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1、办公设计软件快捷键大全软件快捷键大全 第01节 Word 快捷键 WORD全套快捷键小技巧 CTRL+O 打开 CTRL+P 打印 CTRL+A 全选 CTRL+/ 对文字进行大小设置 CTRL+D 字体设置 CTRL+G/H 查找/替换; CTRL+N 全文删除; CTRL+M 左边距; CTRL+U 绘制下划线; CTRL+B 加粗文字; CTRL+I 倾斜文字; CTRL+Q 两边对齐，或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作 CTRL+J 两端对齐 CTRL+E 居中 CTRL+R 右对齐 CTRL+K 插入超链接 CTRL+T/Y 可进行首行缩进：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加
2、粗。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文本居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜。 Ctrl+K：打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。 Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。 Ctrl+N：新建一
3、个空文档。 Ctrl+O：打开“打开”对话框。 Ctrl+P：打开“打印”对话框。 Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。 Ctrl+S：为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。 Ctrl+T：增加首行缩进。 Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。 Ctrl+U：给选中的文字加上下划线。 Ctrl+V：将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作。 Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。 1 Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将
4、其快速设置为“单倍行距”。 Ctrl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。 Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。 Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。 Ctrl+F4：关闭当前文档。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。 Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本。 Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“”。 Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Deltet：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语。 Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语
5、。 Ctrl+Enter：将光标后面的内容快速移到下一页。 Ctrl+End：快速将光标移到文末。 Ctrl+Home：快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl+：打开中文输入法的“在线造词”功能。 Ctrl+：快速切换到下标输入状态。 Ctrl+Shift+：快速切换到上标输入状态。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 Ctrl+J：文本两端对齐 Ctrl+L：文本左对齐 Ctrl+Q：段落重置 Ctrl+W：关闭当前文档
6、 Ctrl+Y：重复上一操作 第02节 Excel 快捷键 显示和使用Office 助手 注意 若要执行以下操作，Microsoft Office 助手必须打开且可见。若要打开或显示Office 助手，请按 Alt+H 以打开帮助菜单，然后按 O。Office 助手可见后，请按 F1 以显示助手气球。 F1 显示助手气球 在助手气球中 Alt+数字 从助手显示的列表中选择帮助主题。Alt+1 表示第一个主题，Alt+2 表示第二个主题，依此类推。 Alt+向下键 显示助手列表中的其他帮助主题 Alt+向上键 显示助手列表中的上一个帮助主题 Esc 关闭助手消息或提示 在向导或对话框中 Tab
7、移至向导中的帮助 按钮 选中帮助 按钮后，按空格键 在向导或对话框中显示助手。若要隐藏助手，请再按一次空格键。请注意，并非所有的向导或对话框都具有助手提供的帮助。 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。 显示和使用帮助窗口 若要使用帮助窗口，请关闭Microsoft Office 助手。若要关闭助手，请按 F1 以显示助手。按 Alt+O 可以打开Office 助手对话框中的选项选项卡。按 Alt+U 可以清除使用 Office 助手复选框，然后按 Enter。按
8、 F1 可以显示帮助窗口。 F1 如果关闭了助手，则显示帮助窗口。如果打开了助手，则按 F1 可以显示助手气球。 在帮助窗口中 F6 在帮助主题与目录、应答向导和索引窗格之间切换 Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏 Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。 Enter 执行选定?quot;全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作 Alt+O 显示选项菜单以访问任意帮助工具栏命令 Alt+O，然后按 T 隐藏或显示目录、应答向导和索引选项卡窗格 Alt+O，然后按 B 显示上一
9、个查看过的主题 Alt+O，然后按 F 在以前显示的主题序列中，显示下一个主题 Alt+O，然后按 H 返回指定的主页 Alt+O，然后按 S 帮助窗口停止打开帮助主题 Alt+O，然后按 I 打开 Microsoft Internet Explorer 的Internet 选项对话框，可以在此更改访问功能设置 Alt+O，然后按 R 刷新主题 Alt+O，然后按 P 2 打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题 Alt+F4 关闭帮助窗口 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助
