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1、团学联各部门职责团学联各部工作职责 一、副书记 1.配合院领导及各位老师的工作。 2.制定团学联工作计划和总结,配合团委搞好各项活动。 3.统筹规划团学联各项工作,协调各部之间的关系,监督和配合各部的工作。 4.上级传达的信息及时下达各部。 5.定期召开团学联例会,及时发现团学联内部问题并及时解决。 6.负责沟通学校团委与校报,树立我院良好形象。 二、主席、副主席 1.统筹规划团学联各部工作,配合校学生会搞好各项活动。 2.协调各部工作,使各部正常运转,及时传达学校和老师的指示。 3.体察下属,及时发现存在不足,帮助其解决问题。 4.在工作过程中及时发现自身问题,做好表率。 5.负责与各院学生
2、会、管理类社团的联系与沟通,树立我院良好形象 三、监察部 1.本着“公平、公正、公开”的原则,通过实施完善团学联干部考核,按照团学联制订的工作考核评分制度,奖惩制度等。 2.监督检查团学联各部室的会议、日常工作、值班情况以及班会和团学联干部的考核,并定期汇总检查结果,及时向团学联主席汇报。 3.负责维持院内大型活动的秩序,考核各班出勤情况。 4.对全院学生进行监督检查,使之规范自己的日常行为,提高自身综合素质。 5.负责全院学生的安全宣传工作。 四、办公室 1.负责起草和处理团学联日常文件。 2.负责学院的就业和心理健康教育活动。 3.负责安排团学联各类会议,做好记录,形成会议纪要,并检查督促
3、会议决议的执行情况。 4.负责团学联各类档案的建立、管理工作,完成团学联各类综合统计工作,做好团学联大事记。 5.负责团学联的财物管理工作,保管团学联印章,安排团学联成员的内部培训和学习。 6.及时完成校院各类通知的传达。 7.认真做好办公室值班工作及办公室卫生。 五、记者团 1.记者团部长对学院新闻中心负责,负责记者团日常管理、建设工作。决定、组织、主持召开记者团全体例会议、团部成员例会以及各种临时会议. 2.统筹安排记者团各项工作,负责制定记者团日常工作制度和规章制度 3.策划记者团业务培训,提高记者团成员业务能力,加强记者团内部交流与团结,对 外代表记者团,处理涉外事务 4.新闻采写:组
4、织记者团成员采访、写稿。 新闻采编:对新闻稿件进行编辑处理,把新闻稿件上传到校园网 新闻摄影:负责新闻图片的采集、处理、归档 记者团协助每个部门组织活动,及时报道院里举办的活动。 六、心理部 1.定期与各班心理委员沟通交流及了解同学们的心里的动态。 2.每月至少两次针对各班的心理座谈。 3.定期在院里举行心理活动,时势举办大型座谈会。 4.每月针对各班的心理动态分析做总结并及时交给老师以便实时掌握同学们的心理状况。 七、文艺部 1.挖掘文艺人才,培养文艺骨干,组织好文艺晚会,舞会和节目编排工作,丰富同学们的第二课堂活动。陶冶同学们的艺术情操。 2.做好舞蹈队、礼仪队、歌唱队、专业实训队的训练工
5、作,负责校内外的文艺比赛和演出工作。 3.做好特长生的训练工作,负责院内外大型文艺活动和人才推荐。 4.完成校团委学生会交办的其他工作,协助其他部门做好工作。 八、学习部 1.积极配合学院搞好教学工作,调动学生的学习积极性,解决全院学生在学习中遇到的困难,为全院学生创造一个良好的学习环境。 2.围绕教学积极开展各种有意义、积极向上的学风建设活动和学术讲座。 3.检查并统计课堂的出勤情况,配合院里搞好学生的管理工作。 4.协助教师做好学习成绩的记录和管理工作。 5.定期召开各班学习委员以及学习干事例会,通报情况,提出要求,并将有价值的建议及时汇报给辅导员。 6.负责全校大型辩论赛的组织工作。 九
