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1、办公室日常工作情况办公室日常工作情况： 1.办公室各类通知起草、公布，包括放假通知、展会消息的传达、制度及规范的公布。配合总监在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关的文件、通知及活动； 2.安排部门日常后勤工作，包括绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作； 3.办公室各项费用的审核及费用的控制：各项费用分类汇总，对每项费用平均每月在多少范围之内做到心中有数，费用明显超出部分做原因分析，并实施控制措施，节约成本； 4.部门人事、薪资管理、考勤监督工作。根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，每月初以考勤统计数据为依据，及时做好部门薪资
2、及考核； 5.负责监督公司印章的使用,登记公司印章使用登记表，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，避免私用滥用公章的情况出现，确保公章使用的规范性和严肃性； 6.处理员工奖惩事宜，包括季度、年度优秀员工评选的名单整理及奖金准备，员工额外费用产生之后在当月工资结算中扣除相应的罚款等； 7.直接负责前台、司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。确保办公室环境整洁有序，司机接送客人懂礼仪，不抱怨，提高后勤管理部门的服务意识； 8.负责办公室的电脑及网络管理，有问题联系网管进行维护。对办公室设备的购买及维修做好监督工作，损坏的设备，能维修的优先维修，不能维修的重新购买，废旧设备回收处理； 9.专利及展会补贴申请，以及与展会有关的一切外联事务的处理，包括专利及展会补贴资料收集递交，广交会品牌摊位申报的资料整理，华交会优秀展品资料整理等； 10.展会的各项事宜，包括摊位申请，参展人员证件的准备，住宿的申请，摊位照片的收集，展品的寄送； 11.富通软件的问题与工程师对接与解决以及软件运行的管理； 12.专利及商标申请与专利及商标事务所对接，并做好相关记录。