10、提供的最佳结果。 使用目录、索引和应答向导窗格 按 F6 可以从帮助主题切换到目录、应答向导、索引窗格。 Ctrl+Tab 切换到下一个选项卡 Alt+C 切换到目录选项卡 Alt+A 切换到应答向导选项卡 Alt+I 切换到索引选项卡 Enter 打开选定的书或帮助主题 向下键 选择下一本书或下一个帮助主题 向上键 选择上一本书或上一个帮助主题 Shift+F10 显示快捷菜单 注意 在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在帮助窗口的应答向导选项卡上，而不是在Office 助手气球或提出问题框中输入问题，那么您将获得帮助提供的最佳结果。 Excel键盘快捷键大全(二) 使用帮助主题
11、窗格 按 F6 可以从目录、应答向导、索引 窗格切换到帮助主题。 Alt+向右键 转到下一个帮助主题 Alt+向左键 转到上一个帮助主题 Tab 选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的全部显示或全部隐藏 Shift+Tab 选取上一个隐藏的文本或超链接，或 Microsoft Office Web 文章顶部的浏览器查看按钮。 Enter 执行选定的全部显示、全部隐藏、隐藏文本或超链接中的操作 向上键或向下键 向帮助主题的开始或结束方向滚动 Page Up 或 Page Down 以较大的步长向帮助主题的开始或结束方向滚动 Home 或 End 前往帮助主题的开始或结束部分 Ctrl+P 打
12、印当前帮助主题 Ctrl+A 选定整个帮助主题 Ctrl+C 将选定项复制到剪贴板中 Shift+F10 显示快捷菜单 用于 Office 界面的按键 显示和使用窗口 Alt+Tab 切换到下一个程序。 Alt+Shift+Tab 切换到上一个程序。 Ctrl+Esc 显示 Windows开始菜单。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭选定的工作簿窗口。 Ctrl+F5 恢复选定的工作簿窗口的大小。 F6 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+F6 打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。 Ctrl+Shift+F6 切
13、换到上一个工作簿窗口。 Ctrl+F7 当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的控制菜单上的移动命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。 Ctrl+F8 当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的控制菜单上的大小命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。 Ctrl+F9 将工作簿窗口最小化为图标。 Ctrl+F10 最大化或还原选定的工作簿窗口。 PrtScr 将屏幕图片复制到剪贴板中。 Alt+Print Screen 将选定窗口的图片复制到剪贴板中。 Excel键盘快捷键大全(三) 访问和使用智能标记 Alt+Shift+F10 显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能
14、标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。 向下键 选取智能标记菜单中的下一项。 向上键 选取智能标记菜单中的上一项。 Enter 执行在智能标记菜单中选定的项对应的操3 作。 Esc 关闭智能标记菜单或消息。 提示 可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。还必须在计算机上安装了 Microsoft Office Sounds。 在访问万维网时，请从 Microsoft Office Web 站点下载 Microsoft Office Sounds。在帮?quot;菜单上，单击网上 Office并查找Microsoft Office Sounds。
15、安装了声音文件后，需要在工具菜单上的选项对话框的常规选项卡中选中提供声音反馈复选框。选中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的 Office 程序。 注意 本主题中的超链接将跳转到 Web 上，但可以随时切换回本帮助。 访问和使用任务窗格 F6 从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。 注意 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移至任务窗格。 Ctrl+Tab 当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。 Tab 或 Shift+Tab 当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个
16、或下一个选项 Ctrl+向下键 显示任务窗格菜单上的全部命令 向下键或向上键 在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动 空格键或 Enter 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 Shift+F10 打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单 Home 或 End 菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令 Page Up 或 Page Down 在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 Ctrl+Home 或 Ctrl+End 移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 访问和使用菜单和工具栏 F10 或 Alt 选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。 Tab 或
