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1、办公室5S管理规定设计室5S管理制度 第一条 总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司办公室所有人员。、 第三条 整理 1、 每月对文件作盘点，把文件分为必要和不必要的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2、 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下： 1） 2） 3） 设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 空间：柜架、桌椅、储物箱等； 物品：个人物品、装饰品等； 3、“不要”物品经部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率
2、和常用程度基准表 常用程度 低 中 中 高 使用频率 处理方法 过去一年都没有使用过的物品，而且不丢弃 能再用 在过去半年里只使用过一次的物品 集中存放 一个月使用一次的物品 集中存放 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 第四条 整顿 1）办公室及岗位区整顿 1. 办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、，不允许放其他与工作无关的物品； 2. 一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 3. 电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4. 人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑
3、、电话机要保持干净卫生； 5. 文件框内的文件夹明确标识，整齐放置； 6. 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品； 7. 文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品； 8. 座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 9. 垃圾篓：内罩塑料袋，置写字台下右前角； 10. 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上； 11
4、. 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过1桶，空桶不得超过2个； 2）文件、资料整顿 1. 档案管理依照档案管理制度执行； 2. 将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置； 3. 文件标识要与实际相一致； 4.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存； 第五条 清扫 1） 将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮； 2） 清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办
5、公设备，公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；清扫基准如下表： 对象 标准 个人区域 桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污秽， 办公设备 主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢 文档 桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件； 超过保管年限的文件、表单周期 时间 每天天分钟清每天上下班前后5分扫 钟 每周1次 每月1次 每周五下班前15分钟 月末 及时集中销毁； 保管年限内的表单装订及时归档； 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等； 无无用的手稿与工作无关的文件 第六条 清洁 1） 2） 3） 4） 将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
6、 利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。 5S小组人员经常巡视检查。 保持5S意识。 第七条 素养 1） 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。 2） 素养巡查：5S小组进行不定期检查。 5S办公室规范检查评比表 项目 总得分： 实得规范内容 应得分 分 备注 1、将不再使用的文件资料/工具废弃处理 整理 202、将台面与办公无关的物品清理掉 3、将长期不使用的文件资料编号归类放置指定文件柜 4、将常使用的文件资料放置就近位置 5、将正在使用的文件资料分未处理/正处理/处理三类 6、将办公室用品摆放整齐 1、办公桌/办公用品/文件柜等放置要有规划和标识 2、办公用品
7、/文件/坐椅放置要整齐有序 整顿 3、文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐 4、文件夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号 5、办公桌及抽屉整齐，不杂乱 6、私人物品放置于规定位置 7、电线/电脑线用绑带扎起，不零乱，用电脑检索文件 清扫 清洁 1、将地面/墙/天花板/门窗/办公台等打扫干净，无灰尘，珠网 2、将办公室用品擦洗干净 3、文件记录破损处修补好 4、没有噪音和其它污染 5、垃圾桶放在规定位置上，垃圾及时清除 1、每天上下班花3分钟做5S工作 2、随时自我检查/互相检查，定期或不定期进行检查 3、对不符合情况及时纠正 4、清理/清扫/清洁保持得非常好 1、员工戴厂牌/衣服整洁得体，仪容整齐大方 素养 2、员工言谈举止文明有礼，不大声喧哗，对人热情大方 3、员工工作精神饱满 4、员工有团队精神，互帮互助/积极参加5S活动 5、员工时间观念强 4 5 2 2 2 5 5 3 2 5 3 5 2 15 2 2 1 5 4 2 1 3 10 3 3 2 2 发现其中一项0分 发现一项扣2分 发现1个人扣2分 无标识扣1分，扣完为止 发现1件扣1分 摆设凌乱且在显位置扣0分 五项各2分 堆积垃圾0分 主要检查窗台/工作台/文件 不戴厂牌穿拖鞋扣1分，扣完为止 检查人员： 审核： 检查日期：
