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区政府大型会议会务工作流程操作图区*大型会议会务工作流程操作图 区*领导确定会议时间、地点、议题 常务秘书根据领导指示，编写会议方案，并编制会议指南；参会人员名单；列席人员名单；授奖程序安排、递交责任状顺序安排、大会发言顺序安排；讨论地点安排；就餐安排、桌席安排；大会活动统一乘车安排；工作人员名单） 常务秘书将会议方案和会议指南报区*办主任、常务副区长、区长审批 常务秘书据领导指示，拟定会议通知 区*总值班室下发会议通知，落实会议报名情况 区*办文秘室编制大会座位表，报区*办主任审批 区*办文秘室负责会场布置，包括领导休息室、大会场、会标、音响、话筒、录音、空调、投影、字幕、会场背景、鲜花、桌椅、纸巾、文具、茶水、口杯、卫生间设施、卫生纸、会场指示牌、迎宾服务员、台签、签到台等 否 需会议用餐 是 区*办分管接待副主任负责会议用餐，包括订餐标准、菜单审核、酒区*办文秘室安排会务组组织会议报到，发放会议资料 常务秘书通知新闻中心，落实新闻记者 区*总值班室通知安排24名保安到大会会场维护秩序 区*办文秘室负责收集会议各种资料，清理会场
