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1、员工岗位异动手续办理管理办法 人力资源中心 员工岗位异动手续办理管理办法 1目标 为了规范公司员工岗位异动手续的办理，确保公司人力资源得到合理、有效、充分的利用，保证人事信息的准确，根据本公司实际情况，特制定本管理办法。 2适用范围 本办法规定了当员工发生三种异动情况时应履行的手续晋升、平调、降职，适用于总部各职能部门及各分公司员工。 3异动审批权限划分 3.1晋升审批权限 3.1.1公司干部晋升，审批权限见公司干部管理有关规定； 3.1.2经理级以下员工晋升，由部门经理提议，对应人事部门审核，总部各职能部门及各分公司负责人批准。 3.2降职 员工从原有职位降低到责任相对较小的职位，其薪酬、权
2、利、责任都会相应降低。降职具体审批权限同晋升审批权限。 3.3平调 公司根据工作需要，经协商，可调动员工的工作岗位或工作地点，被调动的员工应服从并积极配合，不延迟或推诿。 平调可分为总部各职能部门及各分公司内调动和跨总部各职能部门及各分公司调动。公司干部的平调审批权限见公司干部管理有关规定，经理级以下员工平调具体审批权限划分如下： 3.3.1总部各职能部门及各分公司内调动： 3.3.1.1总部各职能部门内部调动，由员工部门经理签署意见，部门负责人审批，人力资源中心会签； 3.3.1.2分公司部门内部调动，由员工部门经理签署意见，人事负责人审核，分子公 人力资源中心 司负责人审批； 3.3.2员
3、工在总部各职能部门及各分公司之间调动，由调出部门经理签署意见，调出、调入单位领导审批，人力资源中心会签。 4.异动申请手续办理 4.1公司干部异动申请手续的办理见公司干部管理有关规定； 4.2经理级以下员工异动需填写员工异动审批表，按规定权限进行审批； 4.3审批完成后，人事部门根据员工异动审批表发出员工异动通知单，员工和相关部门收到员工异动通知单后开始办理异动手续； 4.3.1员工在分公司部门内部调动，由分子公司人事部门发出员工异动通知单； 4.3.2员工在总部各职能部门内部调动和在总部各职能部门及各分公司之间调动，由总部人力资源中心发出员工异动通知单； 5异动手续办理 当相关人员接到异动通
4、知后，需根据员工异动手续办理单办理相关手续，具体办理流程如下： 5.1员工需办理事项: 按员工异动手续办理单相关要求，办理以下事项： 5.1.1填写工作交接单和资产交接单，办理工作交接； 5.1.2退还公司宿舍及房内公物； 5.1.3报销调出部门有关账目，并归还调出部门欠款。 5.2调出部门需办理事项： 协助员工办理工作交接与资产交接； 5.3 调出单位人事手续办理人需办理事项: 人力资源中心 检查调动手续是否办理齐全； 5.4调入单位人事手续办理人需办理事项: 根据异动信息，通知行政部门为员工调配办公设备。 6 异动后续工作 6.1总部人事手续办理人需办事项: 6.1.1检查各分子公司提交的
5、异动手续是否齐全、员工异动手续办理单、工作交接单、资产交接单）； 6.1.2根据异动信息，对人事信息库和ERP系统中的人员情况进行更改； 6.1.3根据异动信息，对异动人员的相关工资福利进行调整变更； 6.1.3异动手续归档。 6.2分子公司人事手续办理人需办事项: 6.2.1调整本公司人事信息库和人事信息动态月报表； 6.2.2及时将员工异动手续提交至总部人力资源中心。 本办法由人力资源中心负责解释，自下发之日起执行！ 总部人力资源中心 二八年七月三日 附： 员工岗位异动相关表单 人力资源中心 员工异动审批表 年 月 日 姓名 拟异动至单位及部门 现部门 拟异动至岗位 现岗位 异动 日期 异
6、动类型 晋升 降职 平调 异动 形式 部门内异动 总部各职能部门 及分子公司间异动 部门经理意见 (现单位） 签字/日期 人事负责人意见 签字/日期 总部各职能/分子公司负责人意见 签字/日期 总部各职能/分子公司负责人意见 签字/日期 人力资源中心意见 签字/日期 备注：以上审批流程需根据异动规定的审批权限进行审批。 人力资源中心 异动通知单 编号 年第 号 姓名： 现单位及部门： 现岗位： 异动至单位及部门： 异动至岗位： 异动日期： 年 月 日 异动通知单 编号 年第 号 : 根据工作需要,现将贵部门 同志调往 部门工作,请尽快安排其办清工作交接手续，协助其于 月 _日到调入单位报到,。
7、 人力资源中心 年 月 日 异动通知单 编号 年第 号 : 根据工作需要,现将您从 部门调往 部门工作,请尽快办清工作交接手续，于 月 _ _日到调入单位报到。 人力资源中心 年 月 日 人力资源中心 员工异动手续办理单 年 月 日 姓名 及部门 异动至单位及部门 异动至岗位 原单位原岗位 请选择以下异动形式，并按类别办理手续： 一、部门内异动 交接内容 1、工作交接 (附工作交接表) 2、资产交接表 3、部门借款清结 借款未清结 无借款 住房已变更 无住房 4、行政事项 办公资产交接完毕 其他： 三、以上异动手续办理完毕后，将此表交人力资源中心办理以下事项： 交接内容 完成情况 负责人 E-
8、HR信息管理员签字/日期： 1、E-HR信息调整 已调整 未调整 不需调整 行政负责人签字/日期： 已交接完毕 完成情况 负责人 直接上级主管签字/日期： 已交接完毕 完成情况 负责人 直接上级主管签字/日期： 未交接完毕 其他： 已交接完毕 直接上级主管签字/日期： 未交接完毕 其他： 未交接完毕 其他： 已交接完毕 直接上级主管签字/日期： 未交接完毕 其他： 借款已清结 财务主管签字/日期： 2、租房补助调整 3、餐补调整 4、交通补助调整 5、电脑补助调整 6、异地补助调整 7、通讯补助调整 已调整 未调整 不需调整 已调整 未调整 不需调整 已调整 未调整 不需调整 已调整 未调整
9、不需调整 已调整 未调整 不需调整 已调整 未调整 不需调整 福利管理员签字/日期： 注：此表填写完毕，由人力资源中心进行备案管理。 人力资源中心 工作交接单 部门 名称 代办事项 姓名 数量 待办事项移交 已完成情况 待办重点 备注 职务 单位 内容 文件及其它工作资料移交 监交人： 接替人： 移交人： 年 月 日 说明：本清单一式三份，一份存人事部门，一份交接交人，一份交移交人。 移交人员如是部门经理，应另附该部门人员名册及各员工工作说明书。 人力资源中心 岗位管理资产交接单 岗位名称: 所在部门: 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 资产名称 资产编号 规格型号 完好情况 资产交付人签字 资产接收人签字 资产管理员签字 年 月 日 年 月 日 年 月 日