17、 Shift+Tab 选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab 选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。 Enter 打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。 Shift+F10 显示被选项的快捷菜单。 Alt+空格键 显示 Excel 窗口的控件菜单。 向下键或向上键 菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。 向左键或向右键 选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。 Home 或 End 选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 Esc 关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。 Ctrl+向下键
18、 显示菜单上的全部命令。 Ctrl+7 显示或隐藏常用工具栏。 注意 可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按 Alt 可以选定菜单栏。若要选定工具栏，请重复按 Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。 Excel键盘快捷键大全(四) 调整工具栏和任务窗格的大小 1. 按 Alt 来选定菜单栏。 2. 重复按 Ctrl+Tab 以选定所需的工具栏或任务窗格。 3. 请执行下列操作之一： 调整工具栏的大小 1. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示工具栏选项菜单。 2. 选择大小命令，再按
19、Enter。 3. 使用箭头键调整工具栏的大小。 移动工具栏 4. 在工具栏中，按 Ctrl+空格键可显示工具栏选项菜单。 5. 选择移动命令，再按 Enter。 6. 使用箭头键可调整工具栏的位置。按 Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。 调整任务窗格的大小 7. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 8. 使用向下键选择大小命令，再按 Enter。 9. 使用箭头键可调整任务窗格的大小。用 Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。 移动任务窗格 10
20、. 在任务窗格中，按 Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。 11. 用向下键选择移动命令，再按 4 Enter。 12. 使用箭头键可调整任务窗格的位置。用 Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。 4. 完成移动或调整大小后，请按 Esc。 使用对话框 Tab 移动到下一个选项或选项组。 Shift+Tab 移动到上一个选项或选项组。 Ctrl+Tab 或 Ctrl+Page Down 切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Page Up 切换到对话框中的上一个选项卡。 箭头键 在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。 空格键 执
21、行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。 下拉列表中选项的首字母 如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。 Alt+选项中带下划线的字母 选定选项，或者选中或清除复选框。 Alt+向下键 打开选定的下拉列表。 Enter 执行对话框中默认命令按钮的操作。 Esc 取消命令并关闭对话框。 使用对话框中的编辑框 编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。 Home 移动到内容的开始处 End 移动到内容的末尾 向左键或向右键 向左或向右移动一个字符 Ctrl+向左键 左移一个单词 Ctrl+向右键 右移一个单词 Shift+向左键 选定或取消选定左面的
22、一个字符 Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字符 Ctrl+Shift+向左键 选定或取消选定左面的一个字 Ctrl+Shift+向右键 选定或取消选定右面的一个字 Shift+Home 选定从插入点到开始处的内容 Shift+End 选定从插入点到末尾的内容 Excel键盘快捷键大全(五) 使用打开、另存为、和插入图片对话框 打开、另存为、和插入图片对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的使用对话框和使用对话框中的编辑框部分。这些对话框也支持下列快捷方式。 Alt+1 转至上一个文件夹的快捷菜单 Tab 在对话框的选项或区域
23、间切换 F4 或 Alt+I 打开查找范围列表 F5 刷新文件列表 用于工作簿和工作表的按键 预览和打印 Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12 显示打印对话框。 在打印预览中使用下列按键： 箭头键 放大显示时，在页面中移动。 Page Up 或 Page Down 缩小显示时，每次滚动一页。 Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键 缩小显示时，滚动到第一页。 Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键 缩小显示时，滚动到最后一页。 处理工作表 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1 插入新工作表。 Ctrl+Page Down 移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page U
24、p 移动到工作簿中的上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Up 选定当前工作表和上一张工作表。 5 Alt+O H R 对当前工作表重命名。 Alt+E M 移动或复制当前工作表?quot;编辑菜单上的移动或复制工作表命令）。 Alt+E L 删除当前工作表。 在工作表内移动和滚动 箭头键 向上、下、左或右移动一个单元格。 Ctrl+箭头键 移动到当前数据区域的边缘。 Home 移动到行首。 C
25、trl+Home 移动到工作表的开头。 Ctrl+End 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Page Down 向下移动一屏。 Page Up 向上移动一屏。 Alt+Page Down 向右移动一屏。 Alt+Page Up 向左移动一屏。 F6 切换到被拆分的工作表中的下一个窗格。 Shift+F6 切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。 Ctrl+Backspace 滚动以显示活动单元格。 F5 显示定位对话框。 Shift+F5 显示查找对话框。 Shift+F4 重复上一次查找操作。 Tab 在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。 Excel
