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1、员工入离职管理制度集团股份有限公司 员工入离 职管理制度 编制单位：人力资源管理中心 编制日期：二一四年四月X日 1 集团股份有限公司 员工入离职管理制度 1. 目的： 为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。 2. 适应范围： 公司全体员工。 3. 职责： 3.1. 人力资源管理中心具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理； 3.2. 各职能部门配合人力资源管理中心办理员工管理相关手续。 4. 员工招聘： 4.1. 确定招聘需求 4.1.1.用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年
2、度用人计划，填写用人需求表送人力资源管理中心。 4.1.2.人力资源管理中心根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总裁审批后实施。 4.1.3. 对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总裁审批后送人力资源管理中心实施。 4.2. 发布招聘信息和筛选简历 4.2.1.人力资源管理中心根据经总裁批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。 2 集团股份有限公司 4.2.2.招聘信息发布后，人力资源管理中心依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。 4.3. 组织面试 4.3.1.面试通知：人力资源
3、管理中心根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并电话通知面试人员。 4.3.2.人力资源管理中心初步审查： a) 审查证件是否真实、齐备，主要包括内容：应聘者应持身份证、健康证、职业培训证、学历证书和其他有关证明材料。 b) 按岗位人员职责及素质要求评价应聘者履历、学历、身高、年龄、形象及素质是否达到所应聘岗位的基本要求。 4.3.3.部门负责人对应聘者的综合业务能力进行考查，考查项目包括： a) b) c) d) 5. 员工录取 5.1. 所有应聘人员面试结束后，人力资源管理中心会同需求部门确定业务知识 业务技能 发展潜力 综合素质 最终面试结果。 5.2. 人力资源管理中心将应聘人员的
4、最终面试结果报总裁审批，确定最终录用人员并通知申请部门。 5.3. 人力资源管理中心负责发出录取通知。 6. 员工入职： 3 集团股份有限公司 6.1. 入职准备： 6.1.1.确认新员工上班时间，并通知相关部门领导和新员工，告知新员工报道时需提交的证件资料； 6.1.2.用人部门负责安排办公位； 6.1.3.行政办负责发放办公用品和工作相关用品。 6.2. 新员工在办理入职手续时须提供： 6.2.1. 有效健康证； 6.2.2.本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件； 6.2.3. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料； 6
5、.2.4.近期1寸彩色免冠照片三张； 6.3. 6.4. 人力资源管理中心检查证件的真实性 新员工须办理如下手续: 6.4.1.填写个人信息采集表，连同经过公司领导审核批准的应聘人员登记表一起交由人力资源管理中心为新员工建立个人档案； 6.4.2.签定试用期劳动合同一份，由人力资源管理中心存档。 6.5. 人力资源管理中心向新员工开出津合物品申领单一式三份： 6.5.1.人力资源管理中心一份，由人力资源管理中心放入该员工档案中； 6.5.2. 行政仓库一份，由该员工交到行政仓库负责人领取办公用品和相关工作用品； 4 集团股份有限公司 6.5.3. 财务管理中心一份，由人力资源管理中心暂存，并于
6、下月7日之前汇总月份新员工入职登记表一同交给财务财务管理中心； 6.5.4.给新员工录入考勤机信息； 6.5.5.员工的工牌于当月新员工培训后发给新员工。 6.6. 新员工入职培训： 6.6.1.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。 6.6.2.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。 6.6.3.培训内容：公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。 6.6.4.培训考核：人力
7、资源管理中心将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。 6.7. 部门管理 6.7.1.负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境； 6.7.2.介绍部门人员。 6.7.3.直接上司介绍岗位职责，说明工作。 6.7.4.部门工作开始，进入试用期。 7. 员工试用转正 7.1. 试用期 5 集团股份有限公司 7.1.1.公司对新员工实行试用期考核制度,试用期为一至三个月，在试用期内，将依据员工各方面的综合表现，由部门负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同； 7.1.2.试用期内，新入职人员因故请假，其试用期相应顺延。 7.2. 岗位培训 7.2.
8、1.实习目的：使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部门的情况；对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识；学习公司目前的生产及管理经验，增强自身的实践能力。 7.2.2.实习主管部门：新员在入职培训完后，各用人部门负责岗前实习期间新员工的管理，并按公司相关规定做好日常考核记录。 7.2.3.实习考核：部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。 7.3. 7.4. 试用期工作开展 试用期考核 7.4.1.新员工试用期结束前一周，人力资源管理中心组织新员工填写员工试用期考核评审表，所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现
9、在员工试用期考核评审表的相应栏目填写考核意见，人力资源管理中心将以此作为是否录用该人员的直接依据。 7.5. 考核合格者，人力资源管理中心将按公司规定给予转正并签订劳动合同。 8. 员工内部岗位变动 8.1. 除公司行为的人员调动外，试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。 8.2. 岗位变动 6 集团股份有限公司 8.2.1.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交人力资源管理中心，人力资源管
10、理中心按规定核实具体情况后报总裁审批。 8.2.2.部门因工作开展需要调相关人员，原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动，人力资源管理中心按规定核实具体情况后报总裁审批。 8.2.3.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由人力资源管理中心办理相关手续。 8.3. 总裁批准员工岗位变动后，由人力资源管理中心向原部门开具调令，调员工到人力资源管理中心报到为其安排新岗位，员工办理完工作交接手续后人力资源管理中心向调入部门开具介绍信，介绍员工到新岗位，由调入部门为其安排具体工作。 9. 员工离职 9.1. 员工离职分辞职、辞退、离退休等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的
11、程序不同。 9.1.1.辞职员工应在离职前一个月填写员工离职申请表，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送人力资源管理中心报总裁审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。 9.1.2.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门领导填写员工辞退申请表，送人力资源管理中心审查核准后报总裁审批。员工辞退相关规定按员工奖惩管理标准执行。 9.1.3.离退休员工离职按国家相关规定办理。 9.2. 工作、物品的移交、监交 7 集团股份有限公司 9.2.1.员工获准离职或作辞退处理时，由人力资源管理中心通知员工并与员工进行离职前的面谈，谈话内容包括：审查
12、其签订劳动合同情况；审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和职工的权利和义务，回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。 9.2.2.离职员工到人力资源管理中心领取员工离职交接单，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职员工按员工离职交接单上所列项目进行物品的交接，各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由主管领导自行接收。 9.2.3.员工离职交接单中所列移交事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门领导负责追索。 9.2.4.移交手续原则上必须在五天内办理完毕，办理完毕后，员工离职交接单应交由人力资源管理中心保管，人力资源管理中心最后审核员工离职交接单上所列事项交接完后，通过财务部为离职员工结算工资。 10. 本制度自发布之日起生效实施，解释权归人力资源管理中心。 8
