后勤部岗位职责.docx

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1、后勤部岗位职责后勤部经理助理岗位职责 1:在公司领导的领导之下,全面负责后勤部的各项管理工作,为公司生产经营、员工工作及生活做好后勤保障工作。 2:建立、健全后勤部各项规章制度,结合部门实际,不断完善,逐步使部门管理达到制度化、规范化。 3:审批部门递交的关于办公用品、生活用品及机械零配件的采购申请,经核实后交分管领导审批再交采购人员采购,并监督采购过程。 4:抓好食堂管理:合理控制食堂成本,严把食品卫生质量关和食品卫生管理,按照领导要求安排做好公司员工就餐及客户用餐的接待工作。 5:抓好公司加油站的日常工作监督,按照公司相关规定做好油库成品油的采购及质量检查核对工作,督查严格执行安全操作规程

2、,禁止违章作业的管理,保障机械生产需要供给工作,保障油库及车辆的安全。 6:督促有关人员做好物资管理、采购供应、物资保管、物资核算以及入库手续完整性的审核工作,保障公司的生产经营正常运行。 7:根据公司环境卫生标准,督查做好办公楼公共区域、食堂、餐厅等的环境卫生保洁工作,并要求做好公司各项客人来访会议接待工作。 8:组织部门员工参与各项业务学习和培训,提高后勤人员的专业技能,同时进行素质教育、思想教育,提升员工思想素质水平,充分发挥员工的积极性和主动性,保证完成后勤部各项工作任务。 9:完成公司领导安排的其他工作。 采购主管岗位职责 1、在后勤部经理的直接领导下,全面负责公司办公生活用品以及公

3、司生产机械零配件等的采购管理工作。 2、负责优化采购流程,完善采购体系。 3、负责编制各项采购计划,合理安排采购任务,确保物资及时到位; 4、负责及时提供有效的市场信息; 5、负责与供应商建立良好的关系,掌握供应商物料供应能力; 6、负责分析评估所采购物料成本和产品成本、分析好市场资源、供需关系,合理的采购批量,努力降低成本,提高公司经济效益; 7、负责监督采购人员的作业进度,监督进料品质,协调物料供应管理流程; 8、按计划需求量,落实采购公司正常经营所需物资,定期和不定期对仓库物资的保管、发放进行盘点审核。 9、负责监督仓库物资的入库、保管、核算、领用及报废等全流程的仓库管理工作,定期、不定

4、期地对库存物资进行盘点、审核,发现异常情况,及时汇报。 10、负责供应商、代用品的开发和寻找。 11、负责建立并维持紧急需求物料的采购物料渠道。 采购员岗位职责 1、 在后勤部经理的领导下,全面负责公司各项采购工作; 2、 熟悉和掌握办公用品、劳保用品、生活日用品及机械零配件等采购物资的质量标准和技术要求,搜集、分析、汇总动态相关的信息; 3、 与采购申请部门做好充分沟通,了解采购产品的规格型号、性能等信息,认真做好各种物资的询价工作,在保证质量的前提下力求最低价; 4、 经常与各使用部门联系、沟通,听取相关的反馈意见,及时改正错误,更好地为生产经营工作服务; 5、 与仓库做好入库手续与交接,

5、认真核对入库单上产品的数量、型号等,如有异常情况,及时向领导汇报;发现入库单上数量与实际数字不同,在收到仓库保管员书面通知后,及时将采购物资中产生的有关异议情况处理; 6、 切实做好采购物资的台帐,负责相关票据的汇总与归档工作,按照公司相关要求做好管理; 7、 积极参加物资采购知识学习,不断提高业务能力; 8、 认真完成部门经理交办的其他任务。 后勤部内勤工作职责 在后勤部经理的领导下,全面负责部门的各项统计工作及内部事务工作,并确保各项工作完成。 其主要职责如下: 1、接受部门主管以上管理人员的领导,并做好后勤部各类台帐的统计工作。 2、负责后勤部各类月度统计报表工作; 3、负责做好后勤部各类档案资料的管理工作; 4、负责后勤部各类成本统计工作; 5、负责后勤部各项费用集中的报支和登记; 6、负责登记供应商往来帐目,与供应商对帐开票,办理汇款; 7、负责做好采购预付款台帐、防止重复付款和发票的交接; 8、负责做好采购合同、汇款集中办理、审批; 8、负责后勤部考勤的管理工作; 10、负责后勤部考核工资的核算工作; 11、负责后勤部办公室环境卫生工作; 12、认真完成领导交办的其它任务。

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