办公用品采购领用管理制度.docx

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1、办公用品采购领用管理制度 芜湖创易科技有限公司 办公用品采购、领用管理制度 为了加强公司对办公用品采购与使用的控制,规范使用行为,优化办公费用开支,特制定以下制度: 一、 采购范围 办公日用品、清洁用具、低值易耗品及其他大型固定资产。 二、 采购制度 1、从即日起,各部门所需办公用品遵照申请、报批、采购的流程,由行政人事部统一采购,采购需求上报节点为每月1号和15号,过期不在办理。未经申请购买的物品,一律不予报销。 2、各部门所需办公用品,先填写采购单,经由部门负责人、总经办、总经理签字后,交行政人事部,由行政人事部统一采购。 3、低值易耗品和固定资产类,由各部门根据工作需要提出购置申请,经财

2、务部和总经办、总经理同意后方可实施购置,由行政人事部统一采购。 4、各部门应每月规划制定好办公用品需求计划明细,以免出现临时紧缺的现象,影响工作开展。 三、保管制度 1、采购用品购置到位后,由行政人事部做好入库登记手续。 2、行政人事部每月一次办公用品清点工作。 四、领用制度 1、各部门领用办公用品,填写“办公物品领用登记表”,写清领用物品名称、数量、本人签字。禁止出现未经同意擅自领用现象。 2、对于消耗性办公用品应节约使用,不要出现浪费、重复领用现象。如水笔,应尽量做到更换笔芯,增加使用寿命。 五、其他要求 人员办公固定资产情况,前期已由行政人事部做好标示和统计工作,落实以个人为单位进行保管,如因自身保管不当,人为损坏的,直接保管人负赔偿责任。丢失或被盗情况,直接保管人做出书面说明,由部门负责人及总经理审核,酌情处理。具体明细请查看下列明细: 1 芜湖创易科技有限公司 芜湖创易科技办公用品采购单 部门 用途 编号: 年 月 日 一般办公使用 固定资产 其他 物品名称 单位 数量 备注 申请人 部门负责人 行政部 总经办 2

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