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1、办公楼夜间巡查管理规定办公楼夜间巡查管理规定 目 的：为保证公司财产及员工人身安全，做好防火、防盗等安全保卫工作，特制定本规定。 范 围：本规定适用于集团办公楼内的各子公司、各中心、各部门。 职 责：集团行政部对本规定的实施负责。 内 容： 一、权利和义务。员工作为企业的主人，使用公司设施、设备是员工的权利，同时也有义务和责任保护公司的财产不受损害。 二、夜间巡查管理部门和巡查时间： 1、实施及管理。由集团行政部负责夜间巡查的具体安排，包括巡查人员安排、处罚等，子公司行政人资部及各部门领导负责协助配合。 2、每日18点40分，由集团行政部负责安排专人，对办公楼内的人员、设施设备巡查，保证安全。
2、 三、巡查项目及要求 1、设施设备管理。检查水、电、门、窗、办公设备，要求下班离开房间前，必须关灯、关窗、关水龙头、各种办公设备必须断电，离开房间后必须锁门。 2、人员管理。原则上，下班后办公楼内不允许员工逗留。每天下班前，加班员工需到集团行政部报备，保安巡查时作为加班依据。未报备的人员，视为非加班员工，巡查人员有权将其劝离。 3、夜晚巡查人员要求二人以上，由保安和更夫组成。 四、违规行为的处罚： 区域 违规行为 未关电脑 未熄灯 办公区域 未锁门 未关窗 非加班人员办公楼内逗留 卫生间 水龙头未关 水龙头未关 食堂厨房 用电设备未断电 燃气未关闭 五、违规责任划分及处理流程 1、处罚的目的是
3、为了督促员工引起重视，杜绝安全隐患。因此对于首次违规的员工，予以警告处理，第二次按照上述规定处罚。第三次，当事人及其主管领导并罚，集团通报批评，三次以上当事人辞退处理。 2、责任划分的原则。本着谁使用谁负责的原则，即谁的办公室谁负责。 3、如同一办公室有多人办公，出现未锁门、未熄灯、未关窗等现象时，最后离开的员工对违规行为负责，如无法确认，办公室内所有人员一并受罚。 处罚标准 20元/次 10元/次/灯 50元/次 50元/次 20元/次 20元/次 20元/次 50元/次 100元/次 备注 4、对于公共办公设备，如电脑、打印机、饮水机等，使用部门需指定专人负责开关，否则夜查出现问题时，部门
4、负责人承担相应责任。 5、下班时，在大厅办公的部门，需指定专人负责关闭所在办公位置对应前后的窗户，否则夜查出现问题时，部门负责人承担相应责任。 6、卫生间作为公共区域，我们每位员工都应爱护其内部设备设 施，有责任在诸如水龙头感应器损坏、蹲便脚踏阀损坏引起的长流水现象时，第一时间通知行政部维修，以便快速解决问题，避免造成损失。如人为造成的公共设施损坏，引发安全隐患，造成财产损失，集团行政部依照相关规定处罚。 7、巡查时发现的违规现象，当场由巡查人员填写巡查确认登记表，违规员工签字确认，次日由违规员工部门负责人签字确认后，集团行政部出具行政处罚单予以处罚。罚金在当月工资中扣除。 8、对于未关门窗等违规现象，当事人不在此的情况下，由巡查人员拍照，保留证据。次日填写巡查确认登记表。 六、附则 1、本规定的解释权归集团行政部。 2、规定由发布之日起执行。 集团行政部 二零一五年五月二十三日 夜巡违规确认登记表 时间 姓名 部门 违规事由 本人确认签字 主管领导签字 备注 行政处罚单 姓 名 罚款事由： 部门及职务 年 月 日 处罚决定： 年 月 日 罚款金额 被处罚人 部门负责人 管理部门负责人 总裁办
