办公区域5S定置.docx

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1、办公区域5S定置1、办公区域5S定置标准 AD-5S-01 区域 放置物品 日清表 放 置 标 准 放置于文件架右侧,与文件夹平行 1、置于卡座标示旁,文件架与卡座标示对齐,整体与屏风垂直对齐 2、文件架最上层放置重要不紧急事项,中间层放置紧急不重要事项,最下层放置重要紧急事项,并贴上相应标签 3、文件架除放置文件外,不得放置其他物品 1、笔筒、胶水、水杯等物品放置方式为二种,一:放置于文件架内侧位置,并靠近屏风;二:放置于文件盒内侧位置,并靠近屏风。放置顺序依次为笔筒、胶水、文件架 笔筒、水杯、胶水、便利贴 、水杯(杯柄朝外)、订书机 工作本、订书机 2、笔筒内部物品放置:第一格:铅笔、圆珠

2、笔、签字笔,笔头朝上靠右,此格置于外侧,便于拿取;第二格:剪刀、涂改液,此格置于内侧靠屏风;单格处:第一层:橡皮擦、第二层:订书针、第三层:别针、第四层:大头针 工作本 桌面上 日历 电脑显示器、鼠标 键盘 电话 电话单 计算器 放于文件架左侧,笔筒前面,并与文件架平行 放置于电脑显示器右侧后方靠近屏风位置,以不影响查看为宜 显示器与直角屏风成45 放置,鼠标放置于显示器前右侧位置,以伸手可使用为标准 放置于键盘架上或摆放于显示器前 置于显示器左侧/右侧位置,与屏风成直角放置,以坐姿伸手可拿取为准 使用A4硬胶套封装,靠近屏风与电话,并保持可视,前面无遮挡物 两种放置方式:一、置于电话单旁边,

3、与屏风垂直放置;二、置于抽屉第一层或第二层 1、文件盒放置于屏风一侧处,文件夹放置于文件盒内 文件盒、文件夹 电脑主机 桌面下 抹布 垃圾桶 抽屉 2、文件盒内除放置文件外,不得放置其他物品 3、文件夹标识统一,不得使用手写标示,文件夹内资料需符合文件夹标识内容 与挡板平行放置,并靠近挡板,表层不得有灰层 放置于电脑机箱上部;如果是笔记本,则放置于笔记本显示器后部 AD-5S-02 区域 放置物品 日清表 放 置 标 准 放置于文件架上层,在工作本之上 1、置于办公桌下资料柜一侧,与屏风垂直对齐,方向向右,文件夹放置于文件盒文件盒、文件夹 内 2、文件盒内除放置文件外,不得放置其他物品 3、文

4、件夹标识统一,不得使用手写标示,文件夹内资料需符合文件夹标识内容 1、文件架放置于文件盒旁,与文件盒成直角,方向向外 2、文件架最上层放置重要不紧急事项,中间层放置紧急不重要事项,最下层放置重要紧急事项,并贴上相应标签 3、文件架除放置文件外,不得放置其他物品 1、笔筒、水杯、工作本放置于文件盒另外一侧屏风处,靠近屏风与屏风平行放置 文件架 桌面上 笔筒、水杯、工作本 工作本 日历 键盘 电话 电话单 电脑主机 桌面下 抹布 2、笔筒内部物品放置:第一格:铅笔、圆珠笔、签字笔,笔头朝上靠右,此格置于外侧,便于拿取;第二格:剪刀、螺丝刀等小工具,此格置于内侧靠屏风;单格处:可放置橡皮擦、细小零部

5、件 放于文件架上层,在日清表之下 放置于电脑显示器右侧后方靠近屏风位置,以不影响查看为宜 放置于键盘架上 置于隔断“十”字交叉处 使用A4硬胶套封装,靠近屏风与电话,并保持可视,前面无遮挡物 与挡板平行放置,并靠近挡板,表层不得有灰层 放置于电脑机箱上部;如果是笔记本,则放置于笔记本显示器后部 AD-5S-03 区域 放置物品 文件架 笔筒、水杯、胶水、工作本、订书机 台历 电脑显示器 鼠标 桌面上 键盘 电话 电话一览表 计算器 放置要求 1、置于卡座标示旁,文件架与卡座标示对齐,整体与屏风垂直对齐 2、文件架除放置文件外,不得放置其他物品 1、笔筒、胶水、水杯等物品放置方式为二种,一:放置

6、于文件架内侧位置,并靠近屏风;二:放置于文件盒内侧位置,并靠近屏风 2、笔筒内部物品放置:铅笔、圆珠笔、签字笔,剪刀、涂改液,便于拿取,此格置于内侧靠屏风 放置于电脑显示器左侧/右侧后方靠近屏风位置,以不影响查看为宜 显示器与直角屏风成45 放置 鼠标放置于显示器前右侧位置,以伸手可使用为标准 放置于键盘架上或摆放于显示器前 置于显示器左侧/右侧位置,与屏风成直角放置,以坐姿伸手可拿取为准 使用A4硬胶套封装,靠近屏风与电话,并保持可视,前面无遮挡物 两种放置方式:一、置于电话单旁边,与屏风垂直放置;二、置于抽屉第一层或第二层 1、文件盒放置于屏风一侧处,文件夹放置于文件盒内 文件盒、文件夹

7、2、文件盒内除放置文件外,不得放置其他物品 3、文件夹标识统一,不得使用手写标示 1、零件柜放置于屏风一侧与桌边对齐 零件柜 电脑主机 2、用于放置物料和小件样品 3、根据标示分类摆放 与挡板平行放置,并靠近挡板,表层不得有灰尘 放置于电脑机箱上部;如果是笔记本,则放置于笔记本显示器后部(笔记本开启状态时) 放置卡座外于贴有标示处. 上层 大抽屉 办公柜 、抽屉 小抽屉 办公柜 中层 下层 上层 上层 下层 临时需要处理资料/办公资料/办公用品/工具 临时需要处理资料/办公资料/办公用品/工具 样品 工具 桌面下 抹布 垃圾桶 中/下层 用于放置私人物品 办公资料/办公物品/大件样品/私人物品 1、文件柜内仅放置三个月以上一年以下使用的资料、表单、样品等物品,超过一年以上不再使用但仍需保存的物品存放于仓库中 文件柜 2、文件柜右侧角落标识使用部门、责任人 3、文件柜左侧门的上侧,标识文件柜内存储的物品名称、种类、年份等信息 待机屏保 待机屏保必须设置为公司统一制作的屏保,并将屏保等待时间设置为3分钟 说明: 本规范适用于研发部。

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