后勤部规章制度.docx

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1、后勤部规章制度后勤部管理规章制度 (一)总则 1、后勤部要牢固树立一心为全公司服务的思想,保持和蔼可亲的工作态度,提高工作质量。 2、及时迅速、保质保量地组织好公司的舍务管理、物质供应、设备维修、房屋修建,厂区卫生等工作,保证各部门的各项工作顺利进行。 3、制定年度、月度工作计划、检查督促落实情况。 4、每月召开部门会议,讨论工作计划,研究本部的重大问题。 5、每月进行一次整体安全检查,发现问题及时解决。 后勤部技术工人培训复训制度 1、从事技术工作工人均应进行岗位培训,经考试合格后持证上岗。 2、应推荐工作表现较好,符合条件的技术工人进行等级工培训。 3、从事特殊工种的技术人员均须按国家劳动

2、人事部门有关规定持证上岗,并定期复训,具体复训如下: a、汽车驾驶员每年审核执照一次。 b、电工、电焊工每年审核复训一次,高压炉消毒工每四年复训一次。 物资报废、回收、处理制度 1、所有部门物资需要报废,必须由部门领导提出书面申请,将物资报废的名称、规格、型号、数量、价格等填写好。经后勤部验证后方可报废。 2、报废物资必须填写好公司物资报废单一式三份,经相关部门签名,部门领导审批,报废单交财务部处理。 3、物资报废后连同物资审批单一起交给物资仓库回收。 4、基建、维修等其它过期不能用的废旧材料和物品,一律回收到公司指定地点,由后勤部统一处理,不得自行处理。 5、清理、回收大宗废旧物品,变卖时须

3、报主管领导批准后,方可处理。 6、变卖后收入按财务制度处理交财务部,部分可报主管领导批准发给茶水费。 房屋、集体宿舍管理制度 1、全公司房屋由后勤部负责管理,业务用房未经后勤部同意不得改变其用途、结构、内部设备、水电等设置。 2、凡住本公司宿舍的职工,必须职工本人居住,不得外借,违者责令其改过。 3、房屋通道、走廊等公共场地不得堆放杂物,服从后勤部管理,严格执行安全防火和卫生制度。 4、集体宿舍入住须经后勤部批准,办理有关手续,按指定房号居住,未经批准不得乱搬。 5、宿舍人员由公司配给每人一床一桌一椅,不得占用其它空置床位,不得拒绝后勤部安排他人入住。 6、集体宿舍不得留宿外来人员,外来人员须

4、在晚上11时前离去。 7、室内禁止使用煤炉、电炉,违者除没收炉具外,还每次扣罚200元,发生火灾或用电安全事故要追究其相关责任。 8、午休和晚上11时后,音响、电视机要关小音量,不准大声喧哗,以免影响他人休息。 公司基建管理制度 1、全公司的基建、维修工程项目由后勤部按国家标准计划和公司年度规划组织实施。 2、年度基建维修计划由后勤部负责制定,方案经充分讨论研究确定后,报领导批准实施,无特殊情况应按计划执行。 3、基建工程须严格做好建前规划,按程序进行申报设计,报建等工作后方可施工,不搞违章建筑。同时要按规定收集各种基建档案资料,并于工程竣工验收后三个月内整理好移交公司办公室保存。 4、负责对

5、工程的材料质量、施工质量进行检查,如发现质量不符合要求,坚决制止,确保工程质量和安全。 5、做好自供建材、材料的管理,工程量的复核、招标、预算、结算的审核工作。 6、负责施工队的安全、防火、卫生、教育工作,并督促其文明施工。按公安保卫部门要求做好施工民工的管理工作。 7、基建、维修工程超过十万元以上,要进行招标或议标取舍工程队。并按投标、招标规定的程序进行,严禁弄虚作假。 8、基建、维修超过壹仟元以上,要做出预算,预算经审核确定后,连同合同书一起交一份给财务部,作付款和结算监督。 9、工程竣工后,及时通知有关部门进行质量检查验收,质量符合要求后方可投入使用。 10、基建管理人员做到廉洁奉公,遵

