医院库房管理制度及流程.docx

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1、医院库房管理制度及流程库房管理制度及流程 一、目的 l 通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。 二、适用范围 l 库房的所用工作人员 三、职责 l 库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。 l 库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。 四、仓储管理规定 1、货品收货及入库 l 需严格按照 “收货入库单”的流程进行作业。 l 采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。 l 库房收货时需要

2、求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。 l 库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。 l 库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。 l 将入库货品按照类别分类存放。 2、货品出库 l 每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。 l 库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。 l 库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。

3、3、 货品报废 l 严格执行 “报废单”进行操作 l 发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。 l 经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。 五、货物管理 l 货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。 l 每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 l 保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。 l 货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘点表需

4、由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。 六、货物的盘点 l 库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。 l 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 l 所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。 七、库房的安全、卫生管理 l 库房每天都对库房区域进行清洁整理工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。 l 对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。 l 库房卫生可以在库房空闲的时间进行。 l 上下班关闭窗户及锁上库房门。 l 做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。 八、库房人员的工作态度及作风 l 库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。 l 库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。 l 对于上级下达的任务要按时按质完成。

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