果不提出事實,就無法讓主管作實質的評估。因 此與主管進行績效面談時,最好拿出工作紀錄來提醒主管。,老闆打績效不公平,個人喜好似乎更勝工作表現,該怎麼辦?,對策試著從主管的角度出發,想想他會怎麼看待你的工作表現。若拿出工作記錄與主管溝通後,績效考核還是令你感到不公平,可以用一些方法讓自己平衡一下:1.接納自己沒有他人優秀這個事實。2.也許是自己不夠賣力,調整工作的投入程度。3.辭職。,38,同事八卦是非多,該冷

11、處理嗎?,有人的地方就有是非,有十一件小事情,經過八卦王、包打聽與傳聲筒的轉述,就變成斯列銅人感情的傷口,該如何防範這類蒼蠅型的同事?,39,八卦王有些同事喜歡在辦公室裡談其他同事的八卦,不是誰跟誰在交往,就是誰討厭誰,令人不勝其煩?,對策 讓對方自討沒趣。,包打聽有些同事特別愛打聽別人的薪水,到底該不該把自己的薪資告訴他人?,對策遇上這種同事,最好能避則避,儘可能不要讓他把話題轉到薪資上面。如果對方還是追根究底,只能有禮貌地告訴她,主管禁止員工洩漏薪資。,40,傳聲筒有些人喜歡以傳聲筒自居,把主管的意見或評價傳給同事,然後再將同事的反應傳給主管,而且還加油添醋,造成雙方產生極大誤會,遇到這種

12、人該怎麼辦?,對策 讓傳聲筒沒有操弄機會。,41,下班應酬聯誼,好想說No,無論擔任何種職務,光有做事能力不夠,還要具備關係(人脈)建立的能力,如果客戶對業務很重要,就不應該拒絕。,42,下班後,同事間的聚會如果不參加,是否顯得自己不合群?,對策 平時應積極跟同事發展人際關係,透過各種非正式的聯誼 活動,凝聚成一個無形的團隊。如果真的不喜歡這種場 合,不妨採取參加,但是提早離開的作法。,客戶希望下班後有私人交往與應酬,該如何拒絕才不會得罪客戶?,對策 無論擔任何種職務,光有做事能力不夠,還要具備 關係(人脈)建立的能力,如果客戶對業務很重要,就不應該拒絕。,43,主管怎樣馴服難搞員工?,主管難

13、為,不是難在做事,而是難在帶人。面對形形色色的難搞員工,主管沒有18套管理劇本,是絕對罩不住的!,44,如何管理七年級的草莓族?,對策 別奢望改變別人價值觀。,如何對付陽奉陰違的油條型員工?,對策 白紙黑字和這類員工月定好希望改進的是向何 時間,當約定的時間過後,依然沒有改進,改 採緊迫盯人的策略,讓員工知道主管是玩真的。,45,如何帶領EQ低、容易頂撞主管、跟同事起摩擦的火爆型員工?,對策 異議分子是組織進步的動力。,如何領導年紀比自己大、喜歡倚老賣老的員工?,對策 要懂得善用資深員工能力。,46,如何管理自尊心較強、罵不得的員工?,對策 公開的肯定。主管應該用鼓勵代替責備這類型的員工,因為

14、他們對工作都有衣錠的夢想與期待,自我要求也比 較高,應該設法轉化他們防備與攻擊的能量,使之變成 對工作的熱情與活力。,如何管理有才氣,但特立獨行、不守紀律的獨行俠員工?,對策面對這類型的員工,與其祭出懲罰,不如拿掉他們最想要的獎勵或升遷,他們就會自己的事情做好。,47,如何帶領負面思考、士氣低落的員工?,對策 運用同儕的力量,找一些正面思考的同事,分享公司願 景和策略,讓員工瞭解狀況不如他們想像的糟糕。,拔擢部屬,如何避免其他員工心理不平衡?,對策 主管在拔擢部屬時,要先做好其他人會離職的心理準 備,要先評估自己承不承擔得起這個損失。,48,辦公室頭痛人物輕鬆擺平,頭痛人物不必多,只要一兩個,

15、就足以讓辦公室雞飛狗跳、工作情緒大受影響。怎樣才能四兩撥千金,擺平這些麻煩?,49,同事喜歡在我面前訴苦,不是抱怨主管就是公司,我該如何應答?,對策 盡量跟愛抱怨的同事保持據哩,不要讓他們的話影響工 作情緒。就算無法躲開,也千萬不要隨便附和,以免被 對方斷章取義。,我在工作上,經常受到同事刁難,該如何是好呢?,對策 平常多跟不同階層與部門的同事建立關係,廣結善緣少 得罪人,刁難就會減少。,50,有些同事經常假裝不會,來推卸難度較高的工作,不然就是擺出可憐的哀兵姿態,要求同事幫他,該怎樣對付這種人?,對策 面對這種存心佔便宜的人,你必須斷然拒絕他的要求,如果不好直接拒絕,那就教他做,而不是幫他