6、纪守法,不以权谋私,秉公办事。 二、部门工作制度 仓库 仓库物资验收保管制度 1、对入库物品要详细检查数量、规格、质量品种,是否与订货合同或采购计划相符。 2、对照发票验收入库,严格把好产品质量关,对低劣质的产品要及时退货,严禁入库。 3、凡购买固定资产设备,由使用部门验收,财务会计及时建立帐目。物资和设备物品购进,要及时验收入库,做到帐物相符。 5、物资验收入库后分类,妥善保管,落实防火、防霉、防损坏措施,以确保物资安全。 仓库物资发放制度 1、应有专人负责物品保管和领用,其他人不得随意进入仓库领物品。 2、领用物品必须由仓库负责人按部门审批计划物品发放,当面点清物品数量,规格、质量、发现问

7、题立即退换,如一时解决不了的物品暂缓领回,等物品换回后通知部门领用。 3、仓库的一切物品领用时,须按部门分类详细登记,由领物人签名,月终由仓库汇总送财务部核算。 仓库物资盘点制度 1、仓库物资每季度盘点一次,各类物资盘点由财务会计与仓库人员负责,盘点后将结果书面上报财务部、后勤部负责人。 2、盘盈、盘亏、报废、削价等要报批程序报告处理调帐,不得自行处理。 仓库物资报废制度 1、仓库人员要严格执行物资报废手续,手续不完善者,不得办理报废手续。 2、单价在500元以上的后勤设备,由总经理办公会议讨论;单价在500元以下的后勤设备,由分管部门主管审批。固定资产报废,必须由使用部门填写财产物资报废单经

8、管理部门签定后,方能办理报废手续。 3、低值易耗品报废,必须交回报废物品,由仓库人员收回。 4、公司的一切废旧物品,各部门不得自行处理,出售,应将废品物资存放到指定地点,由后勤部统一办理。 电工工作制度 1、负责全公司供电、照明工作。 2、管好配电间发电房。严格执行供电局劳动局有关高、低压运行的操作规程和公司的各项规章制度。按规定经常巡视配电房、变压器的高压运行情况,并做好详细记录。 3、照明线路、医疗线路、动力线路应令分路输送,避免互相干扰。 4、备用发电机应经常保持完好待用状态,每周试运行一次。如遇停电,立即进行发电,保证不致因断电而影响工作。对电动机电器设备要定期维修,保证正常运行。 5

9、、建立安全用电管理制度,对工作人员进行用电安全教育,严防发生事故。 6、做好线路、照明设备、动力机电设备的安装、改装、维修以及其他有关电器的维修工作,一般维修任务要做到及时、迅速、牢固、美观并注意节约用料,如遇维修任务较多,要区别轻重缓急合理安排维修工作。 五金维修工工作制度 1、五金维修工负责全公司五金器件的维修、安装工作。 2、各部门如有维修项目不含小维修,需填写维修通知单,送后勤部主管人员安排。如抢修急需,应立即通知人员到现场检修。小维修可直接与维修部门联系解决,但要做好维修后的登记验收。 3、定期检查全公司水管使用情况,及时维修和更换废旧、破漏水件。 4、严格遵守各种维修技术规程,注意

10、安全,防止意外。 5、加强维修材料、工具的使用管理。工具一般不能外借,确实需要,须经部长批准。各类工具每半年清查一次,并报后勤部或财务会计。 洗衣房工作制度 1、负责全公司工作服及被服洗涤、保管、消毒、熨烫、缝补、折叠、收送工作。 2、按时到车间、宿舍收送工作服、被服,并做好清点工作,交送被服时要有宿舍人员亲笔签名。 3、职工工作服、被服要分类、分机洗涤,严格执行消毒隔离制度,防止交叉感染。 4、被服、工作服等破损时,要缝补后方能送出。 5、要熟悉掌握洗衣机、干衣机、脱水机的性能,严格按照规定程序操作机器设备,坚守岗位,做到人走机停,注意用电安全. 6、要经常保持洗衣机、干衣机、脱水机清洁干净

