各单位分管负责人档案工作职责.docx

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各单位分管负责人档案工作职责附件2: 各单位分管负责人档案工作职责 一、负责档案管理规章在本单位的贯彻实施,加强对本单位档案工作领导,增强本单位职工档案意识。 二、将档案工作列入本单位工作计划和兼职档案人员岗位职责,与其他工作同时布置、检查、总结、验收,把好归档文件材料质量关。 三、确定本单位兼职档案人员,并为其提供档案工作必备条件,明确其档案工作岗位职责,加强监督与考核。 四、认真听取本单位档案员关于文件材料收集、整理、归档等工作情况汇报,及时发现并解决工作中存在的问题。 五、负责建立健全本单位文件材料保管制度,确保档案完整、准确,系统、安全。 六、积极支持学校档案部门对档案业务的检查和指导。 七、本人及其他领导在工作中形成的文件材料应及时交给兼职档案员整理、归档。 八、按照保密法律法规的要求,做好保密工作。

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