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1、办公用品控制管理办公用品控制管理 为规范公司办公用品费用的管理，在保证日常办公需要的同时节约办公费用的开支，特制定的办法。 1、本办公费仅适合用于个人办公或低值易耗用品，所定的办公用品送到后，管理人员应按送货单对实物进行验收、核对品种，规格，数量与质量以及单价，确保没有问题的情况下在送货单签字。各部门应制定专人管理办公用品，行政部将办公用品发放后应做好登记，写明部门名称，品种、型号，每次领用做好登记，有些易耗品像笔芯之类的，可以以旧领新。采购部在选定供应商时，应通过多种途径确保办公用品优质保证。打印。复印文件时避免浪费，对于公司内部文件资料提倡使用二手纸，建议数量较大的打印时有专人负责，避免不
2、熟悉操作造成的浪费，说明：办公用品行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。 2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。 3、各部门办公用品费用核定及有关规定： 、办公用品领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。 、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经行政经理同意。 殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由总经理特批增加该项费用。 各部门及各使用人的办公用品使用标准：每人每月最多领用1支签字笔，如果保管不好丢失自行负责购买。每周一统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。 各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。笔记本、签字笔芯、圆珠笔芯、胶水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 4、照月度对各部门领用办公用品数量及金额进行统计分析，降低各部门办公用品领用量。 5、 电脑。饮水机及其他设 备下班后要关掉。 6、计按照月度申报，集中采购，集中分发，降低库存，减少采购频次。
