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1、办公室工作人员职责分工及考核办法办公室工作人员职责分工及考核办法 为了进一步明确“责、权、利”关系,加强部门管理措施,理清工作思路,细化工作落实,不断健全和完善公司规章管理制度,结合公司实际,特制订以下行政部门工作人员职责及考核办法: 责任人 主要工作职责 职责经济考核 1、负责集团公司行政后勤的组织管理等全面工作。 2、组织完成公司发展规划、制度建设方面的工作。 3、配合公司制度落实、责任制考核方面的工作。 4、负责制定、完善各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。 5、负责监督后勤工作的执行情况;负责公司行政事务焦金姗 的上传下达。 6、负责公司的印章管理;负责通讯、车辆使用、招待、办公费
2、用的审核和标准管理。 7负责审核以行政办公室、集团公司名义印发的各种文稿,做好上级文件以及重要来信、来电的拟办工作。 8、负责公司年鉴、大事记和统计资料的编纂工作。 9、完成上级领导交办的其他事项。 1、未按要求完成相关工作,处罚50元/次; 2、出现经费帐目不正确一次罚款50元,并补齐差额; 1、负责公司车辆检修、保养、检审及驾驶员的管理与考核工作。 3、负责董事长外出工作的有关服务事项。 4、负责接待服务工作。 未按要求完成4、做好行政办与总裁的联系工作 钱龙国 相关工作,处5、协助党支部书记处理好支部的日常事务。 罚50元/次 6、参与本单位工作计划的制定和管理工作,协同行政办完成各项工
3、作任务 7贯彻执行党风廉政建设工作责任制,确保公司各项管理制度在单位的执行落实 。 1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。 2、配合做好公司各种会议和接待的服务工作。 3、协助主任做好公室的公文处理、资料的编纂工作,做好日常保密工作。 潘映素 4、协助主任负责行政决策执行情况的督查和综合协调工作。 5、负责德鑫之窗的收稿、办刊工作。 6、负责公司人事管理工作。 7、完成领导交办的其他工作。 1、做好行政办与董事长的联系工作。 2、配合做好接待工作。 3、负责公司对外宣传报道工作,包括公司网站的维护、公司简报的拟办。 4、完成上级领导 交办的其他工作。 1、负责公司会议纪要的整理和拟办;负
4、责行政办所有资料的打印、发放、登记、复印、装订工作。 2、负责接转电话和记录、传真收发与登记工作。 3、负责公司消防安全、环保、节能减排、*等资料、数据的收集、整理和填报工作 4、完成上级领导交办的其他工作。 1、未按要求完成相关工作,处罚50元/次; 2、德鑫之窗每月/期,缺一期处罚100元; 代艳 1、未按要求完成相关工作,处罚50元/次; 2、简报每月一期,缺一期处罚100元; 1、未按要求完成相关工作,处罚50元/次; 2、会议纪要每周一期,缺一期处罚100元; 黄奎 杨志 1、驾车时遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车。 2、公司用车时,要准时出车,不得误点。 3、对上级领导的工作安
5、排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导反映。 未按要求完成4、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,相关工作,处应及时设法通知管理人员,并说明原因。 罚50元/次; 5、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶。 6、收发报刊函件及整理保管报纸。 7、完成领导交办的其他工作。 1负责集团公司办公区域保卫和日常巡查工作。 2、负责外来人员来访的登记工作。 未按要求完成李正河 3、负责公司办公楼大厅及五楼大会议室环境卫生的清相关工作,处李明渊 扫工作。 罚50元/次; 4、配合行政办做好公司后勤、会议服务等方面的工作。 5、完成领导交办的其他工作。