6、、体育部 1.深入到同学中,宣传体育,积极鼓励大家参与体育活动,组织负责好早操等“晨光行动”,提高全体同学的身体素质。 2.结合同学们兴趣组织学生开展丰富多彩的体育比赛活动,并配合学校组织好学生参加跆拳道、太极等活动。 3.负责组织建立各球队并协调好各球队关系,管理分配体育用品和设备。锻炼培养球队队员、体育干事各方面能力。 4.做好学校体育文化节的报名、筹备和组织工作。 十、生活部 1.协助生活委员督促检查各班的每日卫生打扫情况,保证本教室内外及卫生区的整洁。 2.监督每周一次的卫生大扫除,并按学校检查项目的标准验收。 3.积极参加院里组织的各项活动,做好后勤工作。 4.按时参加每个工作日早晨
7、7:10的学习环境评比工作。 5.协作学校保卫处组织和检查班级的安全保卫工作。 6.协助团学联其他部门开展工作,完成学院交办的其他工作。 十一、宿管部 1.协助宿管员对学生宿舍进行管理,引导同学营造文明、舒适的生活环境,养成良好的生活习惯。 2.每周不定时对各寝室是否有未归、晚归、违规情况进行检查,依照学生宿舍卫生评定标准,每周对各寝室进行卫生检查,并公布结果,以监督宿舍卫生建设。 3.加强对各寝室安全教育工作,加强我院同学的安全意识,同时我院宿管对违规用电的同学进行教育,尤其是对学生宿舍的防火、防电的安全教育和防火、防电安全知识宣传,加强自我保护意识。 4.负责搞好宿舍的文化建设,开展各种有
8、利于学生身心健康的文体活动,为学生创建一个积极健康文明的文化氛围。 5.定期召开工作会议,总结工作、征求意见、布置任务、肯定优点、指出不足、明确工作重点,提升宿管部工作水平。负责学生宿舍管理和服务工作,保持学生宿舍的正常秩序。 6.配合宿舍管理员搞好宿舍管理工作。在学工处的领导下,以学生宿舍平台开展以学生为主体的相关工作,统计并管理好公寓财产。 7.积极配合学生会的各项活动,支持团学联的活动和工作。 十二、创业部 1.晚会、讲座、集会、升旗、外出活动等各项工作的人员组织工作。 2.配合学院活动,对外联系寻求商家赞助,保证学院各项活动顺利开展。 3.寻求和创造勤工俭学岗位、为本院学生的提供社会实
9、践和锻炼机会。 4.协助团学联其他部门开展工作,完成学院交办的其他工作。 十三、组织部 1.负责各种团内材料档案的管理,收缴团费。 2.监督和指导各班团支书开展团日活动、政治思想理论学习。 3.组织入党积极分子参与党课学习,安排各班进行“民主推优”,并做好监督工作 。 协助老师组织业余党校的开办、做好入党积极分子的学习及培训工作。 4.协助团委做好日常工作和团总支平时考核工作;负责完成院团总支交办的其它事务团员统计,协助团委做好团员证的颁发,及团籍注册工作。 5.协助团学联其他部门开展工作,完成学院交办的其他工作。 6及时与校团委组织部沟通、学习。 十四、青年联合会 1.负责开展青年志愿者主题
10、活动,与团学联的其他部门合作举办一系列的主题活动及其它涉外活动。 2.晚会、讲座、集会、升旗、外出活动等各项工作的人员组织工作。 3.做好科研立项和假期社会实践活动工作。 4.协助团学联其他部门开展工作,完成学院交办的其他工作。 十五、宣传信息部 1.负责学院及分团委学生会活动的海报,横幅,墙报及展板等宣传工作。 2.做好团学联大型活动的后台背景布置,舞台设计等工作。 3.负责团学联的对外形象宣传工作,展示我院良好的精神风貌。 4.负责全院的文字宣传工作,对学院的各项活动进行报道。举办各类征文活动,组织各班开展文学活动;在校运会上组织全院的宣传稿件;组织学生为校报、广播站、电视台等媒体和刊物投稿。 5.举办有关网络方面的院部活动,充实大家的学习生活。 6.积极配合其他各部门的各项活动,做好宣传工作。 礼仪队 1、负责全院各类颁奖活动、会议的现场礼仪工作和接待工作,服从学院工作安排,树立学院形象。 2、定期对礼仪队员进行专业培训,使礼仪工作不断规范化。 3、管理礼仪服装,作好登记、发放、回收工作,并定期对礼仪服装进行清洗。