11、,维修工每周检查机器设备,发现问题,及时处理,认真做好维修保养工作。 7、工作间要保持整齐清洁,每天下班前打扫卫生,每周六大搞一次,烘干机滤尘罩每天打扫一次,保证烘干机顺利运行。 洗衣机保养制度 1、每天用干布抹去灰尘,清除积物。 2、经常检查机器的运转情况,检查各种管道和线路。 3、经常检查注水阀气缸,注意排水阀是否堵塞。 4、每月检查一次洗衣机固定螺丝栓,拧紧加油,防止生锈。 5、每天下班前要将机器电源切断,机内不得存放衣物。 烘干机维修保养制度 1、专人负责烘干衣物,每机放衣物量不得超过机器额定重量。 2、每班清洁烘干机的毛尘过滤罩以及机身各部分,保持清洁卫生、干净。 3、经常检查烘干机

12、的各种流量表,防止操作时产生故障。 4、由维修组人员专人负责维修保养。 食堂管理制度 1、严格执行卫生防疫条例,认真执行个人卫生,厨房食具卫生和食堂环境卫生等制度,把好病从口入关。 2、办好职工食堂,提高烹调技术,品种多样化,保持食品的营养和清洁卫生。 3、保持食堂内外的环境卫生,切实做好防蝇、防鼠措施,绝不采购和供应霉烂变质的食品,杜绝食物中毒。 4、食堂工作人员上班应戴口罩和帽子,穿工作服,定期检查身体,注意个人卫生。 5、搞好营养饮食,保障公司员工按时用餐,做到饭热菜香。 6、伙食管理人员和工作人员对各种票据要妥善管理,当日点清,登记入帐。购买物品由保管员验收入库,领用物品要登记做册,填

13、好出库单。 7、个人一律不准带任何物品进入厨房,无关人员不得随便进入厨房,严防盗窃,工作时间不访客会友。 8、定期召开会议,广泛听取意见,公布有关帐目,接受群众监督和有关部门检查,以便更好地改进工作。 (六)车队管理制度 1、公司所有车辆归队长统一调配和管理。 2、所有司机须严格听从队长的安排,不得擅自动用公司车辆,杜绝公车私用,一经发现,务必严格惩处。 3、每周按时清洗车辆,保证车身清洁,维护公司形象。 4、定期进行所有车辆的检修工作,发现故障,及时维修,确保出行安全。小维修由司机自行解决,大维修须向队长汇报,由队长向财务部提交维修申请。 5、队长定期组织司机学习安全驾驶的相关知识。 6、对

14、新司机要着重进行安全驾驶培训, 培训合格后方可上岗。 (七)门卫管理制度 1、门卫值班人员在班期间要着装整齐,谈吐文明,注意使用礼貌用语。 2、对于外来人员及车辆进入公司,门卫值班人员要及时向有关部门汇报,经许可后方可允许进入,并做好必要的相关登记。 3、值班人员要严格执行交接班制度,不得迟到与早退,接班人员要提前十五分钟到岗,与在班人员做好交接班工作后,在班人员方可下班,否则因交接班不清导致的工作失误将由上一班人员负全责。 4、值班期间,若发现异常情况要及时向上级领导汇报,不得隐瞒。 (八)清洁工管理制度 1、负责全公司厂区的卫生管理,以及园林绿化方面的工作。 2、当班人员要着装统一,有效分配工作时间,不闲站,不私聊,定期巡视厂区,确保厂区的干净整洁。 3、当班时间内不得擅自离岗,有事请假,及时与部门主管做好沟通。

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