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1、办事处组建方案关于XXX办事处组建方案 一、基本情况 XXX是我国华北地区重要的煤炭集散地，我省XX地区的煤炭约五分之一通过该市XX、XX、XX、XX、XX等十多个县销往京津及华北各地。我们选择在XXX市XX县境内距XX高速公路1.5公里处的地段设立办事处，该地是通往XX、XX、XX等县运煤道路的必经之处，便于掌握运煤信息，便于运煤车辆的组织，便于为运煤车辆服务。 二、办事处的建制和组织形式 办事处名称为：XXXXXX有限公司XXX办事处。简称：XX-办事处。 办事处为分公司级建制，隶属于公司总部直接管理，与所服务的XX各分公司为服务于被服务的业务关系。 办事处为公司驻外办事机构，由公司授权开
2、展相关服务性业务，经济上实行独立核算，向公司总部并账。 三、办事处的业务范围 根据所服务的分公司运输计划，负责当地运煤车辆的组织； 负责所组织的运输车辆运输途中的安全管理和沿途有关关系的协调； 负责当地运输车辆运费的结算； 负责当地煤炭运输信息的收集和反馈； 负责运煤车辆回空配货的组织和运输信息的收集整理与货源组织； 公司总部直接交办或分公司通过公司总部委托的其他事项。 四、办事处的组建形式及财务核算 办事处采取联合组建的方式，由XX公司和XXX市 煤炭运销公司(乙方)联合组建。办事处设主任1人，副主任兼财务总监1人，会计1人。办事处主任人选由乙方推荐，由公司聘任；办事处副主任兼财务总监人选由
3、甲方推荐，会计由办事处聘任，公司审查批准。 甲方的主要职责： 1、负责按照销售合同为当地运输车辆提供煤炭运输货源； 2、负责办事处工作人员的招收和业务培训； 3、负责业务、结算网络的开通、建设和维护； 4、负责办事处的制度建设和内部管理。 乙方的主要职责： 1、负责当地运输车辆的组织和管理； 2、负责为办事处提供办公及工作人员住宿场所； 3、负责运输车辆运输途中的安全管理和在河北省范围内沿途运政、交警等方面关系的协调； 4、负责运费结算临时周转资金的垫付； 5、负责办事处与当地有关关系的协调和处理。 财务核算 1、按照实际结算运量，每吨收取加盟车辆1元服务费，服务费在结算时直接从应付车辆运费中扣收。 2、服务费70%直接支付给乙方，作为乙方组织车辆、协调社会关系、提供办公场所等方面的开支；30%留作办事处的管理费收入，由办事处列帐管理，向公司进行并账。管理费主要用于办事处员工工资、福利费、管理费、低值易耗品购置等方面支出。管理费结余归办事处所有。 3、运费结算资金，属网银结算的直接通过“XX公司异地运费结算系统”从XX公司相应的分公司账户划拨；属现金结算的，先由乙方垫付，甲方按周进行清算。 4、办事处的费用开支管理，暂时参照“XX公司分公司费用开支管理办法”执行，待办事处组建后再制定“XX公司办事处费用开支管理办法”。