26、键盘快捷键大全(六) 在选定区域内移动 Enter 在选定区域内从上往下移动。 Shift+Enter 在选定区域内从下往上移动。 Tab 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。 Ctrl+句号 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 Ctrl+Alt+向右键 在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。 Ctrl+Alt+向左键 向左切换到下一个不相邻的选定区域。 注意 可在按 Enter 或 Shift+Enter 之后，更改移动方向：按 Alt+T，再按 O，接着按 Ctrl+
27、Tab 直到选中编辑选项卡，然后更改按 Enter 键后移动设置。 以结束模式移动或滚动 选中结束模式后，状态栏中将出现结束。 End 打开或关闭结束模式。 End+箭头键 在一行或一列内以数据块为单位移动。 End+Home 移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。 End+Enter 移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开Lotus 1-2-3 常用键，则此快捷键次序不起作用。 在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动 在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键时，单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打
28、开 Scroll Lock。 Scroll Lock 打开或关闭 Scroll Lock。 Home 移动到窗口左上角的单元格 End 移动到窗口右下角的单元格。 向上键或向下键 向上或向下滚动一行。 向左键或向右键 向左或向右滚动一列。 用于选择数据和单元格的按键 选定单元格、行和列以及对象 Ctrl+空格键 选定整列。 Shift+空格键 选定整行。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Shift+Backspace 在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。 Ctrl+Shift+空格键 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。 6 Ctrl+6 在隐藏对象、显示对象和显示对象
29、占位符之间切换。 选定具有特定特征的单元格 Ctrl+Shift+* 选定活动单元格周围的当前区域。在数据透视表中，选定整个数据透视表。 Ctrl+/ 选定包含活动单元格的数组。 Ctrl+Shift+O 选定含有批注的所有单元格 Ctrl+ 在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。 Ctrl+Shift+| 在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。 Ctrl+ 选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。 Ctrl+Shift+ 选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。 Ctrl+ 选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。 Ctrl+Shift+ 选取包含
30、直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。 Alt+; 选取当前选定区域中的可见单元格。 Excel键盘快捷键大全(七) 扩展选定区域 F8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现扩展，箭头键可扩展选定区域。 Shift+F8 将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按 F8 和箭头键以选定下一个区域。 Shift+箭头键 将选定区域扩展一个单元格。 Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 Shift+Home 将选定区域扩展到行首。 Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作
31、表的开始处。 Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格。 Shift+Page Down 将选定区域向下扩展一屏。 Shift+Page Up 将选定区域向上扩展一屏。 End+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。 End+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 End+Shift+Enter 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开Lotus 1-2-3 常用键，则 输入特殊字符 按 F2 可编辑单元格，打开 Num Lock，再用数字小键盘按下列键： Alt+0162
32、 输入分币字符 。 Alt+0163 输入英镑字符 。 Alt+0165 输入日圆符号 ￥。 此快捷键次序将不起作用。 Scroll Lock+Shift+Home 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。 Scroll Lock+Shift+End 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。 用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键 输入数据 Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。Shift
