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1、合同签订流程及管理办法合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订，履行付款程序，并最大限度的避免风险，运作部起草以下管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有物流类合同的管理，不适用于其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1、部门负责起草职责范围内合同，参与合同谈判，组织会签； 2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价。 3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款。 4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款。 5、总经理负责审核合同的商务条款，确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。 二、合同执行部门负责起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐
2、全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章； 4、合同签订日期； 5、运价、运量； 6、付款方式； 7、履约方式、地点、费用的承担； 8、违约责任； 9、生效、终止条件； 10、争议解决的方法； 11、合同的份数及附件； 12、保密条款 13、合同主办部门填写合同审批表、合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 14、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变
3、动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合同执行部门对合同的文字结构、通用条款、特殊条款、双方权利义务、履约、担保条款做详细审核。 2、财务部审核签约公司名称、合同运费支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款。 3、法务分析判断合同风险及与法律相关的内容。 四、合同的签署和盖章 1、合同按照规定审批顺序全部完成后，由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续； 2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交总经办存档，合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用； 3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险； 五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式： 1、变更合同范围和付款条件，转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核； 2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。 合同审批流程
