商户退场管理办法.docx

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1、商户退场管理办法商户退铺管理办法 一、 目的 为规范商户退铺管理工作,确保退铺工作顺利的推动。 二、 范围 所辖范围内的所有商铺。 三、 职责 商业公司:负责退铺的初审及相关费用的初步计算及向商业集团领导报批推铺流程;负责退铺的二次招商工作。 物业公司:完成对所退商铺水电物业费清算,有无违反物业管理规定、商铺原有设施有无损坏、商铺及钥匙回收等情况的核实及费用结算。 公司财务部:负责商户退铺费用的审核及最后结算手续。 四、 流程 1、商户向商管部口头提出退铺要求时,商管部应在第一时间与商户沟通,了解退铺原因,尽量挽留商户。 2、商户确定退铺后,商管部填写商业集团合同解除申请审批表,由商管部负责人

2、填写审核意见,并根据商户租赁合同条款核算商户租金、管理费、保证金等相关费用,为商业公司领导审批提供依据。若无法按合同执行则说明具体原因,若商户拖欠未按时缴纳租金及管理费应明确是否收取该费用及滞纳金。 3、商管部收到公司领导签字的商业集团合同解除申请审批表,及时通知商户清理物品,明确撤场时间、撤场条件和要求,填写商户退铺会签表,提请相关部门会签,同时与商户签订合同中止协议。 4、物业服务中心检查所退商铺的水电物业费情况、有无违反物业管理规定、商铺原有设施有无损坏等,在商户退铺会签表上签意见。 5、商管部启动准备该铺位二次招商工作。 6、商管部派人持商业集团合同解除申请审批表、商户退铺会签表和商户

3、到公司财务办理最后的结算手续。 7、财务部审核商户退铺费用及清退意见。 8、考虑*关系、部分群体特殊性或事件的多面性导致商户无法按合同执行要求退铺,商业公司说明具体原因报公司领导批复,财务按领导批复意见办理退铺手续。 五、附录 商业集团合同解除申请审批表 商户退铺会签表 商业集团合同解除申请审批表 部门: 填报人: 填报日期: 联系电话: 合同名称: 甲方: 乙方: 合同解除理由及附随资料: 相关部门意见: 合同法务中心意见: 商业集团负责人意见: 集团直管副总裁批示: 商户退铺会签表 日期: 年 月 日 铺位号 商户公司全称 委托代理人 合同编号 合同有效期 申请撤场时间 撤场原因 所属时期 说 明 品牌名称 经营类别 联系方式 合作方式 独立经营 联营 年 月 日 至 年 月 日 年 月 日 至 年 月 日 签合同预交合同保证金合计: 应扣合同保证金: 应收租金: 可退付金额: 经办人签字: 商业营运部意见:是否有未交费用 是 否 其他事项: 商铺撤场是否恢复毛坯状况 是 否 其他事项: 商业策划部意见:是否有未交费用 是 否 其他事项: 物业服务中心意见:是否有未交费用 是 否 其他事项: 法务部意见: 是否有相关法律问题需要说明或提醒 是 否 财务部意见:是否有未交费用 是 否 具体说明: 商业公司领导批示:

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