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1、变更管理表 变更管理表 第一部分: 变更申请计划 要求:此部分有变更申请部门填写,不得留有空格,若不涉及,请填写“NA” 变更名称: 变更编号: 变更申请人: 申请日期: 申请部门: 部门电话: 产品/物料名称: 产品规格: 预定实施负责人: 涉及变更的工艺装置/设施: 涉及的受控文件编号: 受影响产品: 变更类别: o永久变更: o临时变更: 从 年 月 日到 年 月 日为止。 变更类型: o重大变更 o一般变更 o微小变更 变更目的: 提高品质 提高生产性 提高可操作性 降低成本 其它 对变更的描述 变更前描述: 变更后描述: 变更的原因: 预计对安全的影响: 预计对生产的影响: 需要涉及
2、的相关部门: 医药研究所o 制造部o 设备工程部o 供应链部o 质量检测部o 质量保证部o 安全环保部o 人力资源部o 本表格是否含有附件: o 是 o 否 申请部门QA主管审核结果: 1、变更初定等级 重大变更 一般变更 微小变更 2、是否同意受理 同意 不同意 意见: 签名: 日期: 年 月 日 申请部门负责人审核结果: 1、变更初定等级 重大变更 一般变更 微小变更 2、是否同意受理 同意 不同意 意见: 签名: 日期: 年 月 日 质量保证部QA主管审核结果: 1、变更初定等级 重大变更 一般变更 微小变更 2、是否同意受理 同意 不同意 意见: 签名: 日期: 年 月 日 质量保证部
3、副经理审核结果: 1、变更初定等级 重大变更 一般变更 微小变更 2、是否同意受理 同意 不同意 意见: 签名: 日期: 年 月 日 第二部分: 变更评估审核 要求:此部分由相关部门或变更评审委员会和质量保证部相关负责人填写,不得留有空格,若不涉及,请填写“NA” 变更评审小组成员 相关专业/部门 姓名 签名 日期 o 安全工程师 o 工艺安全工程师 o 操作工程师 o 车间主管 o 公用工程主管 o 环保工程师 o 物料管理部主管 o 工艺工程师 o 设备工程师 o 自控工程师 o 电/仪工程师 o 维修工程师 o 产品质量工程师 o 质量部负责人 o o 变更评估项目: 1、变更的必要性:
4、 有 无 2、对产品质量的影响: 相关担当部门负责人项目 相关担当部门 签名/日期 质量标准 检验方法及方法验证 稳定性研究 生物等效性研究 小规模和/或实验批生 产 工艺验证 分析验证 杂质概况 其他 需要说明的事项: 3、对法规的影响: 是否影响注册: 是 否 是否需要GMP认证: 是 否 4、对其他系统的影响: 项目 对策说明 相关担当部门负责人签名/日期 EHS 标签和包装 培训系统 文件系统 质量协议 通用工程系统 物料管理 其他 5、技术和设备方面说明: 6、经济指标评价: 7、受影响的生产厂/委托方/客户: 8、受影响的市场: 9、变更风险评估结果: 行动计划表 根据评估结果制定
5、行动计划: 预计实际任务 部门 负责人 完成执行情况 完成日期 日期 1. 2. 3. 4. 5. 变更评估结果: 可以变更,发行变更批准书。 变更研究结果表明尚存在一些问题,需进一步讨论或完善。 暂不同意变更。 被通知部门: 通知日期: 年 月 日 变更相关设计的完成情况: 变更设计是否已经完成审查:是 否 签名: 日期: 年 月 日 审查人员包括: 审查负责人: 签名: 日期: 年 月 日 第三部分: 变更批准 要求:本部分由相关负责人填写意见并签名,不得留有空格,若不涉及,请填写“NA” 相关客户是否同意变更 是 否 *注册、法规部门是否同意变更 是 否 交质量保证QA主管审核批准意见:
6、 同意变更 不同意变更 不批准原因: 签名: 日期: 年 月 日 质量保证部副经理审核批准意见: 同意变更 不同意变更 不批准原因: 签名: 日期: 年 月 日 质量受权人/厂长审核批准意见: 同意变更 不同意变更 不批准原因: 签名: 日期: 年 月 日 第四部分: 变更跟踪执行 要求:该部分主要由变更管理协调员填写,相关人员签字。不得留有空格,若不涉及,请填写“NA” 1、变更项目投入运行前的检查 变更项目已经完成并满足生产要求 o是 o否 相关的操作程序、文件已经更新 o是 o否 需要更新的文件清单: 文件名称/类别 负责人姓名 签名 日期 工艺流程图 管道仪表流程图 电气图纸/文件 仪
7、表文件 设备规格文件 操作规程 安全规程 工厂总图 软件系统 设备清单 备件清单 污水处理 应急预案 培训记录 相关操作人员已接受培训 o是 o否 姓名 2、变更项目执行 变更实施情况 相关操作人员培训确认 部门 培训内容 培训日期 签名 可将详细内容以附件形式提供,附件:o 是否对需要已经进行中的变更行动进行调整 行动补充计划: o是 o否 实施负责人签名: 日期: 年 月 日 变更结果: 对比性试验结果评价: 变更评审委员会意见: 主管部门负责人签名: 年 月 日 验证结果评价: 变更评审委员会意见: 主管部门负责人签名: 质量保证部QA主管签名: 年 月 日 年 月 日 年 月 日 可将
8、详细内容以附件形式提供,附件:o 变更验收: 部门 审阅人签名 意见 医药研究所负责人 制造部负责人 设备工程部负责人 供应链部负责人 人力资源部负责人 质量检测部负责人 质量保证部负责人 安全环保部负责人 其他 第五部分: 变更效果评估 变更效果评估: QA签字: 日期: 年 月 日 出现的问题: 质量保证部QA主管签名: 年 月 日 年 月 日 是否是变更引起: o是 o否 第六部分: 变更关闭 本次变更的各项工作都已经完成 o是 o否 相关文件已被更新 o是 o否 重要的行动已经完成 o是 o否 后续的评估已经进行并得出变更的有效性结论 o是 o否 质量保证部副经理批准: 质量受权人批准: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 变更管理负责人