办公室工作职能.docx

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1、办公室工作职能 办公室工作职能 办公室是是公司日常行政管理及各部门业务协调、服务 、管理、督办的综合职能部门,具体工作职责任如下: 1、负责公司本部的行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,沟通联络,保证上情下达和下情上报。 2、负责公司来往文电的收发、草拟、传阅、整理、归档工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 3、负责公司行政、业务、党务等会议及其他专题会议的议题收集、会议记录、会务安排等工作。 4、负责公司员工的人事管理及编制管理;承办公司所需人员的录用、调入、调出及雇用临时工的审批管理工作;负责企业与员工劳动合同的签订和管理工作。 5、负责公司人事劳资、薪

2、酬福利管理;负责人事劳资业务的统计及相关报表编制、上报工作;负责公司员工的学习培训、考勤考核及绩效管理。 6、负责人事及文书档案的管理,按档案归档时限要求,定期收集本部及公司各部门应归档的各项资料,及时整理、归档、立卷;做好档案室的安全、保密管理。 7、负责公司印鉴管理,负责公司营业执照、机构代码证等相关证件的年检、更换工作。 8、负责公司行政、*、工会等相关材料的撰写上报工作;负责公司规章制度、机构职能、岗位职责的拟订、修改、完善等项工作。 9、负责公司办公自动化、计算机系统、监控系统的日常管理和维护。 10、负责公司法律培训教育,拟定、修改、审查合同、协议等法律文书,代表公司进行法律事务处理。 11、负责公司各类保险的办理、计算、申报、审核、理赔、统计管理工作。 12、负责公司办公用车的调度、管理工作;负责后勤服务及对外接待的安排、管理工作。 13、负责办公设备、用品、备品的计划、采购、保管、发放、统计和管理工作;做好报刊的订阅、分发管理工作。 14、负责公司*、工会、群团组织等相关工作。 15、负责公司纪检监察、信访接待工作。 16、负责公司内部的安全保卫、安全防火工作及环境卫生管理。

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