商业银行档案管理实务.docx

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1、商业银行档案管理实务商业银行档案管理实务培训方案 培训对象 商业银行本部及分支机构兼职档案管理人员。 培训课时 6课时。 培训目标 鉴于培训对象非专业背景、非专职岗位的特点,确立本次培训的三大目标: 普及基础知识,调动学习兴趣; 帮助学员系统掌握档案管理实务操作; 培养岗位荣誉感和责任心。 培训方式 集中讲授、案例辅导、课堂演练。 培训提纲 第一单元:导入 一、档案管理的重要性 1.案例一:从潜伏看档案管理; 2.案例二:某商业银行丧失诉讼权案; 3.案例三:某商业银行卷入客户夫妻纠纷案。 二、档案管理的一般基础 1.什么是档案; 2.档案的意义和价值; 3.档案法及其实施办法; 第二单元:商

2、业银行档案管理内容 一、商业银行档案管理的组织原则 统一领导,分级管理,集中保管,分类指导。 二、商业银行档案管理的工作机构和职责 三、商业银行的档案分类 1.按业务领域分:九大板块36类 2.按归档部门分:四大类 文书综合档案:文书类;综合类。 财会运营档案:财会凭证类;财会账簿类;财会报告类;运营管理类;基建类;其他类。 信贷管理档案:客户基础类;信贷调查类;抵押担保类;用信审核类;贷后管理类;其他类。 干部人事档案:履历类;身份类;薪酬类;鉴定类;奖惩类;其他类。 3.按保存形式分:四大类 纸质档案。 声像档案:录音类、图片类、录像类。 电子档案:电子公文类,电子数据类,应用系统类。 实

3、物档案:荣誉类、纪念类、宣传类、办公类、证照类和其他类。 四、商业银行档案管理的五大内容 1.档案收集、整理; 2.档案移交、归档; 3.档案保密、保管; 4.档案鉴定、销毁; 5.档案利用:查询、借阅、复制、交换、转让、出卖。 五、档案管理信息化 第三单元:商业银行档案管理实务 一、档案管理实务和技巧 文书综合档案的收集管理实务和技巧 财会运营档案的收集管理实务和技巧 信贷管理档案的收集管理实务和技巧 二、档案管理组织方法实例 商业银行档案工作目标管理考评 档案工作达标升级 第四单元:档案管理岗位职责和法律责任 一、档案管理员的岗位职责 二、如何做一名合格的档案管理员 三、预防和惩处档案管理违法违纪行为的“二十二条军规” 四、案例讨论和演练

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