合同管理人员办法.docx

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1、合同管理人员办法合同管理人员管理办法 第一条 为规范公司合同管理,加强合同管理队伍建设,持续提升合同管理水平,根据公司合同管理办法,特制定本办法。 第二条 公司合同管理人员包括合同管理员、合同承办人、业务人员和审批人员。 第三条 公司直管项目部、各子分公司应当设置合同管理员岗位,配备专职合同管理员,其他单位应当配备兼职管理员。各单位应当将本单位合同管理员名单及时报公司法律事务部备案。 合同管理员工作发生变动的,应在发生变动一个月内将变动情况报公司法律事务部备案。 第四条 公司实行合同管理员岗位资格制度。不具备任职条件的,应当在从事合同合同管理员工作一年内取得相应资格。 第五条 从事合同管理员,

2、应当具备以下条件: 1、具有大专以上学历; 2、责任感强,有相关工作经验和相应能力; 3、参加合同管理专门培训,经考试合格,取得相应证书。 第六条 合同管理员的职责是: 1、起草本单位合同,参与合同谈判; 2、组织本单位合同评审,并按照规定报送公司评审; 3、核查本单位合同及相关资料的真实性和合法性; 4、建立本单位合同管理台账,保管本单位合同档案资料,办理合同备案和统计上报工作; 5、负责法律事务信息系统合同管理模块中本单位合同信息的建立、维护和培训工作; 6、跟踪了解和监督本单位合同履行情况; 7、协助有关部门处理合同纠纷; 8、完成公司交办的其他合同管理工作。 第七条 合同管理员每年应当

3、接受不少于8个学时的继续教育。 第八条 合同承办人是指受本单位指派,承办某件合同的具体事务和手续的职员。合同承办人一般应具备以下条件: 1、熟悉本单位业务,了解公司合同管理规定和相关法律知识; 2、责任心强,工作认真,能维护公司合法权益。 第九条 合同承办人应当通过公司或者上级单位、主管部门组织的培训考试,取得相应资格。 第十条 合同业务人员和审批人员应当在职权或者授权范围内实施相应行为,不得越权处理合同事务。 第十一条 合同管理人员应当对所知悉的公司商业秘密保密,不得擅自对外提供可能不利于公司的材料。 第十二条 公司每年通过合同检查、项目巡查、内部审计、效能监察等方式对合同管理人员进行考核评价。 对合同管理人员的奖惩,按照公司合同管理办法执行。 第十三条 本办法由公司法律事务部负责解释。 第十四条 本办法自发文之日起执行。

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