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1、名片管理制度名片管理制度 为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。 一、印制范围 公司正式员工且因工作所需，涉外业务人员，经部门负责人审批后可申请印制名片。 二、印制规范 1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由行政部负责，在公司指定印刷厂印制。 2、确保名片上印制的相关内容的准确性。包括公司全称、所属部门、职务、办公地址、电话、传真、电子邮件等，如发生变化及时修改。 3、名片的制作印刷需由行政负责实施，各部门不得擅自印制名片。 4、印刷完毕后由行政负责保管样张。 三、使用规范 1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼
2、仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。 2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。 3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 四、印制流程 1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样张保管，确保名片印制符合集团统一要求。 2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写名片印制申请单，写清楚名片基本信息，由部门助理报部门负责人批准后，方可印制。 3、经人事确认名片基本信息中英文无误后，由行政部收集名片申请表，电子版统一交厂商制版，纸质版名片申请表存档备案。 4、名片样板完成后，行政部与申请部门助理核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安
3、排印制。加急名片需以邮件形式发送部门负责人审批并抄送行政。 - 1 - 5、名片印好后，由行政部负责通知部门助理领取，并填写名片领用登记表，登记签字。 五、废弃收回 1、名片使用者离职后，部门助理负责将该员工未使用完的名片全部收回。 2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。 3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。 附件：1、名片版式 2、名片印制流程图 3、名片印制申请单 4、名片领用登记表 附件一： 公司名称 1.：完美世界(北京)网络技术有限公司 Beijing Perfect World Network Technolog
4、y Co., Ltd. 2.：完美世界有限责任公司 Perfect World Co., Ltd. 3.：完美世界影视文化有限公司 Perfect World (Beijing) Pictures Co., Ltd. 4.：完美世界软件有限公司 Beijing Perfect World Software Co., Ltd. - 2 - 公司地址 1.：北京市朝阳区北苑路86号院306号楼完美世界大厦 Perfect World Plaza, Building 306,86# Beiyuan Road, Chaoyang District, Beijing 100101, China 2.：北
5、京市朝阳区北辰西路8号院北辰世纪中心B座3层(100101) 3th Floor,Beichen Century Center Building B,8# Beichen West Road,Chaoyang District, Beijing 100101, China 3.：北京市海淀区上地东路1号院盈创动力E座7层 (100085) 7th Floor, Yingchuang Building E, 1# Shangdi East Road, Haidian District, Beijing 100085, China 附件二： - 3 - - 4 - 附件三： 名片印制申请单 姓名
6、申请日期 部门负责人 行政部负责人 申请部门 印制盒数 人事部负责人 名片正面 姓名： 传真： 部门： 手机： 职位： 电话： 邮箱： 地址：北京市朝阳区北苑路86号院306号楼完美世界大厦 名片背面 Name: Dept.: Title: Direct： Add：Perfect World Plaza, Building 306,86# Beiyuan Road, Chaoyang District, Beijing 100101, China Fax： 注：请用正楷填写名片内容 Mobile： E-mail： - 5 - 附件四： 名 片 领 用 登 记 表领用部门名片实际使用人代领人数量领取日期/时间备注- 6 -
