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1、办公室管理及处罚条例办公室管理及处罚条例 第一章 总则 第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，创造良好的工作环境和公司企业文化氛围，特制定本条例。 第二条 适用范围：本条例适用于公司全体员工并严格遵守。 第三条 职责部门：行政部负责全面管理公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。本条例的检查、监督由集团公司纪检组负责执行。 第二章 细则 第四条 办公秩序 1.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，浏览无关网站占用公司带宽资源。 3.职员间的工作交流应在规定的区域内进行或通过公司内线电话联系。
2、 4.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 5.行政部负责进行办公设备设施的日常检查和定期的清洁保养、维护工作。 6.员工发现办公设备损坏或发生故障时，应立即向行政部报修，不得私自修理，以便及时解决问题。 第五条 水电使用规定 1.公司员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭，下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工
3、应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用自然采光。 4.在没有会议举行的时候，会议室内的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束时应及时将各种用电设备关闭。 5.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。 第六条 打/复印机使用规定 1.打/复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。 2.打/复印完毕务必使复印机进入待机状态。 3.除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量打/复印文件、书籍等非工作性文字内容。 第七条 空调使用规定 1.空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允
4、许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。 2.下班后，各空调区域最后一个离开的员工，应自觉关闭各自办公区域的空调，以杜绝浪费。 3.单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则，公共办公区域则由行政部负责管理。 第八条 卫生清洁管理规定 1.公司员工都有维护环境卫生的权利和义务。 2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由行政部负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。 第九条 环境及卫生标准 1.窗明洁净，墙面清洁； 2.角落无积尘、蛛网； 3.灯具、电器、用具清洁； 4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等，长时间放置
5、物品实行定位摆放，零时性办公物品需放置于抽屉内； 5.各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底； 6.室内无杂物； 7.地面无痰迹、纸屑、烟头； 8.个人仪表整洁、干净。 第十条 员工环境卫生规范 1.有责任和义务保持个人办公区域的清洁卫生； 2.不在厕所、洗手盆中乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污水外流； 3.严禁随地吐痰； 4.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。 5.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备。 第三章 罚则 第十一条 工作时间内无故离岗、串岗，将给予30元/次的扣款处罚；上班时间闲聊、吃零食、大声喧哗，将给予1
6、0元/次的扣款处罚。 第十二条 上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司带宽资源者，将给予20元/此的扣款处罚。 第十三条 员工未做好办公区域卫生的将给予10元/次的扣款处罚；在公司乱扔烟头、吐口痰者将给予20元/次的扣款处罚。 第十四条 未按规定使用水、电、打/复印机、空调等或未节约水、电、打/复印者将给予20元/次的扣款处罚。 第十五条 因私大量打/复印文件、书籍等非工作性文字内容的将给予20元/次的扣款处罚。 第十六条 员工未按规定保持办公环境卫生标准的将给予20元/次的扣款处罚；故意污损办公环境卫生的将给予50100元/次扣款处罚。 第十七条 以上罚则未涉及到的违反办公管理行为将视情节给予5100元/次扣款处罚。 第四章 附则 第十八条 本制度由行政部负责解释与修订，自总经理签发之日起生效实施。
