加油站服务用语及引车.docx

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1、加油站服务用语及引车中润公司加油站操作规程 第一部分 服务用语及引车规范 概述 服务用语是加油站员工对外提供服务的过程中很重要的一项,我们的服务用语要突出两大鲜明特色,一是实用,二是有中润特色。 一、 加油员操作规程 引车 1、 迎候 当车辆驶入站内时,加油员应主动迎候及引导车进入加油位置,做到车到人到。 2、 致欢迎辞 车辆停稳并熄火后,应主动过去为司机师傅打开车门,并致欢迎辞: “师傅您好,欢迎光临中润连锁”。 “师傅您好”或“您好”。 注:认识的可直呼姓氏。 准备加油 3、 询问油品或油价: “请问您加#油,#油元每升”; “请问您要加钱的#的油”; “请问您要加升的#油”。 4、 提示

2、性服务用语及礼仪: A、 车未熄火时: “师傅,请您熄火加油,谢谢。” B、 有人在加油场地检修车辆时: “对不起,师傅,在加油站内检修车辆是非常危险的,容易造成火灾事故;如果您需要帮助,我们可以帮您把车到合适的位置进行检修,谢谢。” C、 有人在站内打手机时: “对不起,师傅,在加油站内禁止使用通讯工具,容易造成火灾事故,请您到站外接听电话好吗?谢谢。” D、 有人动用明火或吸烟时: “对不起,加油站内严禁烟火,这样容易造成火灾事故,为了您和他人的人身及财产安全,请你不要动用明火或吸烟,谢谢。” E、 有人要求直接对塑料桶加油时: “对不起,师傅,油品在经油枪进入塑料瓶的过程中易聚集电荷造成

3、火灾事故,我们必须使用加油桶为您加油,谢谢合作。” 注:当发生上述情况时,可参照执行。 5、 开油箱盖及看表归零 5.1主动为司机师傅打开油箱盖并放在合适的位置。 5.2提示语: “师傅,请您看表已经归零,开始加油了。” “师傅请看表。” 加油 6、 非定量加油: 6.1跳枪加满; 6.2是跳枪凑整; 6.3档跳枪; 其中又分为一档跳枪、二档跳枪和三档跳枪,三档最快,二档次之,一档最慢。一二档加油通常适合于油箱不呛油的车辆,三档适合于轻微呛油的车辆,个别呛油非常厉害的车辆,加油员一定要重点熟记于心,须用手持枪加油,注意观察,避免因呛油与顾客发生争议。 7、 定量加油 7.1定升数加油; 7.2

4、定钱数加油。 定量加油时,一定要在键盘操作结束后认真观察夜晶显示屏是否已经定量,在加油过程中及要结束时,要认真观察加油机的运行情况,及时停枪,避免因加油机故障造成超量加油,而与顾客发生争议,当顾客有争议时,一定要耐心细致的做好解释工作,直到顾客满意为止。 加油结束 8、看表 “师傅,请您看表核对” 9、结算 A、“师傅,您加了升#的油,请您到窗口交款。” B、“师傅,您加了钱的#油,请您到窗口交款。” 10、挂枪及盘胶管 加油完毕后加油员立即盘胶管,并将加油枪挂回相应位置。保证将加油枪放稳,胶管盘好保证不超出加油岛,防止被车辆刮掉损坏加油枪或对加油车辆造成损坏。 致欢送辞: “师傅慢走,欢迎您

5、下次光临。” 其他情况的处理 11、 新建档客户的接待及服务用语: “师傅,请您到窗口留下您的车号,并留下您的姓名和联系电话,我们累积升数为您赠送礼品” 12、 当客户询问礼品情况时: “师傅,当您的加油量累积到升时,我们赠送礼品。” 13、 收取小票: “师傅,请您把小票交给我” 14、 高峰窗口出现排队现象时: “师傅,不好意思,请您稍等,谢谢。” 15、 当油价发生变动司机有疑问时: “很抱歉师傅,油品调价是国家统一的市场行为,请您谅解,现在我们的油价依然比别人便宜,并且我们的油品质量也符合国标,同时我们会尽可能的为您提供满意的服务,请您放心。” 16、 当司机说处的油比我们便宜时: 首

6、先确定司机所提供的消息是否可靠。 “师傅,我们的油价虽然没他们便宜,但是我们的油品质量和服务质量都超过他们,请相信我们” 注:发生此类情况时,一定要逐级向主管领导及公司领导汇报。 17、 当司机和收款员发生争执时: “对不起,师傅,请您不要生气,有什么事慢慢说好吗?” 二、 收款员操作规程: 致欢迎辞 1、 致欢迎词: “师傅您好,欢迎光临中润连锁。” “您好”或“师傅您好。” 注:认识的师傅可直呼其姓氏。 准备收款 2、 询问油品或数量等: “您加的是#的油吗?”或“您加的是钱的#油吗?”或“您加的是升的#油吗?” 收款及找零 3、 收取现金、先进券或油票: A、“师傅,您给我的是元,您的油

7、款是元,我应该找您元,这是找您的零钱和小票。” B、“师傅,您加的是钱的#油,您给我的是元的油票。” C、“师傅,您加的是升的#油,您给我的是升的油票。” 4、 开发票: “师傅,您要开发票吗?” “师傅,您的单位怎么称呼?” “这是您的发票,请你核对一下。” 当没听清时,需主动再次询问: “对不起,师傅,我没有听清楚,请您再重复一遍好吗?” 5、结束收款 “师傅,请您把小票交给加油员。” 致欢迎词: “师傅慢走,欢迎下次光临。” “再见。” 注:对认识的司机可直接称呼其姓氏。 其他情况的处理 6、 新建档客户的接待及服务用语: “你好,师傅,您是第一次光临本加油站吗?请您留下车号及联系方式,

8、我们累积升数,为您赠送礼品。 注:如有需要时,要耐心细致的为顾客介绍我们的礼品政策。 7、当顾客询问礼品情况时: “师傅,当您的加油量累积到升时,我们赠送礼品。” 8、当窗口出现排对现象时,应主动与排在后面的司机打招呼: “师傅,不好意思,请您稍等,谢谢。” 9、当油价发生变动司机有疑问时: “很抱歉师傅,油品调价是国家统一的市场行为,我们无权做主,现在我们的油价依然比别人便宜,并且我们的油品质量也符合国标,请您放心。” 10、当司机与加油员发生争执时: “对不起,师傅,请您不要生气,有什么事慢慢说好吗?” 三、加油员引车规范 候车 1、站姿要求: 跨立站姿或立正站姿 引车 2、引车动作规范 当车辆行至距引车人员15米左右时,应面向来车方向,双手收拢,面带微笑,一只手从身体侧面伸展至水平方向,掌心向前指向引车方向,另一只手伸展至水平方向后,沿水平面向引车方向挥动,重复12次,同时根据情况移动脚步。 引导停车 3、引导 当车辆到达指定位置时,加油员应双手掌心向前,高举过头,同时呼喊示意司机停车。

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