33、+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。ESC 取消单元格输入。 箭头键 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 移到行首。 F4 或 Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K 插入超链接。 Enter 激活超链接。 Ctrl+; 输入日期。 Ctrl+Shift+: 输入时间。 Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Alt+0128 输入欧元符号 ?。 Excel键盘快捷键大全(八) 输入并计算公式 =
34、键入公式。 F2 关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。 Backspace 在编辑栏内，向左删除一个字符。 Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入。 Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入。 Esc 取消单元格或编辑栏中的输入。 Shift+F3 在公式中，显示插入函数对话框。 Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示函数参数对话框。 Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。 F3 将定义的名称粘贴到公式中。 Alt+= 用 SUM 函数插入自动求和公式。 Ctrl+Shift+ 将活动单元格上方单元格
35、中的数值复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+ 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。 Ctrl+ 在显示单元格值和显示公式之间切换。 F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter可用计算出的值替换选定部分。 Shift+F9 计算活动工作表。 Ctrl+Alt+F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。 7 Ctrl+Alt+Shift+F9 重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。 编辑数据 F2
36、 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Backspace 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Delete 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本。 F7 显示拼写检查对话框。 Shift+F2 编辑单元格批注。 Enter 完成单元格输入，并向下选取下一个单元格。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Esc 取消单元格输入。 Ctrl+Shift+Z 显示自动更正智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。 插入、删除和复制单元格 Ctrl+C 复制选定的
37、单元格。 Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C 显示 Microsoft Office 剪贴板。 Ctrl+X 剪切选定的单元格。 Ctrl+V 粘贴复制的单元格。 Delete 清除选定单元格的内容。 Ctrl+连字符 删除选定的单元格。 Ctrl+Shift+加号 插入空白单元格。 Excel键盘快捷键大全(九) 设置数据的格式 Alt+ 显示样式对话框。 Ctrl+1 显示单元格格式对话框。 Ctrl+Shift+ 应用常规数字格式。 Ctrl+Shift+$ 8 应用带两个小数位的贷币格式。 Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的百分比格式。 Ctrl+Shift+ 应用带两
38、位小数位的科学记数数字格式。 Ctrl+Shift+# 应用含年、月、日的日期格式。 Ctrl+Shift+ 应用含小时和分钟并标明上午或下午的时间格式。 Ctrl+Shift+! 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的数字格式。 Ctrl+B 应用或取消加粗格式。 Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式。 Ctrl+U 应用或取消下划线。 Ctrl+5 应用或取消删除线。 Ctrl+9 隐藏选定行。 Ctrl+Shift+( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。 Ctrl+0 隐藏选定列。 Ctrl+Shift+) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。 Ctrl+Sh
39、ift+& 对选定单元格应用外边框。 Ctrl+Shift+_ 取消选定单元格的外边框。 使用单元格格式对话框中的边框选项卡 按 Ctrl+1 可显示该对话框。 Alt+T 应用或取消上框线。 Alt+B 应用或取消下框线。 Alt+L 应用或取消左框线。 Alt+R 应用或取消右框线。 Alt+H 如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。 Alt+V 如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。 Alt+D 应用或取消下对角框线。 Alt+U 应用或取消上对角框线。 用于筛选、分级显示和管理清单的按键 使用数据表单 向下键 移动到下一条记录中的同一字段。 向上键 移动到上一条
40、记录中的同一字段。 Tab 和 Shift+Tab 移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。 Enter 移动到下一条记录的首字段。 Shift+Enter 移动到上一条记录的首字段。 Page Down 移动到前 10 条记录的同一字段。 Ctrl+Page Down 开始一条新的空白记录。 Page Up 移动到后 10 条记录的同一字段。 Ctrl+Page Up 移动到首记录。 Home 或 End 移动到字段的开头或末尾。 Shift+End 将选定区域扩展到字段的末尾。 Shift+Home 将选定区域扩展到字段的开头。 向左键或向右键 在字段内向左或向右移动一个字符。 Shift+向左键 在字段内选定左边的一个字符。 Shift+向右键 在字段内选定右边的一个字符。 Excel键盘快捷键大全(十) 筛选列表 Alt+向下键 在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的自动筛选列表。 向下键 选择自动筛选列表中的下一项。 向上键 选择自动筛
