《前台接听电话及接待礼仪.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《前台接听电话及接待礼仪.docx（3页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、前台接听电话及接待礼仪接听、拨打电话礼仪 第一条、电话交流作为公司对内、对外重要的交流方式，也是树立和体现公司形象、个人素质的重要窗口，所有公司员工都应注意相关礼仪的培养，树立良好的意识，努力营造公司规范、高效、友好、可信的形象。 第二条、公司前台负责接听、转接公司总机来电。接听电话时，在电话铃响第二声或第三声时候接起，以给对方最为适宜的心理准备时间，同时体现公司高效的办公效率。 第三条、接听电话时首先报出公司的名称“您好，富鼎联合”，如对方找公司高管或其他同事，简单问明对方来电意图后，可以在说过“请您稍等”之后以最快的速度通过内线询问公司领导或同事是否接听对方来电，得到肯定答复后再进行转接。
2、当领导或同事不在时，应礼貌地请对方稍后再打，并主动表示可以帮助对方转达紧要的信息。 第四条、帮助领导或同事接听和记录重要的业务电话等信息时，一定要注意记录准确，要礼貌地向对方重复及核实确认重要信息，并及时转告相关人员。 第五条、当接听到不指名的电话，而自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人；在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。 第六条、所有员工在工作时间请勿拨打与工作无关的私人电话；如果确有重要或紧急的私人事情需要处理，注意节约时间，长话短说。员工的手机铃声请尽量调节较小音量或震动状态，办公室内的直线电话也建议将响铃调节到合适音量，以免响铃声音太大影响其他员
3、工的工作或休息 第七条、对经常在工作时间拨打私人电话或长时间闲聊者，公司将对其处以批评、警告等处理，并由综合部门记入其工作考评档案。 第八条、对外拨打业务电话时，请注意使用礼貌用语；不论遇到何种情况，均应避免在电话中与对方发生争执或使用过激的语言，宜耐心、冷静、有修养地解决问题。 第九条、接听电话时，尽量使用“您好”、“对不起”、“请稍后”等礼貌用语，减少“不知道”、“不清楚”、“没.”等推委性词语的使用频率。通话完毕后，应向对方告别并轻轻挂断电话。打电话不应大声叫嚷，影响他人。 第十条、接听电话时不要趴在桌面边缘，保持端坐的姿势可以使声音更加的流畅、悦耳。此外，保持笑脸也能够使来电者感受到你
4、的愉悦。 第十一条、通话过程中语速适中，态度亲切、温和，内容简明扼要不啰嗦重复；对方讲述时要留心听，记下要点；未听清时，应及时告诉对方，请其重复；结束时礼貌道别，待对方切断电话后，自己再放话筒。 来访客人接待礼仪 第十二条、公司前台负责接待公司来访客人。凡公司员工以外的来访客人拜访公司的，前台应立即起身开门迎接，招呼来访客人。 第十三条、接待客人时先询问对方来访情况，若来访者要求会见公司副总以上领导时，前台接待员应询问其是否有预约，若有，前台接待员先让客人在接待室等候，再电话或当面请示相关领导是否会见。若未预约，前台接待员询问客人情况后，将客人引导入接待室，再向相关领导禀明客人情况，请示领导是
5、否会见。若领导不予接见，前台接待员应对客人婉言谢绝，或建议其会见其他分管领导。 第十四条、相关负责人不在时，要明确告诉对方，请客人留下联系方式，以便稍后及时联系；若此刻我方负责人不能马上接见的，要向客人说明等待理由与等待时间，若客人愿意等待，应该向客人提供茶水，每15分钟为客人续杯。 第十五条、前台接待人员引导客人到达目的地时，应该有正确的引导方法和引导姿势：在过道上引导时，接待人员应在客人二步之前，配合步调，让客人走在内侧；将客人引导至会议室或负责人办公室时，接待人员用手指示，请客人坐下，看到客人坐下后，才能行点头礼后离开，离开会时，切勿背身关门，必须将身体转过来后，微笑关门。 第十六条、遇有不速之客来访时，要婉转地询问对方姓名、来访目的，尽量从客人的回答中，判断能否让他与相关人员见面。如果客人要找的人是公司的主管，就更应该谨慎处理。
