办公室文员岗位职责(3).docx

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1、办公室文员岗位职责 *建筑工程有限公司 办公室文员岗位职责 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发。 6. 负责办公室文件箱的保管工作,做好物品出入库的登记。 7. 负责公司宣传栏的公告、公示、通知相关信息。 8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。 9. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭. 11.图书、档案管理 12. 接受

2、其他部门需要配合的工作. 13. 协助工程部经理进行公司网站建设工作。 *建筑工程有限公司 副总经理岗位职责 1.主持公司基本团队建设和日常的行政管理工作. 2.审定公司基本管理制度,具体规章、奖罚条例,规范内部管理。 3.合理协调和配置企业内部资源,促使保证企业年度目标的实现。 4.对公司经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外积极反馈、跟踪。 5.广泛汲取国内外先进企业经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。 6.在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等发展的关键领域实行战略管理。 7.负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。 8.协调总经理做好对外公共关系的

3、协调,树立良好的企业形象。 9.召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策、总结工作、听取各职部门的汇报,进行关系协调。 10.完成总经理临时交办的其他任务和各职能部门代理的其他事务。 *建筑工程有限公司 项目经理岗位职责 1.项目经理为整个项目的第一责任人。 2.项目经理对质量检查报告中所有细则负首要责任。 3.项目经理必须有效掌控项目建设的各个环节,协调、指导项目组成员的工作,及时发现并处理项目中存在的问题,并对项目组成员的工作进行合理的评价。 4.负责管理和控制项目全过程的质量、进度。分析偏差,采取纠正措施。如果发现项目实际进展显著偏离计划,则及时采取纠正措施。 5.可根据需要调配组内人员

4、等资源。 6.有权对项目组员提出奖惩建议。 7.安排搞好控制工程成本核算,以便及时改进施工计划及方案,争创更高效益。 8.项目经理负责组织需求分析工作,并组织对需求文档和需求变更文档进行复审。 9.负责组织项目小组例会并编写会议纪要,每周至少举行一次,对难点、疑点问题进行分析、解决,保证小组内成员充分沟通。 10.根据工程施工现场情况合理规划布局现场平面图,安排、实施、创建文明工地。要求布局合理、经济。 11.编制工程进度计划表和月进度计划表及各施工班组的月进度计划表。 12.深入实际了解员工生活工作情况,采纳员工中的合理化建议,妥善解决好员工的后顾之忧,保质保量顺利完成工程施工任务。 *建筑

5、工程有限公司 工程部经理岗位职责 1、负责工程部的全面工作。 2、完成公司下达的各项指令,搞好部门管理工作,确保部门的日常工作正常开展,保障设备设施安全、经济、高效、可靠地运行,达到规定的及时率和完好率。 3、制定各项工作计划,完善部门各项规章制度及安全操作规程,并督促检查,保证工作落到实处,做到有章可循、有法可依、规范管理。 4、坚持层级制管理,做到责任明确,任务落实,保证政令畅通。 5、员工业务技能培训和职业道德教育,做好部门员工的指导、培训、考核、评估工作,充分调动员工的积极性和工作热情,建立一支高素质的施工队伍深入现场,及时掌握人员和施工现场状况,坚持每天对施工现场亲自巡查,发现问题及

6、时处理,消除各种安全隐患。 6、掌握项目现场规律,控制材料消耗,降低运行费用,发现异常及时纠正,并不断寻求节能途径案。 7、严格把好材料用关,加强安全意识教育,控制事故发生,遇有改建工程严格控制维修材料成本。 *建筑工程有限公司 8、负责处理好业务范围内发生的问题,协调与其它部门的关系,接待处理好对本部门工作的投诉,不断提高工程部服务保障工作,确保公司的各项经营活动正常进行。 9、负责工程部的安全和消防工作,制定安全和消防措施,加强员工的安全意识教育,全面贯彻堵漏、保安、协作、增效的八字方针,保证设备和人身安全。 10、 负责协调配合做好对外关系协调,建立良好的周边关系,为公司各方面正常运作打

7、下良好的基础。 11、 完成总经理和上级领导交办的其它工作。 12、 确保工程部质量管理体系的正常运行。 13、 负责公司网站的日常监督、维护及实时更新。 *建筑工程有限公司 财务负责人岗位职责 1贯彻执行国家有关财务、会计工作的方针、政策、法规、法令及上级各项财务、会计制度、规定。 2编制项目部的月、季、年度会计报表,做好成本费用管理的各项基础工作,负责成本费用核算。 3负责项目部资金的管理与运作。 4协调好项目部财务与各部门的关系,积极参与项目部经营决策,及时掌握政策信息,更好的为项目部服务 。 5负责项目部日常经济业务原始凭证的审核,编制记帐凭证,及时登记明细帐,负责往来帐的对帐工作。

8、6负责组织项目部会计凭证册的装订、保管、归档工作,负责项目部的合同、相关文件的收发保管及印花税的贴花工作。 7负责编制员工工资和各项奖金支付单以及各项扣款,做好员工工资的财务核算工作。 8负责配合技术部门做好对甲方验工计价工作,及时清理外部欠款、在建工程及尾工款。建立健全代理项目部的工程项目验工计价、对甲方收款及未完施工盘点等情况的台账。 9完成领导交办的其他工作。 *建筑工程有限公司 出纳岗位职责 1.在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务. 2.根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时

9、根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符. 3.登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正. 4.认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限. 5.正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐. 6.配合对应收款的清算工作. 7.严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全. 8.核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金. 9.负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作.

10、10.负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作. 11.负责掌管公司财务保险柜. 12.完成财务部长临时交办的其他工作 *建筑工程有限公司 行政主管岗位职责 1.负责公司资质文件的年检与更新,文件材料的审核办理。 2.负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,保障通讯系统畅通。 3.负责公司文件的归档和保密,定期收集、整理公司重要档案文书,制定归档资料的借阅、影印管理制度。 4.负责公司的对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、公司公务接待费用和专项接待费用的审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资,以及接待费

11、用的结算。 5.负责公司固定资产的登记、编号、管理、维护工作。 *建筑工程有限公司 后勤岗位职责 1.负责行政后勤、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制盒执行。 2.负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制年、季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤结算工作,并组织有计划的实施和检查。 3.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期对电器设备和线路保养维修,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费。 4.负责公司内部治安管理工作。保护公司财产的安全,确保各部门工作的顺利进行。 5.负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实。 6.建立和万事后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量。 7.按时完成领导交办的其他工作任务。

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