办公室物资管理条例.docx

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1、办公室物资管理条例办 公 用 品 管 理 办 法 为使办公用品管理规范化,特制订本规定。 一、分类 办公用品分为常规办公用品、非常规办公用品和办公设备。 1、常规办公用品:指各岗位人员必备的办公用品及易耗品。 2、非常规办公用品:岗位专用需要的办公用品和除常规办公用品外的办公物品。 3、办公设备:桌、椅、柜、计算机、打印机、传真机、空调等。 二、采购 1、办公用品由办公室专人负责,统一采购。 2、常规办公用品采购定点、定时,保证合理库存,对于特殊办公物品的采购,应比价择优选用。 3、非常规办公用品和办公设备的申购应填写办公用品/设备申购单,经申购部门负责人及分管经理同意,办公室采购。其中,非正

2、常增补办公设备和单价超三百元的办公用品需总经理批准。 4、非常规办公用品的采购周期为13天;办公设备的采购周期为17天。 三、领用 1、常规办公用品:每周二和周五凭部门负责人签字认可的部门办公用品领用单直接到办公室物品保管人员处领用。 2、非常规办公用品:根据经过审批的办公用品/设备申购单发放,使用部门签字领用。 3、办公设备:根据经过审批的办公用品/设备申购单发放,使用部门签字领用,并登记入部门办公设备清单。 四、其他 1、个人办公用品个人保管使用,在正常使用周期内,丢失或非质量原因而损坏的办公用品由个人或使用部门自行承担。 2、新入职管理岗位人员凭报到单到办公室领用办公用品;离职时,必须向

3、办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,不得为其办理离职手续。 3、本办法自公布之日起实施。 常 规 办 公 耗 用 品 清 单 A、办公用纸 信纸、复写纸、复印纸、传真纸、信封 B、办公用笔 签字笔、圆珠笔、铅笔、白板笔、油漆笔、记号笔、笔芯、铅芯 C、资料管理 文件筐、档案盒、 板夹、证件卡、资料册、弹簧夹、打孔夹、抽杆夹、名片册、票据夹、拉链袋、按扣袋、档案袋 D、本、簿类 笔记本、 软面抄、活页簿 E、桌面用品 标签系列、告示贴、便条纸、 笔筒、订书机、胶带/双面胶、修正液、胶水/胶棒、板擦、剪刀、垫板、三针一钉 、尺、橡皮、印油、美工刀 F、清洁用品 消毒液、纸篓、防水手套、垃圾袋 H、电脑耗材 墨盒、打印机填充墨水、色带、软盘 I、其他 电源插座、电池、塑封膜

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