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1、园林公司机构设置方案重庆市鸿森园林开发有限公司 机构设置方案 为了进一步提高工作效率，适应集团管理模式，加快旅游经济发展，根据公司总体工作安排，结合各部室工作，明确职责，量化到人，确保各项目标任务的完成，特制定本方案： 一、综合部 综合部编制5人，设部长1名、文秘人员1名、工勤人员1名、驾驶员2名。 综合部长职能职责 负责部室全面工作。 公司综合性材料、文件的起草、审核等办文工作。 完成鸿业集团下达的宣传工作任务。 完成公司重大事项和交办任务的督查督办工作。 完成公司重大会议的组织和落实。 完成公司的重大事务性工作和小车管理工作。 对外相关单位的协调工作。 负责公司安全、消防管理工作，确保公司
2、无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。 完成部室的年度工作计划、工作总结。 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 文秘、人事人员岗位职能职责 完成公司公文接收、传输和一般性公文起草、制作、校对等工作。 1 负责一般性会议的记录、整理、签到、通知等工作。 负责通知公司主要领导的相关会务、上传下达和部室事务性工作。 负责集团和公司交办工作的督查。 负责公司对外上报材料、交办任务情况汇报、工作月报、重点项目进度表的制作和报送工作。 负责完成集团公司下达的宣传工作，搞好企业宣传、文化建设、精神文明及群团工作。 及时准确完成职工劳动工资及福利待遇办
3、理和职工社会保险、医疗保险等相关工作。 负责公司档案整理及管理工作，按照现行档案管理和整理办法，完成档案整理工作。 完成公司员工培训工作。 完成公司计划生育工作。 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 安全、工勤人员岗位职能职责 负责公司安全、消防、稳定、法建及综合治理的事务性工作，做到资料齐全，确保公司无责任性火灾事故、盗窃事故、治安案件、刑事案件等。 安全检查及信息报送，每月开展一次安全检查或隐患排查工作，对查出的安全隐患督促整改，按要求上报隐患信息统计报表。 负责报刊分发和对外纸张文件的领取、报送及公文传输工作。 2 负责公司的爱国卫生工作和卫
4、生督查、会议室卫生等工作。 负责公司纪律督查工作。 完成办公用品的采购、分发及后勤保障工作，并建立登记、领用手续。 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 驾驶员职能职责 做好公务用车驾驶、维护与管理工作，确保车况良好、车容整洁和行车安全。 随时做好出车准备，听从用车安排，确保随时用车。 协助完成相关资料报送和领取工作。 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 二、财务部 财务部编制2人，设部长兼会计1名、出纳1名。 财务部长岗位职责 负责部室全面工作。 严格执行各项财务制度及财经纪律,规范企业财务行为,加强各
5、营业部门的财务监督。 保质保量按时完成财务核算、企业财务报表的编制、收集、汇总、上报及财务分析工作。 及时做好企业预、决算、审计、清产核资等工作，并监督预、决算执行情况。 负责对公司财务人员的业务指导、考核和监督、检查，3 组织财会人员学习。 合理支配资金，保证资金安全，确保企业正常营运资金需要。 协助做好投融资工作，加大资金筹措力度。 完成公司财会档案的整理、归档和立卷工作。 做好营业部门收入统计工作。 完成部室的工作计划、工作总结。 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 (二)出纳岗位职能职责 负责公司各项货币资金的收缴、入库、存行工作，严格按规
6、定程序、流程支付款项和划拨资金。 按照规定办理现金和银行结算业务，严格遵守国家及公司现金管理和银行结算制度，严禁透支、套取现金，严禁公款私存及白条抵库。 现金及银行帐要做到日清月结，帐帐相符，帐实相符，每天下班将资金收支情况表，报总经理及财务部部长。 按规定办理支票、汇票等票据的签发工作。 保管好库存现金、各种有价证券、空白支票和收据，认真登记好各种票据的使用情况以备查。 协助部长做好各职能部门的协调工作。 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 三、业务部 业务部编制4人，设部长1名、采购员1名、规划设计员14 名、招投标管理员1名。 业务部长职能职
7、责 负责部室全面工作。 认真贯彻执行公司管理规定和实施细则。 负责与客户签订业务合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。 收集一线产品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新的产品种类提出参考意见。 审定项目的规划设计方案，并报分管领导。 做好项目的投标准备工作，会同工程部与客户进行商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜。 完成部室的工作计划、工作总结。 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 采购员岗位职能职责 了解所负责物料的规
8、格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本。 遵循适价、适时、适量的采购原则。 配合苗木基地将原材料采购到位，按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。 5 协助财务部做好对帐工作。并办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 规划设计员岗位职能职责 规划设计员主要对公司的苗木基地、所接业务等进行规划设计，同时编制规划方案。 严格遵守法律法规
9、及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 招投标管理员岗位职能职责 招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作。 负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作。 协助部长做好项目的投标准备工作，会同销售部、工程部与客户进行商务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜。 处理投标过程中的定额单价、总价计算问题并及时汇报上级领导，确保报价准确、合理、具竞争性。 负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 四、工程部 工程部编制10人，设部长1名、园林工程师1名、技术员6 2名、管护员6人。 工程部长职能职责 负责部室全面工作。 审定施工详图， 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 园林工程师职能职责 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 技术员岗位职能职责 7 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 管护员岗位职能职责 严格遵守法律法规及公司各项规章制度。 按时完成集团和公司领导交办的其他工作任务。 8