16、做。,有些同事沒有時間概念,開會愛遲到、報告也常遲交,影響大家的工作進度,該怎麼辦?,對策 在上班前或開會前,安排一些小任務給遲到大王,例如影印會議文件、現場接待等。,51,公司管理刻薄向誰申訴?,如果不幸選擇一家苛待員工的公司,加班沒完沒了,想休假得看老闆臉色,甚至還被公司當成小偷來防範,而你卻無能力換工作,請問該逆來順受嗎?,52,雖然做的是內勤的工作,但是公司發布命令,要求全員衝業績,每個人甚至還有配額,這樣的要求合理嗎?,對策 如果身處在這類型的公司中,解決方式的確有限。如果真 的須配合達成業績,可請業務部門提供人脈名單。,主管懷疑我洩露公司機密,要搜查我的辦公室和電腦,這種做法合理嗎

17、?我能拒絕嗎?,對策 一般來說當公司提出業務調查的要求時,員工多半也無法 拒絕,因為這屬於正常的監督考核管哩,員工只能判斷公 司是否有過當行為。,53,工作量很重,每天都在加班,但是又沒有加班費,我該怎麼辦?,對策 人不是機器,如果覺得工時太長,難以負荷,就應該何主 管溝通。不過最好是向主管提出解決之道,而不是提出問 題。,主管不太喜歡員工休假,每次請假,總是要看他的臉色,甚至是遭到刁難,難道員工沒有休假的權利嗎?,對策 事先做好休假的規劃,讓工作不因個人的休假而停擺。,54,離職是反目成仇的開始?,說再見是一種藝術,提辭呈時,面對主管處處刁難,離職後遭原公司惡意中傷,你該如何解套?,55,提

18、辭呈之後,老闆處處刁難該怎麼辦?,對策 不抱怨,是辭職的鐵則。離開公司前,一定要確認手邊所 有工作都執行完成,並將工作事項交接清楚。,離職後,被原公司老闆和員工騷擾、惡意中傷怎麼辦?,對策 無法控制的事情,就不需要太理會。如果當初完全依照公 司規定和流程辦理離職,原來公司主管同是惡意中傷的話 或是莫須有的罪名就不要太理會,與其花太多時間在過去 的絆腳石,不如將心力放在新的工作上。,56,讓自己吃盡苦頭的,其實不是別人,而是你自己。,好的工作 好的人生,自我的價值的問題一旦未能獲得化解,就會轉變成你存在的價值。-Paul Ferrini,57,http:/.twhttp:/job-.tw/.tw

19、,關心您職涯發展 就業情報-工作在南台灣專區,58,演講大綱,辦公室生態調查辦公事麻煩大搜查及對策個案研討角色演練,59,個案研討1,如果你遇到像電影穿著Prada的惡魔裡頭的老闆-米蘭達,該怎麼辦?,惡魔主管(由講師扮演):隨時要求助理完成交辦事項角色一:較資深助理,處之泰然,安慰新進菜鳥角色二:新進助理菜鳥,該如何面對?,60,個案研討2,上班族小張遇到一個比他資深,能力也不錯的笑面虎,只要逮到機會就在別的同事前說小張壞話,告訴主管小張工作不力。小張雖然心知肚明,笑面虎表面親如兄弟,背後卻刺得他渾身是傷。遇到這種小人,小張該怎麼辦?,主管(由講師扮演):聽取各方一詞角色一:笑面虎,隨時見縫插針角色二:菜鳥小張,該如何面對不實攻擊,61,怡宜跟同公司的達達因為長時間的工作配合,彼此萌生愛意,進而交往。但辦公室戀情容易受到大家的注目,若不想成為同事間茶餘飯後的話題,該怎麼辦?,個案研討3,角色一:刻意低調的怡宜角色二:陷入愛的漩渦、瘋狂的達達角色三:八卦的一群代表,廣播臺,謝謝聆聽,預祝你找到好的工作、擁有好的人生,本文来自网络,请不要使用盗版文档,尊重作者的辛苦劳动,谢谢G我爱朱丹老婆20100808080808080808080808080808080808080808080808080808080808080,Lvdd我爱你ZDLP,

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